Stabilisieren eines AMS: Ausgewählte Methoden und Maßnahmen

Zusammenfassung

Überblick

Die Erfahrung zeigt, dass jedes Managementsystem gezielt stabilisiert werden muss. Aufgabe des Managementsystembeauftragten ist es, die Stabilisierung zu planen, zu koordinieren und teilweise auch durchzuführen. Machen Sie sich bewusst, dass es notwendig ist, das AMS zu stabilisieren! Kommunizieren Sie das im Unternehmen (z. B. im Arbeitsschutzausschuss) und stellen Sie einen Werkzeugkasten mit geeigneten Methoden und Maßnahmen zusammen!

Wesentliche Strategien für eine stabile Anwendung des AMS sind: Anwendung des AMS betreuen/unterstützen; Umsetzungsstand regelmäßig betrachten, Ergebnisse zurückmelden und den Stand der Anwendung des AMS diskutieren; Konsequenzen ableiten; Maßnahmen einleiten. Wählen Sie für Ihren Werkzeugkasten für jede dieser Strategien geeignete Methoden und Maßnahmen aus. Wenn Ihr Unternehmen bereits über Erfahrungen mit anderen Managementsystemen verfügt, sollten Sie diese Erfahrungen zum Stabilisieren des Arbeitsschutzmanagements nutzen. Prüfen Sie vorab, ob die dort eingesetzten Methoden und Maßnahmen auch für das Arbeitsschutzmanagement angewendet werden können bzw. modifiziert werden müssen.

1 Ablaufdiagramm

2 Werkzeugkasten zusammenstellen

Stabilisieren eines Arbeitsschutz-Managementsystems bedeutet in erster Linie, dass sich der AMS-Beauftragte regelmäßig um das Managementsystem kümmert, erkennt, wenn stabilisierende Maßnahmen erforderlich sind und bei Bedarf geeignete Methoden und Maßnahmen einsetzt (siehe Flussdiagramm am Anfang dieses Beitrags). Dafür sollten Sie auf einen Werkzeugkasten mit geeigneten Methoden und Maßnahmen zum Stabilisieren Ihres AMS zurückgreifen können. Eine Übersicht der wesentlichen Strategien, Methoden und Maßnahmen enthält Tab. 1.

Praxis-Tipp

Werkzeugkasten zusammenstellen

Stellen Sie für eine stabile Anwendung des AMS in Ihrem Unternehmen einen Werkzeugkasten mit geeigneten Methoden und Maßnahmen zusammen. Dafür können Sie verwenden:

• die Methoden und Maßnahmen, die das Unternehmen für eine stabile Anwendung anderer Managementsysteme bereits erfolgreich praktiziert,
• die nachfolgend dargestellten Methoden und Maßnahmen,
• die in Praxisbeispielen exemplarisch beschriebenen Methoden und Maßnahmen.^[1]

Prüfen Sie, ob diese Methoden und Maßnahmen für den speziellen Fall geeignet sind, bevor Sie sie in Ihren Werkzeugkasten aufnehmen bzw. anwenden. Passen Sie die Methoden und Maßnahmen bei Bedarf entsprechend an.

Methoden und Maßnahmen zur Stabilisierung eines AMS
Strategien für eine stabile Anwendung des AMS	Mögliche Methoden und Maßnahmen	Darstellung der Methoden/Maßnahmen (Fundstellen)
Anwendung des AMS betreuen/unterstützen	Anwendung des AMS coachen	Stabilisierung eingeführter AMS
	Arbeitsschutz in die Führungspraxis integrieren	Abschn. 3 Maßnahmen zur Stabilisierung des AMS durch kontinuierliche Weiterentwicklung Nach der Einführung: So halten Sie Ihr AMS in Schwung
	Führungskräfte bei deren AMS-Anwendung unterstützen	Abschn. 4 Maßnahmen zur Stabilisierung des AMS durch kontinuierliche Weiterentwicklung Bewährte Arbeitsschutzmethoden an die AMS-Prinzipien anpassen
	Zur Anwendung motivieren	Zur Anwendung motivieren Zielvereinbarung: Führen mit Zielen
	Verhaltensänderungen unterstützen	Stabilisierung eingeführter AMS
	Im Gespräch bleiben (regelmäßig informieren und werben)	Stabilisierung eingeführter AMS
Umsetzungsstand regelmäßig betrachten und Ergebnisse zurückmelden	Ad-hoc-Feedback	Abschn. 5
	Monitoring	Maßnahmen zur Stabilisierung des AMS durch kontinuierliche Weiterentwicklung
	Interne Audits	Interne Audits im Arbeitsschutz Maßnahmen zur Stabilisierung des AMS durch kontinuierliche Weiterentwicklung
	Externe Audits	Maßnahmen zur Stabilisierung des AMS durch kontinuierliche Weiterentwicklung
Stand der Anwendung des AMS diskutieren, Konsequenzen ableiten und Maßnahmen einleiten	Regelmäßige Berichterstattung im Arbeitsschutzausschuss	Abschn. 6
	Kontinuierliches Verbessern in kleinen Schritten	Stabilisierung eingeführter AMS
	Arbeitsschutz in die Aktivitäten der kontinuierlichen Verbesserung einbinden	Nach der Einführung: So halten Sie Ihr AMS in Schwung
	AMS weiterentwickeln	Interne Leistungs-/Wirksamkeitsermittlung Nach der Einführung: So halten Sie Ihr AMS in Schwung

Tab. 1: Übersicht möglicher Methoden und Maßnahmen zur Stabilisierung eines AMS

[1] siehe z. B.Zur Anwendung motivieren, Maßnahmen zur Stabilisierung des AMS durch kontinuierliche Weiterentwicklung und Nach der Einführung: So halten Sie Ihr AMS in Schwung

3 Arbeitsschutz in die Führungspraxis integrieren

Zu den wichtigsten Stabilisierungsmethoden zählt neben dem Coachen der Anwendung des AMS die Verankerung der Führungsaufgabe Arbeitsschutz in die tägliche Führungspraxis. Denn ein Arbeitsschutzmanagement lebt nur, wenn es von den Führungskräften angewendet wird.

Während der Einführung des AMS wurden den Führungskräften insbesondere ihre Zuständigkeiten im Arbeitsschutz aufgezeigt (vor allem durch die Zuständigkeitsmatrix) und die Notwendigkeit der Wahrnehmung dieser Führungsaufgabe erläutert (z. B. im Rahmen von Management-Workshops). Damit sind die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass sich die ...