Rechtssichere Dokumentation im Arbeitsschutz

Zusammenfassung

Überblick

Die ständig steigenden rechtlichen Anforderungen führen dazu, dass die rechtssichere Dokumentation ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen geworden ist, um sich vor rechtlichen Konsequenzen zu schützen. In diesem Artikel werden die Gründe für die Notwendigkeit der Dokumentation genauer betrachtet und die verschiedenen Aspekten der rechtssicheren Dokumentation im Arbeitsschutz beleuchtet.

Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung

• DGUV-R 100-001 "Grundsätze der Prävention"
• DGUV-V 3 "Elektrische Anlagen und Betriebsmittel"
• Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
• Richtlinie 2014/27/EU

1 Warum ist eine rechtssichere Dokumentation wichtig?

Unternehmen sind mit einer Vielzahl von rechtlichen Vorgaben, wie beispielsweise Gesetzen und Vorschriften, konfrontiert. Diese Vorgaben helfen dabei, die Abläufe und Tätigkeiten im Unternehmen zu regeln. Eine sorgfältige Dokumentation ermöglicht einen Nachweis darüber, dass das Unternehmen die geltenden Gesetze und Normen einhält, und schützt somit vor rechtlichen Konsequenzen. Eine gute Dokumentation ermöglicht zudem eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von Vorgängen, Zuständigkeiten und Prozessen. So können Unternehmen im Falle eines Maschinenfehlers nachweisen, wann an der Maschine gearbeitet wurde, wer die Maschine zum Zeitpunkt des Fehlers bedient hat und welche Maßnahmen ergriffen wurden, um das Problem zu beheben.

In einem etablierten Qualitätsmanagementsystem (QMS) sind dokumentierte Informationen ein wesentliches Element und Bedingung für eine Zertifizierung. Ein Qualitätsmanagementsystem basiert auf dem Ansatz der kontinuierlichen Verbesserung. Durch eine angemessene Dokumentation von Prozessen und Ergebnissen können Unternehmen Risiken identifizieren und Verbesserungen gezielt umsetzen. Dies führt zu einer Reduktion von Fehlern und steigert die Sicherheit im Unternehmen.

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