November 2024 Release

Weitere Updates

Weitere Releases

April 2024 Release

Neue DocGen-Vorlagen für den Öffentlichen Dienst

März 2024 Release

Februar 2024 Release

Update der DocGen-Vorlagen: Mutterschutz

Januar 2024 Release

Dezember 2023 Release

Neu: DocGen-Vorlagen für den Öffentlichen Dienst

17.11.2024

Release

November 2024 Release

Haufe Support

Customer-Support für Haufe People Operations

Inhalt

Die Funktionen, Verbesserungen und Updates der UKG HR Service Delivery Solution sind Bestandteil Ihres geplanten Upgrades. Die Bereitstellungstermine sind vorläufig und können sich ändern. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Flexibilität, während wir bestrebt sind, das bestmögliche Erlebnis zu bieten.

Veröffentlichungsdaten
Staging	Production
17. November 2024	23. November 2024

Verbesserungen

People Assist: Digitaler Prozess-Manager

Der digitale Prozess-Manager wurde aktualisiert, um die Benutzerfreundlichkeit durch eine bessere Aufgabentransparenz mit Filtern zu verbessern. Wir haben dem Abschnitt "Meine Aufgaben" einen Datumsfilter hinzugefügt, mit dem Sie Aufgaben nach Datum filtern können, um die Navigation und Konsistenz zu verbessern.

Bugfixes

Document Manager - Core
Aufbewahrungsrichtlinie
Vorher: Beim Erstellen einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie in Document Manager konnten Benutzer das Dropdown-Menü unter "basierend auf den Metadaten des Dokuments" nicht auswählen, wodurch die Optionen zur Anpassung der Richtlinie eingeschränkt waren.	Jetzt: Die Dropdown-Auswahl ist jetzt im Document Manager voll funktionsfähig, so dass die Benutzer wie vorgesehen Aufbewahrungsrichtlinien auf der Grundlage von Dokumentenmetadaten erstellen können.
Abgelaufene Dokumente im Statusfilter
Vorher: Dokumente wurden im Statusfilter "Abgelaufen" fälschlicherweise angezeigt, selbst wenn die Einstellung für den Ablauf des Dokumententyps auf "keine" geändert wurde, was zu einer ungenauen Filterung führte.	Jetzt: Die Dokumente werden jetzt auf der Grundlage ihrer Ablaufeinstellungen gefiltert, wodurch eine korrekte Statusanzeige im Document Manager gewährleistet wird.
People Assist - Knowledge Base
Rolleneinschränkung
Vorher: HR-Benutzer sahen zwei Rollen in der Dropdown-Liste, obwohl nur eine Rolle sichtbar sein sollte. Obwohl die API korrekt eine Rolle zurückgab, wurden aufgrund eines Caching-Problems beide Rollen angezeigt, bis die Seite aktualisiert wurde.	Jetzt: Wir haben die Caching-Logik aktualisiert, so dass die Dropdown-Liste sofort die korrekte Einzelrolle anzeigt, die mit der API-Antwort übereinstimmt, ohne dass eine Seitenaktualisierung erforderlich ist.
Personal Assist - Prozessautomatisierung
Prozessaufgabenarchivierung
Vorher: Einige Aufgaben mit Prozessvorlagen wurden nicht wie erwartet archiviert, während Aufgaben aus anderen Vorlagen ordnungsgemäß archiviert wurden;	Jetzt: Das Problem wurde behoben, und Aufgaben, die eine Vorlage verwenden, werden jetzt nach Abschluss wie vorgesehen archiviert, in Übereinstimmung mit den Einstellungen der Vorlage.
Benachrichtigungskonfiguration
Vorher: Die Benachrichtigungskonfigurationen erforderten bestimmte Änderungen, um das System zu durchlaufen, was bei einigen Benutzern zu unvollständigen Benachrichtigungen führte.	Jetzt: Die erforderlichen Konfigurationsänderungen wurden implementiert, so dass die Benachrichtigungen das System erfolgreich durchlaufen und wie vorgesehen zugestellt werden.
HR Service Delivery - Cross Capabilities
Dauerhafte Löschung von Mitarbeitern
Vorher: Nach dem letzten Patch waren Kunden nicht in der Lage Mitarbeiter dauerhaft zu löschen und erhielten stattdessen eine Fehlermeldung per E-Mail.	Jetzt: Dieses Problem wurde behoben, so dass Kunden Mitarbeiter dauerhaft löschen können, ohne Fehler zu erhalten.
Integrationskennzeichen
Vorher: Integrationen schlugen aufgrund fehleender Flag-Informationen zur Version fehl, was den nahtlosen Datenaustausch zwischen den Plattformen störte.	Jetzt: Die Flag-Informationen wurden wiederhergestellt, so dass Integrationen wie erwartet ohne fehlende Versionsdaten funktionieren.
HR Service Delivery - eVault
Dokumentensynchronisierung
Vorher: Das Aktualisieren eines Site-Titels in Novasupport hat nicht automatisch den Site-Namen in den Dokumenten, die in eVault gespeichert sind, aktualisiert. Benutzer mussten manuell den Abschnitt "Abonnement" in den Kontoeinstellungen erweitern, um die Änderungen zu synchronisieren.	Jetzt: Der Site-Name in eVault-Dokumenten wird jetzt automatisch aktualisiert, wenn der Titel der Site geändert wird, damit entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Synchronisierung
E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
Vorher: Mitarbeiter konnten ihre eVault-Konten nicht wiederherstellen, wenn sie ihre E-Mail-Adresse vergessen hatten und diese aus dem Document Manager entfernt wurde.	Jetzt: Mitarbeiter mit 2FA können sich alle verknüpften E-Mail Adressen per SMS auf ihr Mobiltelefon erhalten.

