Beispiel für eine verlaufsbezogene Dokumentation das BEM-Verfahrens mit deren Hilfe gewiesen werden, dass der Arbeitgeber seine Verpflichtung nach § 167 Abs. 2 SGB IX erfüllt hat, ein ordnungsgemäßes BEM durchgeführt zu haben.
| Zeitstrahl |
Phase |
Maßnahmen/Aktivitäten |
Ergebnisse |
Bemerkung |
Verweis auf vorliegende Dokumente |
| 5.3.XX |
BEM-Einleitung |
Schriftlicher Erstkontakt |
Am 20.3. noch keine Rückmeldung |
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Anschreiben zur Teilnahme (Kopie) |
| 22.3.XX |
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Wiederholungsanschreiben |
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Wiederholungsanschreiben (Kopie) |
| 27.3.XX |
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Eingang Rückmeldung |
Zusage zum Informationsgespräch; Gewählte Mitglieder Integrationsteam: Frau XY, Herr XY |
Terminvorschlag mit Frau XY, Herr XY abstimmen |
Rückantwort Eingang |
| 1.4.XX |
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Telefonische Terminabstimmung |
Informationsgespräch für den 13.4.XX; 14 Uhr im BEM-Sitzungszimmer vereinbart Teilnehmer aus Integrationsteam: Frau XY, Herr XY Betroffener und Ehepartner als Begleitung |
Ängste bzgl. Datenschutz und -sicherheit, ausführlich darüber informieren |
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| 13.4.XX |
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Informationsgespräch |
Wurde umfassend über BEM und den damit verbundenen Umgang mit Daten sowie Datenschutz informiert; Nimmt an BEM teil, Einwilligungserklärung unterschrieben, gewählter Fallmanager Frau XY/Herr XY Gesprächstermin Situationsanalyse am 28.4.XX, 16 Uhr im BEM-Sitzungszimmer |
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Einwilligung Erhebung von Daten (Datenschutz) |
| 14.4.XX |
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Personalabteilung per E-Mail informiert über die Teilnahme an BEM |
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| 21.4.XX |
Situationsanalyse |
Integrationsteamsitzung |
Beauftragung zum Fallmanager |
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| 28.04.XX |
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1. Eingliederungsgespräch |
Hohe körperliche Belastung durch Bewegung schwerer Teile in großen Stückzahlen; Psychische Belastung durch Konflikte im Arbeitsteam Arbeitsplatzbegehung mit Betroffenem vereinbart; Teilnehmer: Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner, Vorgesetzter, Fallmanager, Betroffener Gespräch mit Kollegen und Vorgesetzten vereinbart Kontaktdaten zu privaten Pflegediensten vermitteln |
Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz anfordern; Arbeitsbeschreibung anfordern; Begehungstermin Arbeitsplatz vereinbaren; |
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| 10.5.XX |
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Sichtung der Dokumente |
Gefährdungsbeurteilung bzgl. körperlicher und psychischer Belastungen vervollständigen, aktuelle Messungen Beleuchtung durchführen (Begehung) Überprüfung der Arbeitsaufgabe/Tätigkeitsbeschreibung vervollständigen (Begehung) |
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Dokumentation Arbeitsaufgabe |
| 15.5.XX |
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Arbeitsplatzbegehung |
siehe Begehungsprotokoll |
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Begehungsprotokoll vom 15.05.XX |
| 21.5.XX |
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2. Eingliederungsgespräch: Fallmanager Betroffener |
Ergebnisse Begehung, Gespräche und Dokumentenauswertung besprochen und Anforderungsprofil Arbeitsplatz erstellt; Informationen zum Fähigkeitsprofil gesammelt, Untersuchung und Gespräch mit Arbeitsmediziner wg. Fähigkeitsprofil erforderlich |
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Anforderungs- und Fähigkeitsprofil |
| 25.5.XX |
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Gespräch/Untersuchung Arbeitsmediziner |
Kontaktaufnahme Arbeitsmediziner mit behandelndem Arzt erforderlich, dazu Entbindung der Schweigepflicht notwendig → unterzeichnet |
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Schweigepflichtentbindung |
| 5.6.XX |
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Vervollständigung/Ergänzung des Fähigkeitsprofils; Abgleich Anforderungs- und Fähigkeitsprofil inkl. Maßnahmen mit Fallmanager, Betroffenem und Arbeitsmediziner, Maßnahmenplanungsgespräch im Integrationsteam besprochen, vorbereitet und abgestimmt |
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Anforderungs- und Fähigkeitsprofil |
| 15.6.XX |
Maßnahmenplanung |
Maßnahmenplanungsgespräch im Integrationsteam |
Maßnahmen im Konsens festgelegt; insbesondere Maßnahmen zur technischen Umgestaltung Arbeitsplatz |
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Maßnahmenplanung |
15.6.XX bis 15.8.XX |
Maßnahmenumsetzung |
Maßnahmenumsetzung |
Technische Umgestaltung Arbeitsplatz |
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| 14.8.XX |
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Vorbereitungsgespräch mit den Kollegen auf Wiedereingliederung |
Kollege XY als Pate/Schlichter festgelegt |
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16.8.XX bis 15.10.XX |
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Arbeitserprobung und Begleitung am umgestalteten Arbeitsplatz |
Nachjustieren der Federn am Balancer durch Instandhaltung eingeleitet; zusätzlich Gummimatte für dynamisches Stehen |
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Protokoll Arbeitsversuch |
| 15.10.XX |
Maßnahmenabschluss |
Abschlussgespräch |
Mitarbeiter ist zufrieden mit der Wirksamkeit der Maßnahme und seinem Gesundheitszustand; keine krankheitsbedingten Fehlzeiten während Arbeitserprobung; Vorgesetzter schätzt Gesundheit und Arbeitsfähigkeit positiv ein; BEM soll abgeschlossen werden; weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen werden vereinbart; Betroffener bewertet gesamten BEM-Prozess |
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Beschäftigungsfragebogen |
| 20.10.XX |
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Integrationsteamsitzung |
BEM-Fall wird abgeschlossen |
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| 21.10.XX |
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Personalabteilung per E-Mail informiert über den Abschluss von BEM |
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