Spendenakquise für den Verein

Zusammenfassung

"Das Geld liegt auf der Straße", behauptet der Volksmund. Doch wer in einem Verein für die Finanzen verantwortlich ist, weiß, dass das nicht stimmt. Im Gegenteil: Für Vereine wird es immer schwerer, an die nötigen Mittel zu kommen, um die Vereinsarbeit sicherzustellen. Insbesondere kleinere Vereine haben durch die Corona-Pandemie mit zusätzlichen Problemen zu rechnen. Die Kommunen sehen sich gezwungen, vorrangig Unternehmen, die Arbeitsplätze stellen, zu unterstützen und können sich nur bis zu einem gewissen Grad verschulden. Unternehmer und Geschäftsinhaber kämpfen um die Existenz ihrer Betriebe, was sich natürlich negativ auf die Spendenbereitschaft auswirkt. Vor diesem Hintergrund wird es auch immer schwieriger, Sponsoren zu halten beziehungsweise zu gewinnen. Von Spenden ganz zu schweigen. Wer jetzt noch Spenden einnehmen will, muss schon ein gut durchdachtes Management vorweisen können. Und dieses Management muss schon vor der eigentlichen Spendenakquise beginnen.

Achtung

In diesem Beitrag geht es um Spendenakquise. Bei der Spende darf der Geber keine Gegenleistung erhalten. Beim Sponsoring erhält er eine Leistung, die ihn in den meisten Fällen werblich unterstützt. Dies muss immer auseinandergehalten werden, da Sponsoring und Spenden rechtlich und steuerlich sehr unterschiedlich behandelt werden. Für Sponsorenleistungen dürfen Sie beispielsweise auf keinen Fall eine Spendenbescheinigung ausstellen. Im Extremfall kann dies bis zum Verlust der Gemeinnützigkeit führen.

Die 7 häufigsten Fallen

1. Spenden sind keine Almosen

Spenden stehen zwar keine direkten Leistungen für den Spender gegenüber – aber es sind auch keine Almosen, für die der Verein nichts leistet. Die Ziele des Vereins sind "gemeinnützig" – sie nutzen also der Allgemeinheit. Darum hat ein Verein auch ein Recht, Spenden zu sammeln. Das sollten die Mitglieder selbstbewusst tun – so überzeugt man potenzielle Spender besser als mit der "Mitleidsmasche".

2. Nicht jeder ist zum Spendensammeln geeignet

Nicht jedem liegt es, andere Menschen um Unterstützung zu bitten – selbst, wenn es um den eigenen Verein geht. Wer aber unsicher auftritt, wird auch wenig Erfolg haben, frustriert sein und im Extremfall enttäuscht den Verein verlassen. Darum sollte man überlegen, wer im Verein wirklich geeignet ist, Spenden zu sammeln und die Mitglieder auch vor dem ersten Einsatz einweisen und schulen.

3. Spender werden nicht "gepflegt"

Sich über einen Spender zu freuen, ist eine Sache. Doch ihn zu "pflegen" und zum Dauerunterstützer zu machen eine andere. Mit Eingang der ersten Spende muss deshalb die Pflege des Spenders beginnen, um ihn auch in Zukunft ansprechen zu können, wenn man finanzielle Mittel beschaffen muss. Sonst wird ein großes Potenzial verschenkt.

4. Der Dank wird vergessen

Bedanken muss man sich bei Spendern immer. Bei Straßensammlungen kann man einen allgemeinen Dank über die Medien formulieren. Bei individuellen – meist größeren Spenden – sollte sich persönlich (z. B. durch den Vorstand) bedankt werden.

5. Veröffentlichung ohne Rücksprache mit dem Spender

Es ist sicher gut gemeint, wenn Sie die Medien über die großzügige Unterstützung eines Spenders informieren. Es hat auch für ihn einen Werbe-Effekt. Dennoch gibt es gute Gründe, warum mancher Spender gar nicht erfreut ist, wenn man seine Spende an das Licht der Öffentlichkeit zerrt. Darum sollten PR-Maßnahmen immer erst einmal mit dem Spender abgestimmt werden. Ist der öffentliche Dank unerwünscht, muss das der Verein akzeptieren.

6. Über das Ergebnis der Spendenaktion wird nicht informiert

Zu jeder Spendenaktion gehört, dass man die Öffentlichkeit über das Ergebnis informiert. Auch wenn das gesteckte Ziel nicht erreicht wurde, muss man darüber informieren, denn die, die gespendet haben, interessiert es, und den anderen kann man klarmachen, warum sie sich an der nächsten Aktion beteiligen sollten.

7. Keine Informationen über die Mittelverwendung

Wer von anderen Geld haben will, muss auch darüber informieren, wofür er es ausgibt. Die regelmäßige Information über die eigene Internetseite ist das Mindeste, was man als Verein tun kann und sollte. Aber auch Presseberichte zu diesem Thema sollten zwei-, dreimal im Jahr an die Medien versandt werden.

1 Was ist eine Spende?

Eine Spende ist eine freiwillige und unentgeltliche Leistung. Freiwillig heißt, dass sie ohne jeden Zwang geleistet wird. Selbst wenn der Spendenempfänger keinen Druck ausübt, aber der Gebende von anderer Seite gezwungen wird, den Spendenempfänger zu unterstützen, ist dies keine Spende. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn jemand von einem Gericht dazu verurteilt wird, einen bestimmten Betrag an eine Hilfsorganisation zu zahlen. Dann darf auch für diese Zahlung keine Spendenbescheinigung ausgestellt werden.

Unentgeltlich heißt, dass für die Spende keine Gegenleistung erfolgen darf. Auf keinen Fall darf dem Geber etwas verkauft werden und der Kaufpreis als Spende getarnt werden. Bucht ein Unternehmen beispielsweise eine Anzeige in der Vereinszeitung, muss er hierübe...