Mahlzeiten / 7 Mahlzeit aus besonderem Anlass

Mahlzeiten aus besonderem Anlass sind gegeben, wenn sie unmittelbar durch den Arbeitgeber unentgeltlich oder verbilligt eingeräumt werden. Dazu zählt auch die besondere Arbeitgeberbewirtung im weiteren Sinne, die auf Veranlassung des Arbeitgebers durch einen Dritten erfolgt.^[1]

Für die lohnsteuerliche Erfassung und Bewertung solcher Bewirtungsleistungen sind 3 Fallgruppen zu unterscheiden:

1. Steuerfreie Arbeitnehmerbewirtung bei überwiegend eigenbetrieblichem Interesse

   Mahlzeiten, die im ganz überwiegend eigenbetrieblichen Interesse des Arbeitgebers an die Arbeitnehmer abgegeben werden, sind nicht als Arbeitslohn zu erfassen. Hierzu gehören z. B. Speisen und Getränke anlässlich herkömmlicher Betriebsveranstaltungen, einer geschäftlichen Bewirtung oder anlässlich außergewöhnlicher Arbeitseinsätze.^[2] Bei Letzteren dürfen die Kosten für die Mahlzeit inklusive Getränke maximal 60 EUR betragen.^[3]

2. Bewirtungen im Rahmen beruflicher Auswärtstätigkeiten und doppelter Haushaltsführung

   Mahlzeiten, die der Arbeitnehmer zur üblichen Beköstigung von seinem Arbeitgeber anlässlich oder während einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit erhält, oder welche die Voraussetzungen einer doppelten Haushaltsführung erfüllen, sind steuerpflichtiger Arbeitslohn, wenn der Arbeitnehmer für diesen Reisetag keine Verpflegungspauschale beanspruchen kann. Dies ist bei eintägigen Reisen dann der Fall, wenn die Abwesenheitsdauer die 8-Stundengrenze nicht erreicht oder bei einer längerfristigen Auswärtstätigkeit am selben Einsatzort die 3-Monatsfrist abgelaufen ist. Der Arbeitgeber muss für die Erfassung als lohnsteuerpflichtigen Arbeitslohn den amtlichen Sachbezugswert ansetzen, sofern es sich um eine übliche Beköstigung bis zu einem Gesamtwert von 60 EUR handelt. Übersteigt der Preis der zur Verfügung ge...