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

17.11.2024

Release

November 2024 Release

Haufe Support

Customer-Support für Haufe People Operations

UKG HR Service Delivery solution features, enhancements, and updates are part of your scheduled upgrade. Deployment dates are tentative and subject to change. Your understanding and flexibility are appreciated as we strive to deliver the best possible experience.

Release Dates
Staging	Production
November 17, 2024	November 23, 2024

Enhancements

People Assist: Digital Process Manager

Digital Process Manager has been updated to enhance user experience by providing better task visibility with filters. We’ve added a date filter to the My Tasks section, allowing you to filter tasks by date for improved navigation and consistency.

Bug Fixes

Document Manager - Core
Retention Policy
Before: When creating a new retention policy in Document Manager, users couldn't select the dropdown under "based on the document's metadata," which limited policy customization options.	Now: The dropdown selection is now fully functional in the Document Manager, allowing users to create retention policies based on document metadata as intended.
Expired Status Filter
Before: Documents were incorrectly displayed in the "expired" status filter, even when the expiration setting on the document type was changed to "none," leading to inaccurate filtering.	Now: Documents are now accurately filtered based on their expiration settings, ensuring correct status display in Document Manager.
People Assist - Knowledge Base
Role Restriction
Before: HR users saw two roles in the dropdown list when only one role should have been visible. Although the API correctly returned one role, a caching issue caused both roles to appear until the page was refreshed.	Now: We’ve updated the caching logic so the dropdown list immediately shows the correct single role, matching the API response without needing a page refresh.
People Assist - Process Automation
Process Task Archiving
Before: Some tasks using process templates did not archive as expected, while tasks from other templates archived properly.;	Now: The issue has been resolved, and tasks using a template will now archive as intended upon completion, consistent with the template’s settings.
Notification Configuration
Before: Notification configurations required specific changes to pass through the system, resulting in incomplete notifications for some users.	Now: The necessary configuration changes have been implemented, ensuring notifications pass through the system successfully and are delivered as intended.
HR Service Delivery - Cross Capabilities
Permanent Employee Deletion
Before: After the latest patch, customers were unable to permanently delete employees, receiving an error message via email instead.	Now: This issue has been resolved, allowing customers to permanently delete employees without encountering errors.
Integration Flag
Before: Integrations were failing due to missing flag information for the version, which disrupted seamless data exchange across platforms.	Now: The flag information has been restored, allowing integrations to function as expected without missing version data.
HR Service Delivery - eVault
Document Syncing
Before: Updating a site title in Novasupport didn’t automatically update the site_name in documents stored in eVault. Users had to manually expand the Subscription section in Account Settings to sync the changes.	Now: The site_name in eVault documents now updates automatically when the site title is changed, removing the need for manual syncing
Employee Email Address
Before: Employees couldn't recover their eVault accounts if they forgot their email address and it was removed from Document Manager.	Now: Employees with 2FA can receive all linked email addresses via SMS to their mobile phone.

