Regelungen und Dokumente, vorhandene

Kurzbeschreibung

Mit der Checkliste lässt sich ermitteln, welche Unterlagen/Dokumente (dokumentierte Informationen) im Unternehmen bereits vorhanden sind. Damit werden bei der Einführung eines AMS eine Ausgangsbasis geschaffen, Doppelarbeiten vermieden und bewährte Managementregelungen können übernommen werden.

Vorbemerkung

Wichtig: Bei der Erstellung der Zusammenstellung "Vorhandene Regelungen und Dokumente" geht es nur um Unterlagen/Dokumente, die für den Arbeits- und Gesundheitsschutz von Bedeutung sind. Es sollten auch Unterlagen/Dokumente aufgeführt werden, die nur sehr partiell oder gar nicht angewendet werden. Für die spätere Lenkung der Dokumente ist es wichtig, diese zu kennen und ggf. auszusortieren.

Checkliste

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Aussagen der Unternehmensleitung zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit im Unternehmen
[ ]	Unternehmenspolitik mit Aussagen zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Gesundheitsförderung)
[ ]	Qualitätspolitik mit Aussagen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
[ ]	Umweltpolitik mit Aussagen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
[ ]	Unternehmensleitlinien mit Aussagen zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Gesundheitsförderung)
[ ]	Leitlinien zum Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen
[ ]	Arbeitsschutzpolitik
[ ]	Arbeitsschutzziele
[ ]	...
Festlegungen (Verfahren) zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
[ ]	Regelung der sicherheitstechnischen Betreuung
[ ]	Regelung der betriebsärztlichen Betreuung
[ ]	Regelung zur Ermittlung der für das Unternehmen relevanten öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen
[ ]	Zuweisung der Aufgaben und Pflichten im Arbeits- und Gesundheitsschutz (Aufgaben und Pflichten der Arbeitsschutzakteure)
[ ]	Übertragung der Unternehmerpflichten
[ ]	Ermittlung von Risiken und Chancen
[ ]	Festlegungen für die Belastungs- und Gefährdungsbeurteilung
[ ]	Festlegungen für die Erarbeitung von Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung von Gefährdungen
[ ]	Festlegungen für Abläufe (Prozesse), die arbeitsschutzrelevant sind
[ ]	Festlegungen zur Einbeziehung der Beschäftigten
[ ]	Festlegungen zur Aufnahme von Arbeitsschutzanforderungen in Ausschreibungen und die Beauftragung von Partnerfirmen
[ ]	Festlegungen für arbeitsmedizinische Vorsorge
[ ]	Festlegungen für die Qualifizierung und Unterweisung (Erst- und Regelunterweisung)
[ ]	Festlegungen für die Beschaffung und Bereitstellung der Persönlichen Schutzausrüstung
[ ]	Regelung der Zusammenarbeit mit Fremd- bzw. Partnerfirmen (Contractor Management)
[ ]	Gefahrstoffmanagement
[ ]	Regelungen für Betriebsstörungen und Notfälle (Erste Hilfe, Notfallmanagement, Störfallorganisation etc.)
[ ]	Festlegungen für das Prüfen von Arbeitsmitteln (einschließlich überwachungsbedürftiger Anlagen)
[ ]	Festlegungen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
[ ]	Festlegungen zum Schutz besonderer Personengruppen
[ ]	Festlegungen zur Aus- und Fortbildung der Akteure und Beauftragten im Arbeitsschutz
[ ]	Festlegungen zur Ermittlung/Überwachung der Wirksamkeit von Maßnahmen und des AMS
[ ]	Festlegungen für Betriebsbegehungen
[ ]	Festlegungen für Sicherheitsaudit (interne Audits)
[ ]	Festlegungen für das Unfallmeldewesen
[ ]	Festlegungen für die Aufnahme und Analyse von Vorfällen (Verletzungen und Unfälle), Nichtkonformitäten und Bestimmung von Korrekturmaßnahmen
[ ]	...
Arbeits- und gesundheitsschutzrelevante Dokumente
[ ]	Rechts- und Vorgabenkataster: für das Unternehmen relevante gesetzliche Vorgaben (Gesetze, Verordnungen, …) für das Unternehmen relevante berufsgenossenschaftliche Regelungen sonstige für das Unternehmen relevante Regelungen (VDI-Richtlinien, VDE-Bestimmungen, DVS-Merkblätter etc.)
[ ]	Betriebsvereinbarungen
[ ]	Vorlagen/Formblätter (z. B. Bestellungsschreiben)
[ ]	Schulungsnachweise
[ ]	Betriebsanweisungen für Maschinen
[ ]	Betriebsanweisungen gem. Gefahrstoffverordnung
[ ]	Prüfanweisungen
[ ]	Prüfbücher
[ ]	Gefahrstoffverzeichnisse
[ ]	Sicherheitsdatenblätter
[ ]	Explosionsschutzdokumente
[ ]	Lärmkataster
[ ]	Hautschutzplan
[ ]	Anweisungen für Fremd-/Partnerfirmen
[ ]	Aushänge
[ ]	Betriebsvereinbarungen
[ ]	...
Ausarbeitungen
[ ]	Übersichten "erforderliche Unterweisungen" (Unterweisungsmatrizen)
[ ]	Unterweisungshilfen
[ ]	Auflistung von Abläufen (Prozessen) mit potenziellen Risiken (arbeitsschutzrelevante Prozesse)
[ ]	Auflistung der Beauftragten im Arbeitsschutz
[ ]	Übersicht der erforderlichen Prüfungen
[ ]	Übersicht "Einsatz von PSA"
[ ]	...
Checklisten
[ ]	Prüflisten zur Gefährdungsanalyse
[ ]	Aus- und Fortbildungsplan
[ ]	Checklisten für Unterweisungen
[ ]	Checklisten für Begehungen
[ ]	Checkliste für die Arbeitsplatzgestaltung
[ ]	Checkliste für Bildschirmarbeitsplätze
[ ]	Checkliste für Hitzearbeitsplätze
[ ]	Checkliste für Gefährdungsanalysen vor Ort
[ ]	Checklisten für Abnahmen (z. B. von Gerüsten)
[ ]	Checkliste für die Bewertung von Kontraktoren
[ ]	...
Vorlagen
[ ]	Protokollvorlagen
[ ]	Erfassungsbögen
[ ]	Erlaubnisscheine
[ ]	Unfallmeldebögen
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