Arbeitgeber, die vorübergehend in Norwegen tätig sind, unterliegen der norwegischen Meldepflicht und müssen ihre Tätigkeit in Norwegen online melden.[1]
2.3.1 Meldung über das norwegische Portal
Grundsätzlich muss jeder Arbeitnehmer, der in Norwegen vorübergehend beschäftigt ist, über das Portal "Altinn" online gemeldet werden. Hierbei handelt es sich um das norwegische Behördenportal. Die Meldung selbst erfolgt an die norwegische Behörde für ausländische Steuerangelegenheiten COFTA – Central Office for Foreign Tax Affairs. Die Meldung muss vor Beginn der Entsendung vorliegen. Im Rahmen der Meldung sind im Formular RF1198 unter anderem Angaben
- zum deutschen Unternehmen,
- zum entsandten Arbeitnehmer,
- zur Entsendung (Ort, Dauer) und
- zur Kontaktperson in Norwegen
zu machen.
Zusätzlich muss das Formular RF 1199 ausgefüllt werden, in welchem Angaben
- zum Auftraggeber,
- zum Ort des Auftrags und
- zur Dauer des Einsatzes
gemacht werden.
Organisationsnummer
Jedes Unternehmen, das in Norwegen tätig sein möchte, benötigt eine Organisationsnummer. Diese Nummer dient zur Identifizierung bei den norwegischen Behörden. Die Nummer erhält jedes Unternehmen, das sich im zentralen norwegischen Handelsregister registrieren lässt.
2.3.2 Keine Meldung
Bei bestimmten Tätigkeiten müssen keine Meldungen erfolgen. Hierzu zählen
- Tätigkeiten bei privaten Auftraggebern sowie
- Tätigkeiten, deren Auftragswert sich unter 20.000 NOK beläuft.
2.3.3 Meldezeitpunkt
Die Meldung muss spätestens innerhalb von 14 Tagen nach der Auftragsausführung übermittelt sein.
2.3.4 Bußgelder
Erfolgt keine Meldung oder eine verspätete Meldung, können Bußgelder erhoben werden.
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