Wie Remote und Hybrid Onboarding gelingen kann / 6 Besonderheiten beim Hybrid Onboarding

In vielen Fällen werden neue Mitarbeiter sowohl Vor-Ort- als auch remote eingearbeitet (sog. hybrides Onboarding).

Gerade wenn die Teammitglieder relativ frei entscheiden können, wie häufig sie vor Ort im Unternehmen arbeiten oder lieber im Homeoffice bleiben, sind gute Absprachen zwischen Onboardee und Paten wichtig, z. B. wie häufig sie sich vor Ort treffen und wann virtuelle Absprachen stattfinden. Das hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und Zeitunterschiede zu überbrücken, z. B. wenn der Pate und der Onboardee in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.

Praxis-Tipp

Einarbeitung zumindest teilweise vor Ort

Der Pate und der neue Kollege sollten die Bereitschaft haben, gelegentlich vor Ort zu arbeiten, um Sachverhalte direkt klären zu können. Vorgesetzte sollte bei der Auswahl der Paten darauf achten, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt werden.

Tipps für das hybride Onboarding

• Hybride Meetings stellen sicher, dass alle Mitarbeiter über die neuesten Entwicklungen informiert sind, unabhängig davon, ob sie im Büro oder im Homeoffice arbeiten.
• Dabei sollten die Fortschritte der wichtigsten Projekte regelmäßig kommuniziert werden, damit alle auf dem neuesten Wissenstand sind.
• Regelmäßige Feedback-Runden und Retrospektiven stellen sicher,dass die hybride Zusammenarbeit klappt. In Workshops kann das Team z. B. Verbesserungsvorschläge für die Zusammenarbeit gemeinsam erarbeiten.

Hinweis

Wann virtuelles Onboarding in Frage kommt

Überlegen Sie daher im Vorfeld der Stellenbesetzung, in welchem Umfang die Arbeit im Homeoffice möglich ist, und kommunizieren Sie dies in der Stellenausschreibung. Selbst bei umfangreicher späterer Tätigkeit im Homeoffice hat es sich bewährt, das Onboarding zumindest in Teilen in Präsenz zu machen. Klären Sie die Bereitschaft dazu in den Bewerbungsgesprächen ab und stellen Sie auch im Team sicher, dass in der Zeit des Onboardings Kollegen vor Ort sind.

Überlegen Sie auch, wie die Einarbeitung vor Ort in Präsenz sinnvoll mit virtuellen Einarbeitungsformaten kombiniert werden kann.