Rand- und Rahmenbedingungen für Unternehmensgründungen i ... / 6 Das betriebswirtschaftliche 1 × 1: Die Ermittlung von Stundensätzen

Eine genaue Zeiterfassung ist der Ausgangspunkt für die Bestimmung von Stundensätzen.^[1] Dabei wird ermittelt, wie viele Arbeitsstunden überhaupt – z. B. nach Abzug von Wochenenden, gesetzlichen Feiertagen oder anderen Ausfallzeiten – zur Verfügung stehen. Die verbleibende Stundenanzahl kann dann auf einzelne Projekte bzw. Aufträge verteilt werden.

Das unten stehende Beispiel zur Ermittlung von Arbeitsstunden soll Hinweise darauf geben, welche Faktoren grundsätzlich eine Rolle spielen können. In dem Beispiel wird von einem 8-Stunden-Arbeitstag und arbeitsfreien Wochenenden ausgegangen: So ergeben sich 261 potenzielle Arbeitstage (= 2.088 Arbeitsstunden). Weitere Ausfallzeiten können individuell ergänzt bzw. angepasst werden. Für Mitarbeiter sollten, je nach Ausgestaltung des Arbeitsvertrages, rund 75 bis 100 Arbeitsstunden weniger angesetzt werden. Diese Kalkulation hilft zu erkennen, wie viele Arbeitstage und Arbeitsstunden pro Jahr zur Verfügung stehen.

Praxis-Beispiel

Ermittlung von Arbeitsstunden

	Anzahl der Tage	Anzahl der Std./Tag	Anzahl der Std.
Kalendertage	365	8	2.920
Anzahl Sonntage	52	8	416
Anzahl Samstage	52	8	416
Anzahl potenzieller Arbeitstage	261	8	2.088
gesetzliche Feiertage	(…)	8	(…)
Urlaubstage	(…)	8	(…)
Krankheitstage	(…)	8	(…)
sonstige Ausfallzeiten	(…)	8	(…)
Fort- und Weiterbildung	(…)	8	(…)
Kundenakquise	(…)	8	(…)
Fahrzeiten bei Kundenterminen	(…)	8	(…)
Meetings/Besprechungen/ Telkos (betriebsintern)	(…)	8	(…)
Buchhaltung	(…)	8	(…)
EDV-Wartung/-Pflege	(…)	8	(…)
(…)	(…)	8	(…)
Gesamtwert	individuelle Berechnung	8	individuelle Berechnung

Ermittlung eines kostendeckenden mittleren Stundensatzes

Ein mittlerer Stundensatz lässt sich errechnen, wenn die voraussichtlich anfallenden Gesamtkosten durch die voraussichtlich anfallenden Leistungsstunden geteilt we...