LkSG: Dokumentations- und Berichtspflichten / 5.2.3 Feststellung von Verletzungen und Abhilfemaßnahmen

Der Bereich zur Feststellung von Verletzungen und Abhilfemaßnahmen ist in verschiedene Abschnitte unterteilt, die zwischen dem eigenen Geschäftsbereich sowie den unmittelbaren und mittelbaren Zulieferern unterscheiden.

Im ersten Abschnitt liegt der Fokus auf potenziellen Verletzungen im eigenen Geschäftsbereich während des Berichtszeitraums. Dabei werden nicht nur die Verletzungen erfasst, sondern auch die eingeleiteten Abhilfemaßnahmen detailliert beschrieben. Es wird analysiert, wie effektiv diese Maßnahmen waren und ob sie zur Beendigung der Verletzungen geführt haben. Zusätzlich wird untersucht, ob die identifizierten Verletzungen Anpassungen oder Ergänzungen bestehender Präventionsmaßnahmen erfordern. Sollten keine Verletzungen festgestellt worden sein, wird erörtert, wie diese mithilfe spezifischer Verfahren analysiert wurden.

Für unmittelbare Zulieferer wird ein ähnlicher Prozess durchlaufen. Hier werden ebenfalls potenzielle Verletzungen während des Berichtszeitraums erfasst und die getroffenen Abhilfemaßnahmen beschrieben. Es wird untersucht, wie diese Maßnahmen im Rahmen entsprechender Konzepte zur Beendigung und Minimierung ausgewählt und gestaltet wurden. Die Wirksamkeit der Maßnahmen wird überprüft, und es wird analysiert, ob sie zur Beendigung der Verletzungen geführt haben. Darüber hinaus werden eventuelle Anpassungen oder Ergänzungen bestehender Präventionsmaßnahmen beleuchtet. Im Falle anhaltender Verletzungen werden zusätzliche Maßnahmen ergriffen und beschrieben.

Ähnlich werden auch bei mittelbaren Zulieferern potenzielle Verletzungen erfasst und die getroffenen Abhilfemaßnahmen beschrieben. Es wird untersucht, wie diese Maßnahmen im Rahmen entsprechender Konzepte ausgewählt und gestaltet wurden. Die Wirksamkeit der Maßnahmen wird überprüft, und es wird analysiert, ob sie zur Beendigung der Verletzungen geführt haben. Bei anhaltenden Verletzungen werden weitere Maßnahmen ergriffen und erläutert.

Hinweis

Einzelfragen zum Bereich Feststellung von Verletzungen und Abhilfemaßnahmen

Feststellung von Verletzungen und Abhilfemaßnahmen im eigenen Geschäftsbereich

• Wurden im Berichtszeitraum Verletzungen im eigenen Geschäftsbereich festgestellt?

Folgefragen, falls Verletzungen vorliegen:

• Geben Sie an, in welchen Themen Verletzungen im eigenen Geschäftsbereich festgestellt wurden?

• Beschreiben Sie die angemessenen Abhilfemaßnahmen, die Sie eingeleitet haben.
• Beschreiben Sie bei Fällen, in denen Verletzungen nicht beendet werden konnten, wo sich diese ereignet haben.
• Beschreiben Sie, welche langfristigen Abhilfemaßnahmen (z. B. Folgekonzepte) ergriffen wurden und welche Abwägungen in Bezug auf die Auswahl und Gestaltung der Maßnahmen zur Beendigung oder weiteren Minimierung getroffen wurden.
• Beschreiben Sie, wie die Wirksamkeit der Abhilfemaßnahmen überprüft wird.
• Haben die Abhilfemaßnahmen zur Beendigung der Verletzung geführt?
• Haben Sie analysiert, inwieweit die identifizierte Verletzung ein Hinweis auf eine erforderliche Anpassung/Ergänzung bestehender Präventionsmaßnahmen darstellt?
• Beschreiben Sie den Prozess, die Ergebnisse und Auswirkungen Ihrer Analyse.

Feststellung von Verletzungen und Abhilfemaßnahmen bei unmittelbaren Zulieferern

• Wurden im Berichtszeitraum Verletzungen bei unmittelbaren Zulieferern festgestellt?

Folgefragen, falls Verletzungen vorliegen:

• Beschreiben Sie, auf welcher Basis die festgestellten Verletzungen gewichtet und priorisiert wurden und welche Abwägungen dabei getroffen wurden.
• In welchen Themen wurden Verletzungen bei unmittelbaren Zulieferern festgestellt?
• Beschreiben Sie die angemessenen Abhilfemaßnahmen, die Sie eingeleitet haben.
• Beschreiben Sie, welche Abwägungen in Bezug auf die Auswahl und Gestaltung der Maßnahmen im Rahmen der entsprechenden Folgekonzepte zur Beendigung und Minimierung getroffen wurden.
• Beschreiben Sie, wie die Wirksamkeit der Abhilfemaßnahmen überprüft wurde.
• Haben die Abhilfemaßnahmen zur Beendigung der Verletzung geführt?
• Haben Sie analysiert, inwieweit die identifizierte Verletzung ein Hinweis auf eine mögliche Anpassung/Ergänzung bestehender Präventionsmaßnahmen ist?
• Beschreiben Sie den Prozess, die Ergebnisse und Auswirkungen Ihrer Analyse.

Folgefragen, falls Verletzungen nicht innerhalb eines absehbaren Zeitraums beendet werden konnten:

• Beschreiben Sie die Fälle, in denen Verletzungen nicht beendet werden konnten.
• Beschreiben Sie, welche langfristigen Abhilfemaßnahmen ergriffen wurden, insbesondere welche Abwägungen in Bezug auf die Auswahl und Gestaltung der Maßnahmen im Rahmen der entsprechenden Folgekonzepte zur Beendigung und Minimierung getroffen wurden.
• Beschreiben Sie, wie die Wirksamkeit der Abhilfemaßnahmen überprüft wird.
• Beschreiben Sie, wie der konkrete Zeitplan des Konzepts aussieht.
• Benennen Sie, welche Maßnahmen bei der Erstellung und Umsetzung des Konzepts in Betracht gezogen wurden.
• In wie vielen Fällen wurde aufgrund der Verletzungen die Geschäftsbeziehung zu einem oder mehreren unmittelbaren Zulieferern abgebrochen?

Feststellung...