Zusammenfassung
Steigende Preise und Ausgabenzurückhaltung nicht nur bei den einzelnen Menschen sind ein Phänomen der heutigen Zeit – ein schwieriges Umfeld, um einen Verein wirtschaftlich am Leben zu halten. Tritt eine Notlage ein, muss gezielt nach Lösungen gesucht werden, um nicht in die Insolvenz zu schlittern. Keine einfache Aufgabe. Zudem haben die Ursachen immer etwas mit den handelnden Menschen zu tun, was die Suche nach Lösungen nicht einfacher macht. Eine genaue Analyse der Situation des Vereins – und das unter Zeitdruck – ist der Ausgangspunkt. Hier ist von der Vereinsführung eine besondere Kraftanstrengung gefordert. Letztlich muss man schauen, wie der Verein finanziell entlastet werden kann und wie möglicherweise die Einnahmen zu verbessern sind. Bei allen Maßnahmen müssen die Mitglieder mitgenommen werden, damit die notwendigen Entscheidungen der Mitgliederversammlung gelingen.
Die 4 häufigsten Fallen
1. Ausgaben für Vereinsmaßnahmen werden ohne kaufmännische Vorsicht vorgenommen
Der Vereinszweck ist das wichtigste Anliegen der Mitglieder. Die blinde Übernahme von kostenträchtigen Projekten oder der scheinbar notwendige Ausbau des Vereinsheims scheint ohne Alternative zu sein. Um den Verein am Leben zu erhalten, "muss" gebaut werden. Eine Prüfung der finanziellen Risiken über den Lebenszyklus und der Abgleich mit der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Vereins bleibt aus.
2. Unerwartete Kosten bringen den Vereinshaushalt durcheinander
Immer wieder kommt es zu unerwarteten Kosten, die den Vereinshaushalt belasten. Ein Totalschaden der Heizungsanlage im Vereinsheim beispielsweise kann schnell zur finanziellen Schieflage führen, weil für diese Fälle keine Versicherung besteht. Die Kosten können kaum aus dem laufenden Haushalt gedeckt werden.
3. Fest einkalkulierte Einnahmen brechen weg
Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten verlieren Vereine nicht selten ihren Hauptsponsor oder Hauptmäzen. Eigene finanzielle Probleme (manchmal sogar die Insolvenz) machen es Unternehmen oder Privatpersonen aller Größenordnungen unmöglich, den Verein weiter zu unterstützen. Ein Ersatz ist auf die Schnelle in den meisten Fällen nicht zu finden.
4. Die finanziellen Probleme werden durch "private Einlagen" vertuscht
Sicher ist es gut gemeint, wenn beispielsweise der Vereinsvorsitzende immer wieder Kosten des Vereins aus eigener Tasche zahlt. Doch das führt letztlich nur dazu, dass die finanziellen Probleme kaschiert und nicht gelöst werden. Kann oder will der Vereinsvorsitzende kein Geld mehr zuschießen, platzt die Bombe – dann kann es für ein Sanierungskonzept schon zu spät sein.
1 Verein in wirtschaftlicher Not – Bestandsaufnahme
Die heutige Zeit ist von vielfältigen großen Einflüssen geprägt, die alle direkt oder indirekt etwas mit Geld zu tun haben. Und die Frage der Finanzen ist in unserer Gesellschaft der Schlüssel für die Zukunftsfähigkeit eines Vereins oder für sein Ende. Einflüsse sind zum Beispiel die Konsequenzen aus einer zunehmend nachhaltigen Gestaltung von Vereinsarbeit, die Entwicklung der öffentlichen Haushalte von der Kommune bis zum Bundeshaushalt oder die wirtschaftliche Lage der Menschen und ihre Spielräume für Konsum. Heute wird manchmal von einer Multikrisensituation gesprochen, weil in Deutschland und global mehrere schwerwiegende Ereignisse gleichzeitig passieren, sich gegenseitig beeinflussen und verstärken.
Irgendwo gibt es auch immer Berührungspunkte zu Vereinen, die ja selbst für verschiedene Aktivitäten Geld ausgeben und dieses wiederum vorher einnehmen müssen. Das ist in den letzten Jahren nicht einfacher geworden.
Es geht um die Sicherung des Vereins auf längere Sicht und nicht um ein kurzfristiges Flickwerk, mit dem man über die nächsten Wochen kommt.
1.1 Was bedeutet wirtschaftliche Notlage?
Die wirtschaftliche Notlage eines Vereins ist verbunden mit den Begriffen der
- Zahlungsschwierigkeiten als der leicht eingeschränkten Möglichkeit, alle fälligen Forderungen pünktlich zu begleichen. Einige wenige Zahlungen erfolgen mit Verzögerungen, perspektivisch geht diese Phase aber kurzfristig wieder vorbei – das heißt, die volle Zahlungsfähigkeit wird in absehbarer Zeit zuverlässig wieder erreicht;
- Zahlungsunfähigkeit als voraussichtlicher Unmöglichkeit, den kommenden Zahlungsverpflichtungen nachzukommen. Die rechtlichen Grenzen für die Zahlungsunfähigkeit im Sinne des Insolvenzrechtes liegen schon relativ niedrig. Wenn über einen Zeitraum von drei Wochen mindestens 10 % der fälligen Verbindlichkeiten nicht beglichen werden können, ist gemäß einem BGH-Urteil bei Unternehmen von einer Zahlungsunfähigkeit auszugehen;
- Überschuldung: Diese liegt vor, wenn die Verbindlichkeiten nicht mehr durch das Vereinsvermögen gedeckt sind.
Ein wichtiges Merkmal ist also die Zahlungsfähigkeit des Vereins, wobei es einerseits kleinere Unregelmäßigkeiten gibt, die als Warnsignal verstanden und behoben werden müssen. Andererseits gibt es die Regelungen des Insolvenzrechts, nach denen Zahlungsunfähigkeit und Überschuldung zu der Stellung eines Insolvenzantrags führen müssen.
1.2 Wirtschaftliche Notlagen – drei Beispiele
Wirtschaftliche Notlagen in Vereinen lassen ...