Fehlzeitenmanagement / 8 Besonderheiten von remote work

Das mobile Arbeiten im Sinne von remote work mit IT-Unterstützung, nicht im ursprünglichen Sinne der arbeitsbedingten Mobilität (bspw. als LKW-Fahrer) bringt spezifische Herausforderungen für Gesundheit und Fehlzeiten mit sich. Darunter mit Blick auf die Arbeit z. B. Isolation, ergonomische Probleme und das Verschwimmen der Grenzen zwischen Beruf und Privatleben.

Entsprechend ist auf die Besonderheiten einzugehen:

• Da man sich nicht mehr automatisch begegnet, sollten Führungskräfte regelmäßig virtuelle Check-ins mit remote Mitarbeitern vereinbaren. So kann man die Verbindung aufrechterhalten und fördern und auf Anliegen eingehen.
• Für das Homeoffice und auch die mobile Arbeit sollten Empfehlungen und Richtlinien aufgestellt werden, bspw. zur Positionierung von Geräten bei Lichteinfall. Zudem ist eine funktionierende Technik wesentlich und die ergonomische Einrichtung zu Hause kann gefördert werden. Für unterwegs kann bspw. eine Kooperation mit Coworking Spaces den Mitarbeitern geeignetere Arbeitsplätze bieten als Warteräume und Hotellobbys.
• Führungskräfte sollten mit Blick auf Arbeitszeiten mit gutem Vorbild vorangehen und den Mitarbeitern nicht zu jeder Nacht- und Feiertagszeit Nachrichten senden oder keinerlei Pausen zwischen Meetings planen.

In diesem Zusammenhang können auch Chancen genutzt und Vorteile verwirklicht werden. So können beispielsweise negative Folgen des Präsentismus vermieden werden, wie bei der Covid-19 Pandemie deutlich wurde. Infektionsketten konnten durchbrochen werden und Beschäftigte, die keine oder kaum Symptome hatten, sich remote beteiligen. Dies kann auch schon bei grippalen Infekten positive Effekte nach sich ziehen. Auch kann Vereinbarkeit gefördert werden durch einen flexiblen Umgang mit mobiler Arbeit und Homeoffice. Es hat sich gezeigt, dass bei Berücksichtigung der Interessen des einzelnen Mitarbeiters (natürlich unter Berücksichtigung von betrieblichen und Teaminteressen) für Unternehmen wie auch den Mitarbeiter selbst regelmäßig die besten Ergebnisse erzielt werden. Dies auch, was eine geringere Abwesenheit betrifft.