Agile Arbeitsmethoden

Zusammenfassung

Überblick

Der Beitrag informiert darüber, was man unter agilen Arbeitsmethoden versteht, welche es gibt (Scrum, Design Thinking, …) und was bei deren Einführung rechtlich zu beachten ist. Die wesentlichen Inhalte des Beitrags in Form eines Interviews mit der Autorin finden Sie hier:

Video: Agile Arbeitsmethoden

1 Agiler Spirit: Learning by Doing

Agile Unternehmen zeichnen sich dadurch aus, dass sie mit agilen Methoden arbeiten.^[448] Agile Methoden gewinnen seit Jahren stark an Bedeutung.^[449] Im IT-nahen Umfeld als auch in der Softwareentwicklung sind sie inzwischen eher der Standard als die Ausnahme. Wie erfolgreich agile Methoden sind, wurde von der GPM (Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.) und der IPMA (International Project Management Association) im Jahr 2016/17 erhoben. Die wesentlichen Aussagen der Studie sind:^[450]

• ›Die Erfolgsquote agiler Methoden wird nach wie vor deutlich positiver bewertet als die des klassischen Projektmanagements.
• Wieder verzeichnen die durchgängig agilen Anwender den höchsten Anteil sehr erfolgreicher Aktivitäten – auch im Vergleich zu hybriden oder selektiven Anwendern.
• Agile Methoden werden weiterhin vor allem in der Softwareentwicklung genutzt, aber bereits 40 % bzw. 34 % der Teilnehmer nutzen agile Methoden für ‹nur› IT-nahe bzw. Nicht-IT-Aktivitäten. (mehrere Antworten waren möglich)
• Bei 39 % der Befragten wird der Scrum Master durch einen Projektleiter ergänzt oder der Scrum Master agiert sogar eher wie ein Projektleiter.
• Nur ein sehr kleiner Anteil (< 5 %) der Teilnehmer sorgt sich um geringere Qualität oder fehlende Disziplin als Resultat agiler Methoden. Diese Einschätzung wird auch von den klassischen Teilnehmern geteilt (7 %).
• Bei fast drei Fünftel der Befragten dauert der Scrum-Sprint zwei Wochen.
• Die positivere Einschätzung der Erfolgsquote agiler Methoden ist nach wie vor sehr deutlich, aber geringfügig weniger ›enthusiastisch‹ als in früheren Erhebungen.
• Nur 7 % der Befragten verneinen eine Verbesserung von Ergebnissen und Effizienz durch agile Methoden.
• Mit 85 % ist Scrum die meistgenutzte agile Methode. Danach folgen Kanban, Lean und DevOps.
• Product Owner Shadow und Scrum Master Shadow sind nicht ungewöhnlich; insbesondere ein Product Owner Proxy wird vielfach eingesetzt.
• Die Top 3 Gründe für die Anwendung agiler Methoden sind eine kürzere Produkteinführungszeit, die Optimierung der Qualität und die Reduktion der Risiken des Projekts.
• Die deutliche Mehrheit der Anwender agiler Methoden nutzt diese selektiv oder in einer Mischform.
• 91 % sehen die Verbesserungen als (sehr viel) höher als den benötigten Aufwand zur Einführung der agilen Methoden an.
• Bei agilen Teams dominiert die Teamgröße von 5–9 Personen deutlich.
• 72 % der Anwender agiler Methoden sehen in ihrem Umfeld Wandel als integralen Bestandteil der Unternehmenskultur. Bei Anwendern klassischen Projektmanagements liegt dieser Wert nur bei 50 %.
• 69 % der Kanban-Teams haben einen Product Owner.
• Nur ein Drittel der Teilnehmer sieht maßgebliche Gründe agile Methoden nicht zu nutzen – bspw. zu hoher Aufwand oder Kosten. Ein Drittel plant sich mit dem Thema zu beschäftigen. Knapp 30 % fehlt das Wissen zu agile Methoden.‹

Die Studie zeigt, dass häufig agile Methoden mit klassischen Projektmanagement-Methoden kombiniert werden. Als Fazit dieser Studie ist zu schließen, dass an agilen Methoden zukünftig kein Weg vorbeiführt. Auch außerhalb der Softwareentwicklung sind agile Methoden erfolgreich und finden immer mehr Verbreitung.^[451]

[448] Siehe Interviews mit Immobilien Scout, whatever mobile, Sipgate, OTTO, Unitymedia, Phoenix Contact, Dark Horse im Beitrag "Erfahrungen aus agilen Unternehmen"; Anderson/Uhlig, Das agile Unternehmen, Gespräch mit Rupert Stadler, AUDI AG, S. 57 f.; Hoffmann-Remy, Arbeitsrechtliche Herausforderungen bei der Agilen Transformation von Unternehmen, DB 2018, 2757 ff.; Schütt/Staneff, Scrum unter Einbeziehung von Fremdkräften – wie agil kann das noch sein?, SPA 2019, 53 ff.

[449] Siehe Interview mit Karl-Heinz Hageni (IG Metall) im Beitrag "Erfahrungen aus agilen Unternehmen".

[450] https://www.process-and-project.net/studien/status-quo-agile Über 1000 Teilnehmer aus über 30 Ländern gaben in der Studie ›Status Quo Agile‹ zum dritten Mal Einblick in die Erfolge, Praktiken und Anwendungsfelder agiler Methoden.

[451] Körner, Peter, Agile Arbeit 2019, Studie CLI, Luther, BUJ, Meinders&Elstermann, 2019, S. 106 ff.; Hoffmann-Remy, Arbeitsrechtliche Herausforderungen bei der Agilen Transformation von Unternehmen, DB 2018, 2757 ff.; Schütt/Staneff, Scrum unter Einbeziehung von Fremdkräften – wie agil kann das noch sein?, SPA 2019, 53 ff.

1.1 Agile Arbeitsmethoden und Formate

Es gibt unterschiedliche Formate und Arbeitsweisen, um agil zu arbeiten.^[452]

[452] Siehe auch Edelkraut/Mosig, Schenlleinstieg Agiles Personalmanagement, Haufe 2019, S. 42 ff.

1.1.1 Scrum

Die häufigste Methode, die mit einer zentralen Bedeutung genannt wird, ist Scrum.^[453] Unter den agilen Methoden ist Scrum (inklusive Variationen) mit ca. 73 % der am weitesten verbreitete Ansatz. Man kann hier sc...