Zusammenfassung
Viele Menschen in Deutschland sehnen sich nach Normalität. Glücklicherweise steigt die Anzahl der Geimpften und Genesenen kontinuierlich an, seit Juni 2021 ist die Siebentage-Inzidenz in Deutschland erstmals wieder einstellig. Zwar ist die Corona-Pandemie noch nicht vorbei, doch zahlreiche Lockerungen beziehungsweise das Aufheben von Corona-Schutzmaßnahmen erlauben die Wiederaufnahme des Vereinslebens. Wer in Vereinen aktiv ist, freut sich, wieder gemeinsam mit den Vereinskolleginnen und -kollegen musizieren oder Sport treiben zu dürfen. So manches ausgefallene Event soll nachträglich stattfinden, Trainingsprogramme können wieder durchgeführt werden. Jetzt gilt es, organisatorisch den Überblick zu behalten, denn zahlreiche Mitglieder haben Nachholbedarf, was zu einer Überlastung der Vereinsanlagen führen kann.
Die 4 häufigsten Fallen
1. Engpässe
Angebote sind gefragt wie noch nie. Jeder hat Nachholbedarf, möchte den Tennisplatz nutzen oder eine Runde Golf spielen. Wer lange Arbeitstage hat, hat oft das Nachsehen. Um Mitglieder nicht zu verärgern, muss die Vereinsführung häufig regulierend eingreifen, beispielsweise Angebote einschränken.
2. Keine App
Viele organisatorische Dinge rund um das Vereinsleben lassen sich mit Apps regeln. Viele Verantwortliche haben über entsprechende Angebote noch nicht nachgedacht oder lehnen diese ab.
3. Überangebot an Veranstaltungen
Viele Vereine möchten ausgefallene Events nachholen. Das führt dazu, dass an den Wochenenden unter Umständen zahlreiche, möglicherweise konkurrierende Veranstaltungen stattfinden.
4. Vierte Welle
Die Wissenschaftler mahnen vor einer vierten Welle. In der Euphorie über Öffnungsschritte werden Hygienemaßnahmen und -konzepte von vielen Menschen ignoriert. Das kann Konsequenzen für alle haben.
1 Aus der Praxis
Peter M. ist frustriert. Bereits zum dritten Mal haben er und sein Tennispartner in dieser Woche vergeblich versucht, zu trainieren. Die Plätze sind ständig belegt. Peter kann erst um 17:00 Uhr Feierabend machen und bis er die Tennisanlage seines Vereins erreicht, ist es dann schnell mal 18:00 Uhr. Andere Vereinsmitglieder, die früher Dienstschluss haben, schnappen ihm immer die Trainingsgelegenheit vor der Nase weg – oft sind es sogar dieselben Leute, die den Platz belegen. Peter ist kein Einzelfall. Der Run auf die Plätze ist groß. Da das Wetter mitspielt, ist so schnell nicht damit zu rechnen, dass der Andrang abnimmt. Die meisten Mitglieder haben Nachholbedarf. So kommt es vermehrt zu Beschwerden. Einige Mitglieder fordern, die Spielzeiten einzuschränken, damit alle in den Genuss des Tennisspiels kommen. Peter schlägt vor, eine App zur Buchung der Plätze einzusetzen, damit auch Berufstätige, die länger arbeiten müssen, die Möglichkeit haben, in den Spielbetrieb einzugreifen, indem Sie einen Platz reservieren.
"TennisOnlineBuchen" ist ein Buchungssystem für Tennisclubs. Das System ermöglicht ein einfaches und schnelles Buchen Ihrer Tennisplätze über das Internet. "Als Tennisclub können Sie Lösungen wie z. B. magnetische Buchungstafeln durch unsere Software ersetzen…" heißt es im Webangebot von Tennis Online Buchen unter https://tennisonlinebuchen.de/. Das Angebot ist kostenpflichtig in Abhängigkeit von der Anzahl der zu verwaltenden Plätze. Darüber hinaus fällt eine Einmalgebühr für die Übernahme der Daten und Einrichtung an.
2 Zu reaktivierende Bereiche
Der Restart des Vereinslebens umfasst verschiedene Bereiche, nämlich alle, wo sich Menschen treffen dürfen und Kontaktbeschränkungen nicht greifen, beispielsweise
- Events wie Vereinsfeste, Turniere;
- Trainingsbetrieb;
- Einzeltraining/Gruppentraining;
- Versammlungen;
- Seminare.
Genauso unterschiedlich wie die Bereiche sind die Instrumente, die zur Organisation des Restarts eingesetzt werden.
2.1 Täglicher Vereinsbetrieb
Online-Buchungen dürfte den meisten Menschen inzwischen in Fleisch und Blut übergegangen sein, egal ob der Zoobesuch mit den Kindern oder der Termin im Impfzentrum. Das sollten auch Vereine – wenn es Sinn macht – nutzen, insbesondere, wenn die Angebote überlaufen sind. Möglicherweise gibt es Apps, wie beispielsweise im Golf üblich (vgl. PC-Caddy Onlinebuchungsportal für Golfspieler).
Hilfreich sind außerdem Belegungspläne, Trainings- oder Kursplaner etc. Es stehen verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung, unter anderem:
- Belegungsplaner (s. Abbildung 1): Das Excel-Tool stellt sechs Tabellen für unterschiedliche Bedarfe zur Verfügung.
- Terminplaner 2021: Excel-Tool zur Buchung von bis zu täglich zehn Terminen. Für das Jahr 2022 wird im Rahmen einer weiteren Lieferung ein angepasstes Tool zur Verfügung gestellt.
Abbildung 1: Beispiel für den Aufbau einer Belegungsübersicht
2.2 Pflichtstunden
Zahlreiche Vereine haben neben den Mitgliedsbeiträgen Pflichtstunden eingeführt. Während der Vereinsbetrieb aufgrund von Corona nicht oder nur eingeschränkt möglich war, konnten die Pflichtstunden unter Umständen nicht abgeleistet werden...