To-do-Liste für Projektleiter/AMS-Beauftragte, Einführungsschritt 2: AMS konzipieren

Kurzbeschreibung

Maßnahmenplan für Personen, die mit dem Managen der Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems beauftragt sind. Der Einführungsschritt "Unternehmensspezifisches AMS konzipieren" beinhaltet die Zielformulierung, den Entwurf eines unternehmensspezifischen AMS sowie die Skizzierung des Einführungsprojektes. Erarbeitet werden sollen also orientierungsgebende Eckpunkte für die definitive Entscheidung, ein AMS einzuführen bzw. weiterzuentwickeln.

Vorbemerkung

Für die schrittweise Einführung oder die grundlegende Weiterentwicklung eines AMS (beispielsweise gemäß der DIN ISO 45.001) empfiehlt sich die Gründung eines Projektes. Gemanagt werden sollte es vom Projektleiter bzw. dem zukünftigen AMS-Beauftragten. Die Einführung gliedert sich im Wesentlichen in 8 Aufgabenbereiche bzw. Einführungsschritte:

1. Bestandsaufnahme
2. Konzipieren des unternehmensspezifischen AMS (einschließlich des Kontextes des Unternehmens)
3. Erarbeiten und Vereinbaren der SGA-Politik sowie konkreter SGA-Ziele
4. Klären und Festlegen der Zuständigkeiten hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
5. Einbinden von Anforderungen der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in die betrieblichen Prozesse
6. Aufbau einer wirksamen Organisation für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse
7. Regelung der Dokumentation sowie Erstellung der erforderlichen dokumentierten Informationen
8. Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern

Für jeden Aufgabenbereich stehen entsprechende To-do-Listen sowie Arbeitshilfen zur Verfügung, die einerseits das Managen des Einführungsprozesses unterstützen und andererseits die mit der Durchführung beauftragten Personen (i. d. R. Arbeitsgruppen) anleiten und ein systematisches Vorgehen bewirken sollen.

To-do-Liste: AMS-Einführungsschritt 2 "AMS konzipieren"

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Maßnahmenplan des AMS-Einführungsschrittes "Unternehmensspezifisches AMS konzipieren"
Maßnahmen	Durchführende	Termine	Hinweise	Stand
Nachbereitung der Bestandsaufnahme und Vorbereitung eines Abstimmungsgespräches mit der Geschäftsführung zur definitiven Entscheidung zur Einführung eines AMS bzw. zur Weiterentwicklung des vorhandenen AMS; dafür sind als Input insbesondere vorzubereiten: mögliche Intentionen der AMS-Einführung/AMS-Weiterentwicklung Gegenüberstellung der möglichen AMS-Konzepte Verbindung mit bereits vorhandenen oder noch aufzubauenden Managementsystemen mögliche Vorgehensweise möglicher Zeitplan benötigte Ressourcen	Projektgruppe bei Bedarf Unterstützung durch externen Berater			[ ] erledigt
Entscheidung über die definitive Einführung eines AMS bzw. Weiterentwicklung des vorhandenen AMS; die Entscheidung sollte umfassen: Intentionen der AMS-Einführung/AMS-Weiterentwicklung das gewählte AMS-Konzept der angestrebte Bezug zu den bereits vorhandenen oder noch aufzubauenden Managementsystemen Eckpunkte der Vorgehensweise → Beauftragung der Projektgruppe "AMS-Einführung" grober Zeitplan zugesicherte Ressourcen Die Entscheidung ist zu dokumentieren	Gespräch des Projektleiters mit der Geschäftsführung			[ ] erledigt
Information der Projektgruppe über Entscheidung der Geschäftsführung Abstimmungen: Vorgehensweise: Diskussion der Umsetzungsstrategie des groben Zeitplans der zugesicherten Ressourcen Verbindung mit vorhandenen bzw. noch aufzubauenden Managementsystemen Einbeziehung der Beschäftigten Diskussion des Kontextes	Projektleiter/Projektgruppe			[ ] erledigt
Festlegung des Kontextes und des Zeitplans	Projektgruppe			[ ] erledigt
Erarbeitung eines Inputs für die Diskussion der Umsetzung in der Projektgruppe der Vorgehensweise der Aufgabenverteilung	Projektleiter oder externer Berater			[ ] erledigt
Festlegung der Umsetzung	Projektgruppe			[ ] erledigt
Vorbereitung der Konzeption des AMS/der Weiterentwicklung → Arbeitshilfe: Präsentationsfolien "Konzeption des unternehmensspezifischen AMS"	Projektleiter (ggf. unterstützt durch externen Berater)			[ ] erledigt
Workshop zur Festlegung der Eckpunkte des zu implementierenden AMS/der AMS-Weiterentwicklung Festlegung der Art und Weise der Umsetzung Einbeziehung der Beschäftigten Auswahl des AMS-Beauftragten, sofern nicht bereits ausgewählt → Arbeitshilfe: Vorlage "Bestellung zum AMS-Beauftragten"	Projektgruppe (ggf. unterstützt durch Berater)			[ ] erledigt
Zusammenstellen der erarbeiteten Punkte für die Präsentation/Abstimmung der "Konzeption des AMS"	Projektleiter			[ ] erledigt
Abstimmungsgespräch mit Geschäftsführer und Betriebsrat "Eckpunkte unseres AMS-Konzeptes"	Projektleiter/Projektgruppe			[ ] erledigt
Beauftragung der Umsetzung Benennung des AMS-Beauftragten	Geschäftsführer			[ ] erledigt
Dokumentation der Ergebnisse: Ziele der AMS-Einführung/AMS-Weiterentwicklung, Eckpunkte des AMS-Konzeptes/der AMS-Weiterentwicklung Art und Weise der Umsetzung Aufgabenverteilung	Projektleiter			[ ] erledigt
...	...			[ ] erledigt