Bewerbung, Eingangsbestätigung

Kurzbeschreibung

Dieser Mustertext kann als kurze schriftliche Eingangsbestätigung für Bewerbungen auf konkrete Stellenanzeigen, für Initiativbewerbungen sowie Eingangsbestätigung mit der Anforderung zusätzlicher oder fehlender Bewerbungsunterlagen verwendet werden.

Vorbemerkung

Grundsätzlich sollte dem Bewerber eine kurze Eingangsbestätigung seiner Bewerbungsunterlagen geschickt werden – vor allem, wenn ihm nicht bis spätestens eine Woche nach Eingang der Unterlagen eine Rückmeldung zugesandt werden kann. Der Bewerber braucht sich so nicht telefonisch rückzuversichern, ob die Unterlagen eingegangen sind, und er weiß, wer bei Rückfragen sein Ansprechpartner ist. Damit können potenzielle Arbeitgeber einen professionellen ersten Eindruck machen und zu einer positiven Candidate Journey beitragen.

Diese Arbeitshilfe enthält 3 Muster:

• eine Eingangsbestätigung auf eine konkrete Stellenanzeige
• eine Eingangsbestätigung auf eine Initiativbewerbung
• eine Eingangsbestätigung mit der Bitte um Zusendung weiterer Unterlagen

Eingangsbestätigung, Bewerbung auf Stellenanzeige

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Sehr geehrte/r Herr/Frau ....../Liebe/r ......,

wir bedanken uns für die Übersendung Ihrer/Deiner Bewerbungsunterlagen sowie Ihr/Dein damit verbundenes Interesse und Vertrauen, das Sie/Du unserem Unternehmen entgegenbringen/entgegenbringst.

Nach eingehender Prüfung Ihrer/Deiner Unterlagen setzen wir uns umgehend wieder mit Ihnen/Dir in Verbindung.^[1]

Sollten Sie/Solltest Du in der Zwischenzeit Rückfragen haben, freue ich mich/freut sich ...... unter der Nummer ...... über Ihren/Deinen Anruf.^[2]

Mit freundlichen Grüßen

..............................................

Unterschrift mit Signatur

[1] Die innerbetrieblichen Abläufe sollten so strukturiert sein, dass es möglich ist, spätestens nach 2 Wochen die Einladungen, Absagen bzw. Zwischenbescheide zu verschicken. Erfahrungen haben gezeigt, dass Bewerber einen längeren Zeitraum als unprofessionell empfinden und die Wahrscheinlichkeit mit längerer Bearbeitungsdauer steigt, dass ein Bewerber nicht mehr zur Verfügung steht. Wenn ein Bearbeitungszeitraum angegeben wird, sollte sich unbedingt daran gehalten werden – zur Not sollte ansonsten nochmal einen "Vertröstungsbescheid" verschickt werden.

[2] Bewerber schätzen die Möglichkeit, sich bei Interesse bei einem namentlich benannten Ansprechpartner nach dem Stand des Bewerbungsverfahrens erkundigen zu können.

Eingangsbestätigung, Initiativbewerbung

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Sehr geehrte/r Herr/Frau ....../Liebe/r ......,

wir bedanken uns für die Übersendung Ihrer/Deiner Bewerbungsunterlagen sowie Ihr/Dein damit verbundenes Interesse und Vertrauen, das Sie/Du unserem Unternehmen entgegenbringen/entgegenbringst.

Wir werden Ihre/Deine Initiativbewerbung eingehend prüfen und setzen uns wieder mit Ihnen/Dir in Verbindung, sobald wir eine passende Stelle für Sie/Dich haben.^[1] Bis dahin bitten wir Sie/Dich um ein wenig Geduld.

Sollten Sie/Solltest Du in der Zwischenzeit Rückfragen haben, freue ich mich/freut sich ...... unter der Nummer ...... über Ihren/Deinen Anruf.^[2]

Mit freundlichen Grüßen

..............................................

Unterschrift mit Signatur

[1] Die innerbetrieblichen Abläufe sollten so strukturiert sein, dass es möglich ist, spätestens nach 2 Wochen die Einladungen, Absagen bzw. Zwischenbescheide für eventuelle Reservekandidaten zu verschicken. Die Erfahrungen haben gezeigt, dass Bewerber einen längeren Zeitraum als unprofessionell empfinden und die Wahrscheinlichkeit mit längerer Bearbeitungsdauer steigt, dass ein Bewerber nicht mehr zur Verfügung steht. Nutzen Sie Ihre Chancen durch schnelle Reaktionszeiten bestmöglich! Wenn ein Bearbeitungszeitraum angegeben wird, sollte sich unbedingt daran gehalten werden – zur Not sollte ansonsten nochmal einen "Vertröstungsbescheid" verschickt werden.

[2] Bewerber schätzen die Möglichkeit, sich bei Interesse bei einem namentlich benannten Ansprechpartner nach dem Stand des Bewerbungsverfahrens erkundigen zu können.

Eingangsbestätigung mit Anforderung weiterer Unterlagen

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Sehr geehrte/r Herr/Frau ....../Liebe/r ......,

wir bedanken uns für die Übersendung Ihrer/Deiner Bewerbungsunterlagen sowie Ihr/Dein damit verbundenes Interesse und Vertrauen, das Sie/Du unserem Unternehmen entgegenbringen/entgegenbringst.

Um Ihre/Deine Bewerbung umfassend prüfen zu können, fehlen uns noch folgende Unterlagen/Angaben^[1]:

• letzte/s Arbeitszeugnis/se
• Diplom-/Abitur-/Berufsausbildungszeugnis
• tabellarischer Lebenslauf
• Gehaltswunsch
• Arbeitsproben
• ......

Nach Eingang der Unterlagen werden wir sie eingehend prüfen und setzen uns dann umgehend mit Ihnen/Dir in Verbindung.^[2] Bis dahin bitten wir Sie/Dich um ein wenig Geduld.

Sollten Sie/Solltest Du in der Zwischenzeit Rückfragen haben, freue ich mich/freut sich ...... unter der Nummer ...... über Ihren/Deinen Anruf.^[3]

Mit freundlichen Grüßen

..............................................

Unterschrift mit Signatur

[1] Aufgeführt sind häufig fehlende Unterlagen/Angaben, die Sie aber auf jeden Fall einsehen sollten, bevor Sie einen Bewerber/eine Bewerberin unter Einsatz von Zeit und Kost...