Candidate Experience, Bewerberfragebogen

Kurzbeschreibung

Das Thema Employer Branding steht bei 90 % der Arbeitgeber auf Platz 1 der wichtigsten Themen für Recruiting-Abteilungen. Aber: nur 18 % der Unternehmen holen regelmäßig Feedback Ihrer Bewerber ein. Mit dieser Vorlage eines Bewerberfragebogens können Sie Ihren eigenen unternehmensspezifischen Fragebogen erstellen und ihn als E-Mail-Fragebogen oder Online-Formular einsetzen.

Hinweise für Unternehmen, die eine Bewerberbefragung einführen möchten

Das Thema Employer Branding steht bei 90 % der Arbeitgeber auf Platz 1 der wichtigsten Themen für Recruiting- Abteilungen. Aber: nur 18 % der Unternehmen holen regelmäßig Feedback Ihrer Bewerber ein (persönlich oder per E-Mail/Online-Formular). Schade, denn hier wird die Chance verschenkt, die Candidate Experience mit einfachen Mitteln merklich zu verbessern. Und so schlechten Bewertungen auf kununu, glassdoor etc. vorzubeugen!

Können Sie es sich leisten, dass Top-Bewerber wegen frustrierender Erfahrungen im Rekrutierungsprozess vorzeitig aussteigen? Und sich im Markt womöglich auch noch negativ über Ihr Unternehmen äußern?

Nutzen Sie unsere Vorlage eines Bewerberfragebogens um Ihren unternehmensspezifischen Fragebogen zu erstellen und setzen Sie ihn als E-Mail-Fragebogen oder Online-Formular ein.

Anonymität gewährleisten
Keine zu hohen Erwartungen an die Rücklaufquote haben – ggfs. kann diese durch eine einmalige freundliche Erinnerung gesteigert werden
Evtl. über Anreize zur Teilnahme nachdenken (kleinere give aways, interessante kostenlose Downloads, die den Bewerberkreis interessieren könnten, Einladungen zu Rekrutierungsveranstaltungen o. ä.)
Den Fragebogen bei bestimmten Bewerbergruppen (z. B. Schlüsselpositionen, Führungskräfte, Bewerber, die in der Endauswahl waren) ggfs. durch eine telefonische Befragung gekoppelt mit Feedback Ihrerseits ersetzen.

Sie können die Befragung auch auf bestimmte Bewerbergruppen oder Befragungen zu einem bestimmten Zeitpunkt (z. B. nach der Onlinebewerbung, nach dem 1. Vorstellungsgespräch) zuschneiden. Bewährt hat sich auch die Befragung neuer Mitarbeiter nach Beendigung der Probezeit. Diese sog. "Newcomer"-Befragungen geben Ihnen dann zusätzlich Aufschluss über die Qualität der Onboarding-Phase.

Liebe/r Bewerber/-in,

Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Sie haben sich kürzlich bei unserem Unternehmen auf eine Stelle beworben. Zunächst herzlichen Dank für Ihre Kontaktaufnahme, Ihr Vertrauen und den geäußerten Wunsch, Ihre weitere Zukunft mit uns gestalten zu wollen!

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns ca. 5 Minuten Ihrer Zeit schenken und uns Feedback zu unserer Firmenpräsentation und der Qualität des Bewerbungsprozesses geben – selbstverständlich absolut anonym!

Wir möchten noch besser werden – dazu brauchen wir Ihr ehrliches Feedback!

Ihr Geschlecht?
□	männlich
□	weiblich
□	divers

Initiativbewerbung?
□	ja
□	nein

Ihr Alter?
□	> 20
□	20 - 29 Jahre
□	30 - 39 Jahre
□	40 - 49 Jahre
□	50 + Jahre

Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
□	Tagespresse (print)
□	Online (News)
□	Freunde & Bekannte
□	Werbung
□	Jobportal
□	Karrierewebsite
□	Sonstige:

Ihr höchster Bildungsabschluss?
□	Hauptschulabschluss / Mittlere Reife
□	Fachhochschulreife / Abitur
□	Bachelor oder vergleichbar
□	Master oder vergleichbar
□	Promotion

Einschlägige Berufserfahrung in Jahren?
□	0
□	1 - 2
□	3 - 5
□	6 +

Über welchen Kanal haben Sie sich beworben?
□	Homepage (Online-Formular)
□	E-Mail Bewerbung
□	Schriftliche Bewerbung (Postversand)
□	Jobbörse
□	Personalberater oder Zeitarbeitsagentur
□	Bundesagentur für Arbeit
□	Sonstiger:

2. Benutzerfreundlichkeit der Bewerbungstools (sofern genutzt)

Tool	Sehr gut	Gut	Verbesserungsbedürftig
Karrierewebsite	□	□	□
Onlinebewerbungsformular	□	□	□
E-Mail Bewerbungsoption	□	□	□
Bewerbungsapp	□	□	□

3. Qualität der Bewerberkommunikation

Bitte geben Sie uns Feedback zu den Touchpoints, die Sie erlebt haben!

Tool	Sehr gut	Gut	Verbesserungsbedürftig
Umfang und Qualität der Informationen über das Unternehmen und die Ausschreibung	□	□	□
Eingangsbestätigung	□	□	□
Zwischeninfo zum Stand des Bewerbungsverfahrens	□	□	□
Telefoninterview	□	□	□
1. / 2. Vorstellungsgespräch	□	□	□
Rückfragen bei HR Ihrerseits	□	□	□
Rückfragen beim Fachvorgesetzten Ihrerseits	□	□	□
Kommunikation der Zusage/ Absage	□	□	□

4. Direktes Feedback zum Bewerbungsprozess und der Beteiligten

	Sehr gut	Gut	Verbesserungsbedürftig
Freundlichkeit des Recruiters	□	□	□
Freundlichkeit des Fachvorgesetzen	□	□	□
Beurteilung der Zeitspanne Versand der Bewerbung bis zum Erstkontakt	□	□	□
Beurteilung der Zeitspanne Erstkontakt bis Auswahlentscheidung	□	□	□
Transparenz des Bewerbungsprozesses	□	□	□