Folgende Informationen muss der Verantwortliche dem Betroffenen bereitstellen:

  • Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

    ....................[Verantwortlicher: Beispiel GmbH & Co. KG, Musterstraße 11, 55512 Beispielstadt, Telefon: 01234, E-Mail: office@beispiel.de]

  • Falls vorhanden Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (wichtig: eine namentliche Nennung ist nicht erforderlich!)

    ....................[Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Tel: 01234-5, E-Mail: dataprivacy@beispiel.de]

  • Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

    ....................[z. B. "Durchführung des Bewerbungsverfahrens; § 26 Abs. 1 BDSG"]

  • Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

    ....................[z. B. "Sämtliche Angaben aus Ihrem Profil auf Ihrem beruflichen Profil aus dem Sozialen Netzwerk XY."]

  • Kategorien von Empfängern von Daten

    ....................[z. B. "Ihre Daten übermitteln wir nicht an Dritte."]

  • Falls zutreffend: Absicht der Übermittlung der Daten in ein Drittland

Zusätzlich sind folgende Angaben zu machen, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten

  • Dauer der Datenspeicherung

    ....................[z. B. "Ihre Daten speichern wir bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens."]

  • Ggf. berechtigte Interessen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht.
  • Aufklärung über das Bestehen des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie des Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

    ....................[z. B. "Ihnen steht ein Informations-, Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschrecht, sowie Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu. Zudem können Sie sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde [Name, Anschrift] beschweren."]

  • Quelle der personenbezogenen Daten

    ....................[z. B. "Die Daten wurden durch uns aus dem Sozialen Netzwerk XY erhoben."]

  • Gegebenenfalls das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung samt Aufklärung über die involvierte Logik und Tragweite der Verarbeitung und die Auswirkungen auf die betroffene Person

    ....................[Falls eine automatisierte Entscheidung erfolgt, müssen Angaben zum Ablauf der Entscheidung und der Tragweite gemacht werden.]

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