Spendenakquise für den Verein / 4.7 Spendenaufruf per Brief

Wenn es um die Spendenakquise geht, denkt mancher Verein darüber nach, den indirekten Weg zu den potenziellen Spendern (per Brief, E-Mail oder Telefon) zu wählen. Wer als Verein über eine Datenbank mit Adressen von potenziellen Spendern verfügt, könnte also überlegen, eine Mailingaktion per Brief zu starten, bei der um Spenden gebeten wird.

Achtung

Auch wenn die E-Mail-Adressen vorliegen, schreiben Sie die möglichen Spender niemals auf diesem Weg an. Ohne Empfängerzustimmung sind solche Mails verboten. Etwas anderes ist es, wenn einzelne potenzielle Spender individuell per Mail kontaktiert werden.

Wie bereits unter 3.1 dargestellt, macht es aber wenig bis gar keinen Sinn, wahllos Adressen anzuschreiben. Darum sollte man auch nicht daran gehen, aus Telefonverzeichnissen oder dem Internet Adressen zu "sammeln". Eine schriftliche Spendenakquise macht nur bei gezielt ausgewählten Adressaten Sinn.

Sie sollten deshalb nur persönlich bekannte Personen anschreiben, und Firmen, in denen man zumindest eine Kontaktperson kennt. Wenn viele Adressen vorliegen, sollte man die Arbeit des Anschreibens verteilen und zunächst die Kontakte aktivieren, bei denen die Erfolgs-Chancen am höchsten sind.

Wenn Sie per Brief Spenden sammeln wollen, sollten Sie darauf achten, dass der Brief individuell gestaltet wird. Die Serienbrieffunktionen fast aller Textverarbeitungsprogramme bieten zusätzliche Befehle, mit denen einem Schreiben ein individueller Charakter gegeben werden kann.

Praxis-Tipp

Wenn Sie in Ihrem Verein eine Kindergruppe haben, lassen Sie diese die Briefe mit kleinen Zeichnungen umrahmen. Das gibt den Briefen einen besonderen Touch. Denken Sie aber daran, dass dann kein Versand als Dialogpost (früher Drucksache) möglich ist.

Optimal sind Schreiben mit Briefmarke und handgeschriebener Empf...