Ein weiterer wesentlicher Treiber für eine erfolgreiche Personalplanung ist die umfassende Nutzung eines ganzheitlichen Skill-Management-Systems (SMS) im Unternehmen. Bei einem Skill-Management-System handelt es sich um eine Datenbank, in die Mitarbeiter ihre vorhandenen Skills eintragen können, ähnlich wie bei den sozialen Geschäftsnetzwerken LinkedIn oder Xing. Anschließend werden die Skills der Mitarbeiter mit den Anforderungen an die Stelle abgeglichen. Somit können Skill-Lücken direkt erkannt und durch passende Entwicklungsmaßnahmen adressiert werden.
In der Stichprobe der Studie hatten bereits 62 % der Unternehmen ein stark ausgeprägtes bis sehr stark ausgeprägtes, 31 % ein moderat ausgeprägtes und 7 % ein schwach ausgeprägtes bzw. kein Skill-Management-System im Einsatz. Unternehmen mit einem ausgeprägten Skill-Management-System zeichnen sich zum einen dadurch aus, dass sowohl Personalverantwortliche als auch Führungskräfte und Mitarbeiter sehr gut mit dem System vertraut sind. Zum anderen zeichnen sich diese Unternehmen, durch den Besitz eines umfassenden Skill-Katalogs aus, indem alle notwendigen Skills des Unternehmens aufgeschlüsselt sind, welcher fortlaufend aktualisiert und kommuniziert wird.
Die Stichprobe zeigt, dass die Verwendung eines Skill-Management-Systems in einem statistisch positiven Zusammenhang mit besseren Planungsergebnissen steht. Vor allem in Bezug auf die Prognose von qualitativen Bedarfslücken (Skill-Lücken), stechen Unternehmen mit einem Skill-Management-System deutlich hervor (Abb. 7).
Abb. 7: Zusammenhang Verwendung Skill-Management-System und Verbesserung der Pla-nungsergebnisse
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