Betriebsabrechnungsbogen

Jörgen Erichsen

Zusammenfassung

Begriff

Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ist ein Instrument der Kostenrechnung und wird vor allem in kleineren Behörden angewandt. Er dient dazu, die Gemeinkosten einer Kostenstelle außerhalb des Rechnungswesens in tabellarischer Form zu verteilen. Die Einzelkosten werden den Produkten und Leistungen weiterhin direkt zugerechnet. Je nachdem, ob eine Verwaltung lediglich Hauptkostenstellen oder zusätzlich noch so genannte Hilfskostenstellen besitzt, wird der BAB entweder in einer einfachen oder in einer mehrstufigen Variante erstellt.

1 Wie gestalten sich der grundsätzliche Aufbau und die Aufgaben des Betriebsabrechnungsbogens?

Jeder BAB ist so aufgebaut, dass er in horizontaler Richtung die Kostenstellen enthält und in vertikaler Richtung die Kostenarten. Nach erfolgtem Periodenabschluss (Monat, Quartal, Jahr) werden in den linken Spalten die Gemeinkostenarten, die nach fixen und variablen Bestandteilen gruppiert werden können, mit ihren Werten aus dem Rechnungswesen übernommen.

Praxis-Tipp

Abgrenzungsarbeiten

Wichtig ist, dass im Vorfeld alle Abgrenzungsarbeiten innerhalb des Rechnungswesens vollständig durchgeführt worden sind, um korrekte Zahlen in den BAB übertragen zu können.

Hauptaufgabe des BAB ist die Übernahme der Gemeinkostenarten aus der Buchhaltung sowie deren Verrechnung auf die Kostenstellen, in denen sie entstanden sind. Daraus werden die Zuschlagssätze errechnet, die Eingang in die Produktkalkulation finden.

Der BAB erfüllt darüber hinaus die wichtige Aufgabe der Kontrolle der Wirtschaftlichkeit. Mit seiner Hilfe können die Gemeinkosten am Ort ihrer Entstehung überwacht und Unregelmäßigkeiten bzw. Unwirtschaftlichkeiten aufgezeigt werden. Es können Zeit- oder Betriebsvergleiche sowie ein Vergleich mit den Plankosten (Soll-Ist-Vergleich)vorgenommen werden.

Behandlung von Kostenstelleneinzelkosten

Eine Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen ist...

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