Warum braucht unser Unternehmen ein Betriebssicherheitsmanagement?

Zusammenfassung

Überblick

• Betriebsstörungen, Unfälle, Umweltschäden und Qualitätseinbußen haben meist verhaltensbedingte Ursachen bzw. beruhen auf Schwachstellen in Organisation, Motivation, Partizipation oder Kommunikation. Um eine kontinuierliche Verbesserung der Betriebssicherheit zu erzielen und um Synergiepotenziale optimal zu nutzen, muss ein Schwerpunkt der betrieblichen Sicherheitsarbeit präventiv ausgerichtet sein.
• Ein wirksames Betriebssicherheitsmanagement schafft Transparenz und ermöglicht dem Unternehmer, die Belange der Betriebssicherheit von vornherein in alle seine unternehmerischen Entscheidungen einzubeziehen.
• Die Aufgabenstellungen von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Umweltschutz, Datenschutz und Qualitätsmanagement usw. haben einen immer höheren Stellenwert in allen Unternehmen. Zunehmend gewinnen die Bereiche Prozess-, Risiko- und Krisenmanagement an Bedeutung. Schon jetzt ist der Bedarf an integrierten Betriebssicherheitsmanagementsystemen in Groß- und Mittelbetrieben vorhanden. Ein Betriebssicherheitsmanagementsystem ermöglicht es, unter präventiven Ansätzen ein ganzheitliches vernetztes Managementsystem für das Unternehmen zu entwickeln und im betrieblichen Alltag nachhaltig umzusetzen.
• Mit dem Betriebssicherheitsmanagementsystem lassen sich die Ziele und die Strategie der Betriebssicherheitspolitik definieren. Es legt die Organisation, die Zuständigkeiten, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen, zur Aufrechterhaltung der vorgegebenen Betriebssicherheitspolitik fest.
• Alle betrieblichen Systeme und Prozesse greifen ineinander und bieten eine Vielzahl von Schnittmengen. Es ist daher notwendig, ein vernetztes übergreifendes Denken und Handeln als Führungsinstrument zu initiieren und Mitarbeiter in der Anwendung zu qualifizieren. Falsche Bewertungen von Risiken, mit entsprechenden Fehlentscheidungen, können die wirtschaftliche Stabilität eines Unternehmens gefährden und Rechtsfolgen für die Verantwortlichen auslösen.
• Den Führungskräften wird eine Entlastung zuteil. Ihnen wird in den wesentlichen Sicherheitsfragen der Rücken freigehalten und damit die Konzentration auf ihre eigentlichen Fachaufgaben ermöglicht.
• Große Unternehmen installieren vermehrt eine innerbetriebliche Stabsabteilung Betriebssicherheitsmanagement. Klein- und Mittelbetriebe nutzen immer häufiger die Möglichkeit, die Aufgabe einem externen Dienstleister zu übertragen. Er ist neben seiner Fachkompetenz in der Lage, das Unternehmen aus seiner neutralen Position zu betrachten.
• Der Betriebssicherheitsmanager ist der qualifizierte Experte, der übergreifend die Disziplinen vernetzt und zusammenführt. Er kennt die gesetzlichen Anforderungen und er hat es gelernt, diese für die betriebliche Anwendung aufzubereiten. Damit verschafft er den Führungskräften die nötige Rechtssicherheit.

1 Welche Ziele erreichen wir mit dem Betriebssicherheitsmanagement?

Mit dem Betriebssicherheitsmanagementsystem werden keine vorhandenen Managementsysteme ersetzt. Es werden ausschließlich Schnittmengen der Systeme bearbeitet um Synergien optimal zu nutzen und Mehrfacharbeit zu vermeiden. Dies führt zu einer nicht unerheblichen Effizienzsteigerung. Demzufolge ist es ein operatives Instrument zur ganzheitlichen Betrachtung und Beherrschung der betrieblichen Risiken.

Mit dem Betriebssicherheitsmanagement lassen sich Ziele realisieren, z. B.

• die ganzheitliche Bewertung von Risiken,
• eine Vernetzung der betrieblichen Managementsysteme,
• einen wirtschaftlichen Nutzen für das Unternehmen erzielen
• durch Partizipation und Verbesserung der Motivation eine Erhöhung der Effizienz erwirken,
• das ganzheitliche Betrachten betrieblicher Prozesse kontinuierlich verbessern,
• weniger gestörte Betriebsabläufe,
• Verbesserung der Gesundheitsquote und Unfallbilanz,
• Gestaltung einer präventiven Sicherheits- und Gesundheitskultur,
• Schaffung von Rechtssicherheit,
• Vermeidung von Organisationsverschulden.

2 Was bietet ein Betriebssicherheitshandbuch?

Die unternehmerischen Vorgaben zum Betriebssicherheitsmanagement erfolgen mit dem Betriebssicherheitshandbuch. Es ist primär das innerbetriebliche Regelwerk, in dem die Betriebssicherheitspolitik des Unternehmens festgelegt und das Betriebssicherheitsmanagementsystem mit seiner Organisation sowie der Vorgehensweise zur Anwendung vorgegeben ist. Das Handbuch beschreibt das Betriebssicherheitsmanagementsystem anhand seiner Elemente und nennt alle wesentlichen Vorgaben für die Organisation, Struktur, Aktivitäten und Verhaltensweisen. Gleichsam dient es gegenüber den Behörden als Organisationsnachweis und verschafft somit Rechtssicherheit.

3 Wie erfolgt die effektive Beherrschung von Risiken?

Risiken entstehen dadurch, dass die Auswirkungen unternehmerischer Entscheidungen nur bedingt vorhergesagt werden können. Daher ist eine der wichtigsten Aufgaben der Unternehmensleitung, Risiken zu erfassen, zu beurteilen und in der Folge durch geeignete Maßnahmen zu beeinflussen. Unter Risikomanagement versteht man die Führung des Unternehmens aus der Gesamtschau all seiner Risiken und ihrer Beherrschung. Mit Gefahren ist planvoll und zielgerichtet umzugehen. Durch die systematische Anwendung der Instrumente sollen die...