Warum sollte Kabelmanagement in Büros ein Thema sein?

Zusammenfassung

Überblick

• Alle Geräte von der Lampe, über das Festnetztelefon, den Drucker, bis hin zum Computer brauchen eine Energiezufuhr mit einem Stromkabel, denn "noch kommt der Strom aus der Steckdose".
• Trotz WLAN setzen viele immer noch auf kabelgebundene Verbindungen.

1 Details

1.1 Gefahren durch Kabelsalat

• Rund 20 % der Arbeitsunfälle sind Stolper-, Rutsch- und Sturzunfälle. Im Büro sind die Ursachen dafür häufig das Hängenbleiben an einem Kabel. Gesundheitliche Schäden und Arbeitsausfälle können die Folge sein.
• Knapp 12 % aller Datenverluste ereignen sich laut Experten durch das ungewollte Ausschalten des Computers im laufenden Betrieb. Dies kann passieren, wenn das Stromkabel gezogen wird oder der Computer vom Tisch fällt, weil jemand am Kabel hängen geblieben ist.
• Kabelknäuel sind schwer zu entwirren. Das kostet unnötig Zeit und verursacht Mehrarbeit, wenn ein Arbeitsplatz neu eingerichtet oder umgezogen wird oder wenn ein neues Gerät zu installieren ist.
• Im Kabelchaos können Reinigungskräfte ihren Arbeitsauftrag nicht ausführen. In und unter Kabelknäueln sammelt sich Staub und Dreck. Allergiker leiden unter der verstaubten Luft.
• Falsche Verkabelung erhöht das Risiko eines Brandes. Überhitzte, geknickte Kabel, verschmutzte Stecker oder überlastetet Steckdosenleisten gehören zu den möglichen Ursachen.
• Alles in allem erhöhen sich an einem unordentlichen Arbeitsplatz der Zeitaufwand, der Arbeitsaufwand, die Sachschäden, das Unfallrisiko, die Arbeitsausfälle sowie die Kosten.

1.2 Vorteile eines professionellen Kabelmanagements

• Ein Arbeitsplatz mit professionellem Kabelmanagement spart gegenüber einem Arbeitsplatz der nicht entsprechend eingerichtet ist, ca. 350 EUR, so eine Einschätzung von Human Office Deutschland.
• Bürogeräte wie Computer, Monitor oder Drucker lassen sich einfacher austauschen oder neu anschließen. Die Anschlüsse dafür sind gut sichtbar und frei zugänglich.
• Mitarbeiter können sich gefahrlos im Büro bewegen.
• Reinigungskräfte können die Räume vorschriftsmäßig sauber halten.
• Die Raumluft ist weniger mit Staub belastet.
• Auf dem Arbeitstisch ist mehr Platz, wenn die Kabel durch eine Kabeldurchführung unter die Arbeitsplatte gebracht werden.
• Kommen Kabelbrücken zum Einsatz, ist Anhang 1.5 ArbStättV umgesetzt. Darin steht, dass Fußböden keine Stolperstellen aufweisen dürfen.
• In Konferenzräumen oder an Dockingstationen für mobile Arbeitsplätze sorgen Strom- und Datenanschlussfelder bei Bedarf für ein leichtes und sicheres Ein- und Ausstecken von Geräten.

1.3 Verantwortung für das Kabelmanagement

Für die Sicherheit am Arbeitsplatz ist der Unternehmer zuständig. Er muss u. a. darauf achten, dass Kabel keine Stolperstellen bilden. Muss ein Verkehrsweg von einem Kabel gekreuzt werden, ist dieses mit einer ausreichend schweren, flach angeschrägten und gut erkennbaren Kabelbrücke zu überbauen.

Da der Unternehmer in den seltensten Fällen die Kabel für die Bürogeräte in seinem Betrieb selbst verlegt, muss er dafür sorgen, dass das Kabelmanagement von kompetenter Stelle ausgeführt wird. Oft ist die beste Lösung, dies professionell von einem Fachmann durchführen zu lassen, z. B. einem Büroeinrichtungsplaner oder Ergonomieberater.

2 FAQs

1) Gibt es Büromöbel, die ein Kabelmanagement-System integriert haben?

Es gibt Schreibtische, Konferenztische, Container, Trennwände und weitere Elemente, in denen eine Kabelführung bereits integriert ist. So können etwa fest installierte Kabelkanäle unter der Tischplatte und in den Tischbeinen Kabel geschützt aufnehmen und von dort z. B. an einen Bodentank führen, wo sich Strom- und Datenanschlüsse befinden.

2) Lässt sich ein Kabelmanagement auch nachrüsten?

Wenn sich etwas im Büro gut und meist recht einfach nachrüsten lässt, dann ist es das Kabelmanagement. Für jede Anforderung gibt es Lösungen, mit denen sich Kabel an den unterschiedlichsten Arbeitsplätzen ordnen und sicher zu den entsprechenden Anschlüssen führen lassen. Das ist auch für Sitz-Steh-Arbeitsplätze möglich. So gibt es Elemente die unter der Tischplatte oder in Schränken angeschraubt oder geklebt werden können. Andere führen ähnlich einem Schlauch von oben nach unten. In ihnen sind mehrere Kabel gebündelt. Auch kleine Helfer wie etwa Klettbänder, mit denen man zu langes Kabel zusammenbinden kann, sind sehr nützlich.

3) Welche weiteren Vorteile hat ein Kabelmanagement?

• Die Mitarbeiter fühlen sich wohler und wertgeschätzt.
• Ein gutes Raumklima trägt zum Betriebsklima bei.
• Ein ordentlicher Arbeitsplatz signalisiert dem Kunden Professionalität.