17.11.2024

Release

November 2024 Release

Haufe Support

Customer-Support für Haufe People Operations

Veröffentlichungsdaten
Staging	Production
17. November 2024	23. November 2024

Verbesserungen

People Assist: Digitaler Prozess-Manager

Bugfixes

Document Manager - Core
Aufbewahrungsrichtlinie
Vorher: Beim Erstellen einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie in Document Manager konnten Benutzer das Dropdown-Menü unter "basierend auf den Metadaten des Dokuments" nicht auswählen, wodurch die Optionen zur Anpassung der Richtlinie eingeschränkt waren.	Jetzt: Die Dropdown-Auswahl ist jetzt im Document Manager voll funktionsfähig, so dass die Benutzer wie vorgesehen Aufbewahrungsrichtlinien auf der Grundlage von Dokumentenmetadaten erstellen können.
Abgelaufene Dokumente im Statusfilter
Vorher: Dokumente wurden im Statusfilter "Abgelaufen" fälschlicherweise angezeigt, selbst wenn die Einstellung für den Ablauf des Dokumententyps auf "keine" geändert wurde, was zu einer ungenauen Filterung führte.	Jetzt: Die Dokumente werden jetzt auf der Grundlage ihrer Ablaufeinstellungen gefiltert, wodurch eine korrekte Statusanzeige im Document Manager gewährleistet wird.
People Assist - Knowledge Base
Rolleneinschränkung
Vorher: HR-Benutzer sahen zwei Rollen in der Dropdown-Liste, obwohl nur eine Rolle sichtbar sein sollte. Obwohl die API korrekt eine Rolle zurückgab, wurden aufgrund eines Caching-Problems beide Rollen angezeigt, bis die Seite aktualisiert wurde.	Jetzt: Wir haben die Caching-Logik aktualisiert, so dass die Dropdown-Liste sofort die korrekte Einzelrolle anzeigt, die mit der API-Antwort übereinstimmt, ohne dass eine Seitenaktualisierung erforderlich ist.
Personal Assist - Prozessautomatisierung
Prozessaufgabenarchivierung
Vorher: Einige Aufgaben mit Prozessvorlagen wurden nicht wie erwartet archiviert, während Aufgaben aus anderen Vorlagen ordnungsgemäß archiviert wurden;	Jetzt: Das Problem wurde behoben, und Aufgaben, die eine Vorlage verwenden, werden jetzt nach Abschluss wie vorgesehen archiviert, in Übereinstimmung mit den Einstellungen der Vorlage.
Benachrichtigungskonfiguration
Vorher: Die Benachrichtigungskonfigurationen erforderten bestimmte Änderungen, um das System zu durchlaufen, was bei einigen Benutzern zu unvollständigen Benachrichtigungen führte.	Jetzt: Die erforderlichen Konfigurationsänderungen wurden implementiert, so dass die Benachrichtigungen das System erfolgreich durchlaufen und wie vorgesehen zugestellt werden.
HR Service Delivery - Cross Capabilities
Dauerhafte Löschung von Mitarbeitern
Vorher: Nach dem letzten Patch waren Kunden nicht in der Lage Mitarbeiter dauerhaft zu löschen und erhielten stattdessen eine Fehlermeldung per E-Mail.	Jetzt: Dieses Problem wurde behoben, so dass Kunden Mitarbeiter dauerhaft löschen können, ohne Fehler zu erhalten.
Integrationskennzeichen
Vorher: Integrationen schlugen aufgrund fehleender Flag-Informationen zur Version fehl, was den nahtlosen Datenaustausch zwischen den Plattformen störte.	Jetzt: Die Flag-Informationen wurden wiederhergestellt, so dass Integrationen wie erwartet ohne fehlende Versionsdaten funktionieren.
HR Service Delivery - eVault
Dokumentensynchronisierung
Vorher: Das Aktualisieren eines Site-Titels in Novasupport hat nicht automatisch den Site-Namen in den Dokumenten, die in eVault gespeichert sind, aktualisiert. Benutzer mussten manuell den Abschnitt "Abonnement" in den Kontoeinstellungen erweitern, um die Änderungen zu synchronisieren.	Jetzt: Der Site-Name in eVault-Dokumenten wird jetzt automatisch aktualisiert, wenn der Titel der Site geändert wird, damit entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Synchronisierung
E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
Vorher: Mitarbeiter konnten ihre eVault-Konten nicht wiederherstellen, wenn sie ihre E-Mail-Adresse vergessen hatten und diese aus dem Document Manager entfernt wurde.	Jetzt: Mitarbeiter mit 2FA können sich alle verknüpften E-Mail Adressen per SMS auf ihr Mobiltelefon erhalten.