Mit der Checkliste lässt sich ermitteln, welche Unterlagen/Dokumente (dokumentierte Informationen) im Unternehmen bereits vorhanden sind. Damit werden bei der Einführung eines AMS eine Ausgangsbasis geschaffen, Doppelarbeiten vermieden und bewährte Managementregelungen können übernommen werden.
Wichtig: Bei der Erstellung der Zusammenstellung "Vorhandene Regelungen und Dokumente" geht es nur um Unterlagen/Dokumente, die für den Arbeits- und Gesundheitsschutz von Bedeutung sind. Es sollten auch Unterlagen/Dokumente aufgeführt werden, die nur sehr partiell oder gar nicht angewendet werden. Für die spätere Lenkung der Dokumente ist es wichtig, diese zu kennen und ggf. auszusortieren.
| Aussagen der Unternehmensleitung zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit im Unternehmen |
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Unternehmenspolitik mit Aussagen zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Gesundheitsförderung) |
| [ ] |
Qualitätspolitik mit Aussagen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz |
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Umweltpolitik mit Aussagen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz |
| [ ] |
Unternehmensleitlinien mit Aussagen zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Gesundheitsförderung) |
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Leitlinien zum Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen |
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Arbeitsschutzpolitik |
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Arbeitsschutzziele |
| [ ] |
... |
| Festlegungen (Verfahren) zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit |
| [ ] |
Regelung der sicherheitstechnischen Betreuung |
| [ ] |
Regelung der betriebsärztlichen Betreuung |
| [ ] |
Regelung zur Ermittlung der für das Unternehmen relevanten öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen |
| [ ] |
Zuweisung der Aufgaben und Pflichten im Arbeits- und Gesundheitsschutz (Aufgaben und Pflichten der Arbeitsschutzakteure) |
| [ ] |
Übertragung der Unternehmerpflichten |
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Ermittlung von Risiken und Chancen |
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Festlegungen für die Belastungs- und Gefährdungsbeurteilung |
| [ ] |
Festlegungen für die Erarbeitung von Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung von Gefährdungen |
| [ ] |
Festlegungen für Abläufe (Prozesse), die arbeitsschutzrelevant sind |
| [ ] |
Festlegungen zur Einbeziehung der Beschäftigten |
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Festlegungen zur Aufnahme von Arbeitsschutzanforderungen in Ausschreibungen und die Beauftragung von Partnerfirmen |
| [ ] |
Festlegungen für arbeitsmedizinische Vorsorge |
| [ ] |
Festlegungen für die Qualifizierung und Unterweisung (Erst- und Regelunterweisung) |
| [ ] |
Festlegungen für die Beschaffung und Bereitstellung der Persönlichen Schutzausrüstung |
| [ ] |
Regelung der Zusammenarbeit mit Fremd- bzw. Partnerfirmen (Contractor Management) |
| [ ] |
Gefahrstoffmanagement |
| [ ] |
Regelungen für Betriebsstörungen und Notfälle (Erste Hilfe, Notfallmanagement, Störfallorganisation etc.) |
| [ ] |
Festlegungen für das Prüfen von Arbeitsmitteln (einschließlich überwachungsbedürftiger Anlagen) |
| [ ] |
Festlegungen zur betrieblichen Gesundheitsförderung |
| [ ] |
Festlegungen zum Schutz besonderer Personengruppen |
| [ ] |
Festlegungen zur Aus- und Fortbildung der Akteure und Beauftragten im Arbeitsschutz |
| [ ] |
Festlegungen zur Ermittlung/Überwachung der Wirksamkeit von Maßnahmen und des AMS |
| [ ] |
Festlegungen für Betriebsbegehungen |
| [ ] |
Festlegungen für Sicherheitsaudit (interne Audits) |
| [ ] |
Festlegungen für das Unfallmeldewesen |
| [ ] |
Festlegungen für die Aufnahme und Analyse von Vorfällen (Verletzungen und Unfälle), Nichtkonformitäten und Bestimmung von Korrekturmaßnahmen |
| [ ] |
... |
| Arbeits- und gesundheitsschutzrelevante Dokumente |
| [ ] |
Rechts- und Vorgabenkataster:
- für das Unternehmen relevante gesetzliche Vorgaben (Gesetze, Verordnungen, …)
- für das Unternehmen relevante berufsgenossenschaftliche Regelungen
- sonstige für das Unternehmen relevante Regelungen (VDI-Richtlinien, VDE-Bestimmungen, DVS-Merkblätter etc.)
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| [ ] |
Betriebsvereinbarungen |
| [ ] |
Vorlagen/Formblätter (z. B. Bestellungsschreiben) |
| [ ] |
Schulungsnachweise |
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Betriebsanweisungen für Maschinen |
| [ ] |
Betriebsanweisungen gem. Gefahrstoffverordnung |
| [ ] |
Prüfanweisungen |
| [ ] |
Prüfbücher |
| [ ] |
Gefahrstoffverzeichnisse |
| [ ] |
Sicherheitsdatenblätter |
| [ ] |
Explosionsschutzdokumente |
| [ ] |
Lärmkataster |
| [ ] |
Hautschutzplan |
| [ ] |
Anweisungen für Fremd-/Partnerfirmen |
| [ ] |
Aushänge |
| [ ] |
Betriebsvereinbarungen |
| [ ] |
... |
| Ausarbeitungen |
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Übersichten "erforderliche Unterweisungen" (Unterweisungsmatrizen) |
| [ ] |
Unterweisungshilfen |
| [ ] |
Auflistung von Abläufen (Prozessen) mit potenziellen Risiken (arbeitsschutzrelevante Prozesse) |
| [ ] |
Auflistung der Beauftragten im Arbeitsschutz |
| [ ] |
Übersicht der erforderlichen Prüfungen |
| [ ] |
Übersicht "Einsatz von PSA" |
| [ ] |
... |
| Checklisten |
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Prüflisten zur Gefährdungsanalyse |
| [ ] |
Aus- und Fortbildungsplan |
| [ ] |
Checklisten für Unterweisungen |
| [ ] |
Checklisten für Begehungen |
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Checkliste für die Arbeitsplatzgestaltung |
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Checkliste für Bildschirmarbeitsplätze |
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Checkliste für Hitzearbeitsplätze |
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Checkliste für Gefährdungsanalysen vor Ort |
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Checklisten für Abnahmen (z. B. von Gerüsten) |
| [ ] |
Checkliste für die Bewertung von Kontraktoren |
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| Vorlagen |
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Protokollvorlagen |
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Erfassungsbögen |
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Erlaubnisscheine |
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Unfallmeldebögen |
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