Daten sind für jeden Verein ein wichtiges und wertvolles Gut und müssen deshalb vor den unterschiedlichsten Gefahren geschützt werden. Vor einem Systemabsturz oder einem Festplattendefekt ist niemand sicher. Dies allein ist Grund genug, regelmäßig Datensicherungen durchzuführen. Bei einem Back-up erzeugt man eine Kopie von Daten auf externen Datenträgern. Sollten die täglich verwendeten Dateninhalte oder Datenträger zerstört, irrtümlich überschrieben oder gelöscht werden, stehen noch die Sicherungen zur Verfügung. Im Folgenden sind die häufigsten Gefahren und wichtigsten Maßnahmen im Überblick dargestellt.
Verlust
Vereinsdaten sind mithilfe geeigneter organisatorischer und technischer Vorsorgemaßnahmen gegen Verlust zu schützen. Es gibt zahlreiche Gründe für den Verlust von Daten, beispielsweise Katastrophen, technische Mängel (Geräteschäden), menschliches Versagen, Diebstahl, Vandalismus oder Sabotage. Vorbeugen lässt es sich am einfachsten, indem Sicherungskopien angefertigt werden, auf die der Verein im Notfall zurückgreifen kann (Datensicherung).
Schutz vor Viren
Die meisten Anwender, die sich im Internet tummeln und E-Mails empfangen, wissen, dass ein Schutz vor Viren dringend erforderlich ist. Viren können unter anderem Daten zerstören. Daher empfiehlt es sich, ein Virenschutzprogramm einzusetzen und dieses immer aktuell zu halten.
Elementarschäden
Auch Feuer, Sturm, Blitzschlag und Erdbeben sind mögliche Gefahrenquellen. Datenträger und Datenverarbeitungsanlagen müssen vor damit verbundenen potenziellen Schäden geschützt werden. Sicherheitsmaßnahmen sind beispielsweise feuersichere Baumaterialien, Brandschutztüren, feuerhemmende Datentresore, Sprinkler und andere Feuerlöscheinrichtungen sowie Rauchverbote. Diese Maßnahmen lassen sich in der Regel nur in sehr großen Vereinen realisieren.
Lagern Sie Daten in speziellen Safes
Auf dem Markt gibt es neben reinen Geldschränken spezielle Safes, die auf die Problematik der Datensicherheit abgestimmt sind. Die Qualität von Tresoren gewährleisten Gütesiegel.
Alternative: In vielen Vereinen gibt es Unternehmer, die ihre betrieblichen Daten in sicheren Tresoren aufbewahren. Häufig besteht die Möglichkeit, wichtige Datenträger des Vereins ebenfalls darin zu deponieren.
Wasserschäden
Brauch-, Regen-, Hoch- und Löschwasser können Daten dauerhaft schädigen oder unbrauchbar machen. Auch deshalb sollten sie möglichst sicher aufbewahrt werden.
Fälschung und unberechtigter Zugriff
Wer seine Informationen vor den unberechtigten Blicken Dritter und vor Fälschung bewahren will, kann mithilfe geeigneter Maßnahmen, zum Beispiel den Einsatz von Verschlüsselungsprogrammen, die Integrität, Vertraulichkeit und Verbindlichkeit von Daten absichern.