Bewerbungen, Bewertung von Unterlagen

Kurzbeschreibung

Übersicht zur Analyse von Bewerbern anhand wesentlicher Beurteilungskriterien.

Vorbemerkung

Die Anfertigung und Benutzung einer Übersicht wie dieser soll Ihnen einen unmittelbaren Vergleich wesentlicher Beurteilungskriterien unter mehreren Bewerbern ermöglichen. Die hier gewählte Zusammenstellung ist weder abschließend noch zwingend. Sie beschränkt sich vielmehr auf die rein sachlichen Merkmale, die sich aus den meisten schriftlichen Bewerbungen herausfiltern lassen. Im Einzelfall können weitere Kriterien hinzutreten, einzelne Kriterien wegfallen oder aber einzelnen Punkten noch eine zusätzliche Gewichtung beigemessen werden. Entscheidend ist in jedem Fall Art und Umfang der zu vergebenden Position und die sich hieraus ergebenden wesentlichen Beurteilungskriterien.

Weitere Ansatzmöglichkeiten für eine möglichst zutreffende Beurteilung der einzelnen Bewerber bereits anhand der eingereichten Unterlagen sind:

1. Rechtzeitigkeit des Eingangs, insbesondere bei gesetzter Frist
2. Vollständigkeit der Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien), vor allem bei besonderer Anforderung
3. Aufmachung (je nach dem, ob Online- oder Print-Bewerbung), Umschlag, Versendungsart, korrektes Porto, verwendetes Papier, Abweichung von der Norm in Farbe und Gestaltung, Gliederung (chronologisch, klar oder durcheinander), lose Blätter oder Hefter, saubere Kopien, Knicke, Falten, Flecke

4. Stil, Ausdruck, Wortwahl, Satzbau, Satzverbindungen, Wortumfang, Fehlerfreiheit

   Auch dem Lebenslauf sollte genügend Aufmerksamkeit gewidmet werden. Weist er Lücken auf? Werden Lücken durch "geschicktes" Zusammenfassen "div. Beschäftigungsverhältnisse" oder durch Zusammenfassen längerer Zeiträume (z. B. 1981 - 1985) kaschiert?

   Auch die Anzahl der Beschäftigungsverhältnisse, deren jeweilige Dauer und die Überprüfung der beruflichen (Weiter-)Entwicklung ist von Bedeutung.

   Die vorgelegten Zeugnisse, und hierbei insbesondere die aktuelleren, bieten ebenfalls genügend Ansatzpunkte für eine Vorprüfung. Ist eine "aufsteigende" oder "abfallende" Linie in den Beurteilungen festzustellen? Handelt es sich um mehr oder weniger nichtssagende Standardformulierungen oder um ein individuelles Zeugnis, das auch Zeichen besonderer Wertschätzung sein kann?

   Wichtig: Bitte berücksichtigen Sie bei der Vorauswahl und der Entscheidungsdokumentation das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Wir verweisen in diesem Zusammenhang auch auf die Checkliste diskriminierungsfreie Absagegründe.

Mustertext

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Zusammenstellung der eingegangenen Bewerbungen für Position

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lfd. Nr.............................................................

Name:............................................................

Wohnort:.......................................................

Schulbildung:................................................

Ausbildung:...................................................

Hoch- / Fachschule:.........................................................

Zusatzausbildung:............................................................

Arbeitsverhältnisse nach Ausbildung:.......................

Dauer / Art der Tätigkeit:...............................................

letzte Tätigkeit:...................................................................

davon einschlägig:..................................................................

gewünschtes Gehalt.:............................................................

frühester Eintrittstermin:........................................................................

A-, B-, C-Kandidat............................................................................

Vorstellungstermin:.................................................................

Sonstiges / Fragen / Bemerkungen............................................................