Bevor man sich zum ersten Mal beim beA anmelden kann, ist es erforderlich, sich vorab als Nutzer zu registrieren. Dabei benötigt man nicht mehr die o.g. SAFE-ID, die noch für die Bestellung der Hardware notwendig war, sondern die Chipkarten-PIN (die zusammen mit der Chipkarte, jedoch in einem gesonderten Schreiben versendet wird).
Bevor der Registriervorgang beginnen kann, muss das Programm "beA Client Security" auf dem Computer installiert werden. Das Programm ist fester Bestandteil des beA und dient der Sicherheit bei der Übermittlung von Nachrichten. Es läuft im Hintergrund und bedarf keiner eigenständigen Bedienung.
Zur Registrierung ruft man mit dem Browser zunächst die Startseite des beA unter https://www.bea-brak.de/bea auf. Auf dieser Seite befinden sich drei Bereiche ("Anmelden", "Registrierung für Benutzer mit eigenem Postfach" und für "Benutzer ohne eigenes Postfach") und darunter die Links für das Herunterladen des "beA Client Security" für das jeweilige Betriebssystem des Computers.
a) Herunterladen und Installation des "beA Client Security" (hier am Beispiel von Windows)
Sofern die "beA Client Security" noch nicht auf Ihrem PC installiert ist, wählen Sie die für Ihr Betriebssystem vorgesehene Software mit einem Klick auf den jeweiligen Link aus (hier: Windows). Es öffnet sich ein Dialogfenster. In diesem klickt man auf die Schaltfläche "Datei speichern", um das Installationsprogramm mit der Dateibezeichnung "beAClientSecurity_windows.msi" (ca. 60 MB groß) auf dem Computer zu installieren. Nach dem Herunterladen befindet sich das Programm im jeweiligen Zielordner. Mit einem Klick auf den Dateinamen im Zielordner öffnet sich anschließend ein Dialogfenster, welches durch die weitere Installation führt. Hier sind keine Besonderheiten zu beachten. Wichtig ist, dass im letzten Dialogfenster ein Häkchen an der Stelle "beA Client Security ausführen" steht (ist standardgemäß bereits vorgesehen). Hintergrund ist, dass der "beA Client Security" immer im Hintergrund aktiv sein muss, damit das beA funktioniert.
Hinweis:
Bei Windows 7 und 8 wird die Hintergrundaktivität automatisch vom System vorgenommen, indem im Autostart-Verzeichnis ein entsprechender Eintrag angelegt wird, wodurch der "beA Client Security" bei jedem Computerstart automatisch mitgestartet wird. Bei Windows 10 besteht die Besonderheit, dass das System den Eintrag im Autostart-Verzeichnis nicht automatisch vornimmt. Hier ist dies manuell nachzuholen. Wie dies im Einzelnen funktioniert, ist der Hilfeseite des beA zu entnehmen ( https://www.bea-brak.de/xwiki/bin/view/BRAK/%2300017 ).
Nach Abschluss der Installation erscheint auf der Desktopoberfläche ein entsprechendes zusätzliches Symbol. Von dort aus lässt sich der "beA Client Security" (notfalls) auch gesondert starten.
b) Benutzerregistrierung
Im nächsten Schritt ist die eigentliche Benutzerregistrierung vorzunehmen. Hierzu halten Sie die Chipkarte, den PIN sowie das Kartenlesegerät, welches am Computer angeschlossen sein sollte, bereit.
Hinweis:
Der Anschluss des Kartenlesegeräts dürfte keine besonderen Schwierigkeiten machen. Das Gerät wird mittels USB an den Computer angeschlossen und automatisch erkannt. Gegebenenfalls ist zusätzlich eine herstellerspezifische Software zu installieren. Der Vorgang kann einige Minuten dauern. Sobald das Kartenlesegerät einsatzfähig ist, kann mit dem Registrierungsvorgang fortgefahren werden. Zu diesem Zeitpunkt sollte sich dann auch die Chipkarte bereits im Kartenlesegerät befinden.
aa) Chipkartenidentifikation
Nachdem das Kartenlesegerät einsatzbereit ist und sich die Karte in dem Gerät befindet, klickt man innerhalb der Startseite des beA (s.o.) auf den Eintrag "Registrieren für Benutzer mit eigenem Postfach". Sodann erscheint der Hinweis, dass der Anmeldevorgang gestartet wurde.
Kurz danach erscheint ein weiteres Dialogfeld, in dem man aufgefordert wird, einen sog. Sicherheits-Token auszuwählen; dieser Begriff ist hier nicht von weiterer Bedeutung, es handelt sich dabei um die beA-Karte. Das System erkennt standardgemäß die eingesetzte Chipkarte (mit dem entsprechenden Token). Der Nutzer wählt nun seine beA-Karte aus und bestätigt mit einem Klick auf den OK-Button. In einem nächsten Schritt wird man zur Eingabe seiner PIN aufgefordert. Diese Eingabe erfolgt mittels der Zahlentastatur am Kartenlesegerät. Anschließend erfolgt systembedingt eine zweite Abfrage der PIN.
Nach der wiederholten Eingabe der PIN öffnet sich ein weiteres Dialogfeld in Ihrem Browser, in dem der Hinweis erscheint, dass Ihre beA-Karte erfolgreich importiert wurde.
bb) Sicherheitsfragen
Nun sind noch zwei Schritte vorzunehmen, um die Registrierung endgültig abschließen zu können: Durch einen Klick auf den nach rechts zeigenden Pfeil "Weiterblättern" oben innerhalb des weißen Kastens gelangt man in den Bereich "Sicherheitsfragen".
Hinweis:
Die Sicherheitsfragen dienen dazu, sich im Falle einer Supportanfrage gegenüber der Gegenstelle legitimieren zu können. Denn die Antwort auf die Sicherheitsfrage ist im Zweifelsfall nur der Person bekannt, die sie erstellt und die entsprechende Antwort darauf im System hinterlegt hat.
Sobald man sich im Bereich "Sicherhe...