Risikomanagement im Arbeitsschutz einführen / 4 Umsetzung in der Praxis – Workshops

Im Folgenden wird ein einfaches Verfahren beschrieben, wie ein Risikomanagementsystem in einem Unternehmen eingeführt, umgesetzt und aufrechterhalten werden kann.

Für die effektive Umsetzung der Anforderungen eines Risikomanagements in die Praxis sollten außer der Unternehmensleitung möglichst viele Personen aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens eingebunden werden. Nur dann ist es möglich, schon beim Start der Einführung alle möglichen Risiken zu bedenken und zu erfassen.

Die systematische Bewertung, Analyse und der Umgang mit den ermittelten Risiken ist dann die nächste Herausforderung.

Mindestens folgende Schritte sollten im Unternehmen im Rahmen eines oder mehrerer Workshops durchgeführt werden:

• Risikofelder festlegen und Risiken sammeln,
• Risiken bewerten und Risikoportfolio erstellen,
• Prioritäten setzen und Maßnahmen festlegen,
• Kontrollsystem einführen,
• Systematik in das Managementsystem einbinden.

Insbesondere kleine Unternehmen sind bei allen diesen Schritten oft vor große Probleme gestellt. Nicht nur diese sollten die Informationsmöglichkeiten nutzen, die das Internet bietet.

4.1 Risikofelder – Bestandsaufnahme/Risiken sammeln

Zunächst müssen für das Unternehmen Risikofelder für alle Geschäftsbereiche, Prozesse, Tätigkeiten und das Umfeld des Unternehmens festgelegt werden. Die Auswahl dieser Felder ist für den Erfolg bei der Einführung des Risikomanagements von zentraler Bedeutung. In Abb. 3 und 4 sind 11 mögliche Risikofelder mit beispielhaften Themen dargestellt.

Abb. 3: 11 Risikofelder (Teil 1)

Abb. 4: 11 Risikofelder (Teil 2)

In einem Workshop werden diese Felder im Team bearbeitet und mögliche Risiken ermittelt. Die Risiken können z. B. im Rahmen eines Brainstormings gesammelt und in das Mindmap der Risikofelder eingetragen werden.

Es hat sich als sehr sinnvoll erwiesen, die Risikofelder mit Personen aus vers...