Energiepreispauschale / 9 Aufzeichnungs- und Nachweispflichten

Die Energiepreispauschale I musste im Lohnkonto aufgezeichnet werden^[1], sodass sie bei einer künftigen Lohnsteuer-Außenprüfung als solche zu erkennen ist und die Rechtsgrundlage für die Zahlung bei Bedarf geprüft werden kann. Darüber hinaus ist die ausgezahlte Energiepreispauschale I in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung^[2] mit dem Großbuchstaben E auszuweisen.^[3]

Hat der Arbeitgeber die Energiepreispauschale I nur an geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer ausgezahlt, für die er die Lohnsteuer pauschal^[4] erhoben hat, musste er keine Lohnsteuerbescheinigung ausstellen.

Wichtig

Bestätigung vom Minijobber notwendig

Ein Arbeitgeber konnte eine Energiepreispauschale I von 300 EUR an seinen geringfügig entlohnten Beschäftigten^[5] nur auszahlen, soweit der Arbeitgeber mittels schriftlicher Erklärung seines Arbeitnehmers dokumentieren kann, dass es sich um dessen erstes Dienstverhältnis handelte. Diese Erklärung musste zum Lohnkonto genommen werden.

[1] § 4 Abs. 2 Nr. 4 LStDV.

[2] BMF, Schreiben v. 18.8.2021, IV C 5 – S 2533/19/10030 :003, BStBl 2021 I S. 1079, geändert durch BMF, Schreiben v. 15.7.2022, IV C 5 – S 2533/19/10030 :003, BStBl 2022 I S. 1203.

[3] § 117 Abs. 4 EStG.

[4] § 40a Abs. 2 EStG.

[5] Mit Pauschalbesteuerung nach § 40a Absatz 2 EStG.