Abmahnung, Wirksamkeit / Checkliste | Haufe

Dr. Carsten Teschner

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1. Vorprüfung der Abmahnung
Ist das beanstandete Verhalten steuerbar?^{^[1]}	[ ]
Ist der Ausspruch einer Abmahnung verhältnismäßig?^{^[2]}	[ ]
Gibt es interne Regelungen (z. B. in Betriebsvereinbarung, Unternehmensleitlinien) zu Eskalationsstufen und wenn ja, wurden diese beachtet?^{^[3]}	[ ]
Bestehen spezielle Beteiligungs- oder Informationsrechte und wenn ja, wurden diese beachtet?^{^[4]}	[ ]

2. Vorbereitung der Abmahnung
Der Vorfall wurde gründlich recherchiert und dokumentiert.^{^[5]}	[ ]
Besteht ein Anhörungsrecht des Mitarbeiters und wenn ja, wurde die Anhörung durchgeführt?^{^[6]}	[ ]

3. Inhalt der Abmahnung – Teil 1: Sachverhalt
Das beanstandete Verhalten ist hinreichend konkret beschrieben (z. B. nach Datum, Uhrzeit, Ort). Maßstab ist, ob der Arbeitnehmer unzweifelhaft erkennen kann, welches konkrete Verhalten beanstandet wird.^{^[7]}	[ ]
Es wird nur ein einzelner Vorfall abgemahnt. Bei mehreren Pflichtverletzungen sollte für jeden Vorfall eine gesonderte Abmahnung erstellt werden.^{^[8]}	[ ]

4. Inhalt der Abmahnung – Teil 2: Pflichtverletzung
Es wird festgestellt, welche Pflicht der oben beschriebene Sachverhalt verletzt hat und aus welcher Rechtsgrundlage diese resultiert. Eine Pflicht kann sich aus einer Weisung oder einem Auftrag des Arbeitgebers, dem Arbeitsvertrag, einer Betriebsvereinbarung, einem Tarifvertrag, aus sonstigen schriftlichen Regelungen (wie z. B. Unternehmensleitlinien) oder aus Gesetzen ergeben.	[ ]

5. Inhalt der Abmahnung – Teil 3: Aufforderung
Der Mitarbeiter wird aufgefordert, sich zukünftig pflichtgemäß zu verhalten^{^[9]}.	[ ]

6. Inhalt der Abmahnung – Teil 4: Androhung
Aus der Abmahnung ergibt sich unmissverständlich, welche Konsequenzen bei einer Wiederholung gezogen werden ("arbeitsrechtlichen Konsequenzen bis hin zur Kündigung des Arbe...

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