Die Eintragung samt Aktenzeichen des Vereinsregisters (VR-Nr.) ist den Antragstellern bzw. dem Notar, soweit dieser die Anmeldung übernommen hat, bekannt zu geben. Das Amtsgericht (Registergericht) veröffentlicht die Eintragung mit Namen und Sitz des Vereins. Mit der Eintragung in das Vereinsregister ist der rechtsfähige Idealverein entstanden. Auf ihn gehen automatisch alle Rechte und Verpflichtungen des nicht rechtsfähigen Vorvereins über. Äußeres Zeichen der neuen Rechtspersönlichkeit ist die Berechtigung und auch Verpflichtung für den Verein, den Namenzusatz e. V. zu führen.
Es kann davon ausgegangen werden, dass die übliche Bearbeitungszeit beim Registergericht circa bei zwei bis vier Wochen liegt. Nach diesem Zeitraum werden die Eintragungsbenachrichtigung und der Wortlaut mit Aktenzeichen vom Vereinsregister dem Antragsteller übermittelt. Die Unterlagen hierzu sollten gut aufbewahrt werden, zum Teil wollen Banken und Sparkassen bei Kontoeröffnung diesen Nachweis sehen oder verlangen eine Kopie. Gleichzeitig erhebt das Vereinsregister die gesetzlich festgelegte Eintragungsgebühr, die sich für Ersteintragungen auf 75 Euro ohne weitere Eintragungs- oder Bekanntmachungskosten beläuft. Bei späteren Änderungen und weiteren Anträgen fallen 50 Euro an, ausgehend von dem Regelstreitwert von 5.000 Euro (GNotKG KV 131000).
Die Eintragungsgebühren lassen sich vermeiden, indem gleichzeitig mit dem Eintrag beim Vereinsregister beantragt wird, von der Gebührenfestsetzung Abstand zu nehmen, da der Verein den Gemeinnützigkeitsstatus anstrebt und zusagt, als Nachweis den Feststellungsbescheid des Finanzamts in Kopie umgehend nachzureichen. Daraufhin unterbleibt im Regelfall die Gebührenfestsetzung gegenüber dem neu gegründeten Verein.
Die Bekanntmachungskosten sind allerdings unabhängig hiervon zu tragen, diese sind in der Ersteintragungsgebühr von 75 Euro enthalten.
Sobald der Eintrag im Vereinsregister erfolgt ist, kann diese Angabe im Vereinsportal (auf der Homepage) ergänzt und ggf. auf dem Vereinsbriefpapier bei den Kerndaten angegeben werden.
Unabhängig von der Eintragung als e. V. im Vereinsregister entscheidet das Finanzamt am Vereinssitz über den Antrag auf Anerkennung als gemeinnütziger Verein. Der Antrag kann mit einem formlosen Schreiben schriftlich erfolgen. Beizufügen sind Kopien der Satzung und des Gründungsprotokolls. Hierfür kann auch die Musteranmeldung verwendet werden, und zwar ohne Beglaubigung. Theoretisch sind auch die persönliche Vorsprache beim Finanzamt und eine schriftliche Aufnahme des Antrags direkt bei der Behörde möglich. Das Finanzamt entscheidet nach Prüfung der Satzung und der darin enthaltenen gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben mit einem Feststellungsbescheid, der alle Angaben zum Gemeinnützigkeitsstatus sowie zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen durch den Verein enthält. Wird der Antrag abgelehnt, kann innerhalb eines Monats nach Zugang des Bescheids Einspruch eingelegt werden. Meist setzen die Finanzämter bei Anträgen auf Neueintragung aber zunächst eine Frist zur Beseitigung von Beanstandungen, bevor sie einen endgültigen Bescheid erlassen.
Der (positive) Feststellungsbescheid sollte dann auch dem Vereinsregister in Kopie zugehen, um den beantragten Gebührenerlass zu begründen. Er wird darüber hinaus benötigt, um den Beitritt zu einem übergeordneten Verband zu beantragen, aber auch, um den Kapitalertragssteuerabzug bei den Kreditinstituten zu verhindern.
Der Antrag auf Anerkennung als gemeinnütziger Verein könnte sofort nach der Gründungsversammlung gestellt werden, also parallel zum Antrag auf Eintrag ins Vereinsregister des Amtsgerichts. Allerdings sollte sofort das Finanzamt informiert werden, falls das Registergericht Mängel in der eingereichten Satzung festgestellt hat, um eine doppelte Prüfung zu vermeiden.
Das Finanzamt wird sich im Wesentlichen auf den Vereinszweck und die vollumfängliche Berücksichtigung der sogenannten Steuermustersatzung in der Gründungssatzung konzentrieren. Anders als zuvor ist seit 2013 die gleichzeitige Antragstellung ausdrücklich zugelassen.
Außerdem besteht ein grundsätzlicher Anspruch für jeden, bei Interesse das Vereinsregister einzusehen, insbesondere das elektronische, und bei Bedarf Abschriften zu verlangen. Dies ist wichtig für den Rechtsverkehr, da damit jeder künftige Vertragspartner, egal um welches Rechtsgeschäft es gehen sollte, die Möglichkeit hat, vorab genau zu prüfen, wer für den e. V. als gesetzlicher Vertreter einen Abschluss herbeiführen darf und ob Handlungsbeschränkungen bestehen. Werden über das elektronische Register Daten abgerufen, wird nach vorheriger Registrierung über das Portal ein Betrag von 4,50 Euro je Registerblatt fällig, bei Abruf von Dokumenten von 1,50 Euro. Bei Abruf über das Vereinsregister direkt kostet ein Ausdruck für den Verein 10 Euro, eine beglaubigte Kopie 20 Euro; hinzu kommen ggf. Fotokopierkosten. Die Einsichtnahme ist auch dort grundsätzlich kostenlos möglich.