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Check |
OK |
Bemerkungen |
| I. |
Organisatorische und personelle Planung zur Vorbereitung auf eine Pandemie |
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| 1) |
Wurden Personen mit Aufgaben zur Vorbereitung auf den Pandemiefall bzw. für das Management während einer Pandemie bestimmt? |
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Bildung eines Planungs-/Krisenstabs; Ernennung eines Pandemie-Koordinators bzw. eines Krisenstableiters; wenn erforderlich Benennung von möglichen Stellvertretern |
| 2) |
Wurde die Arbeitnehmervertretung in die betriebliche Pandemieplanung einbezogen? |
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Ggf. Betriebsvereinbarung zum Betrieblichen Pandemieplan |
| 3) |
Wurden Festlegungen für die Einbeziehung der Ansprechpartner des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (z.B. Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsärztin/-arzt) getroffen? |
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Kommunikationskanäle / Erreichbarkeit klären, Mitarbeit im Krisenstab klären |
| 4) |
Wurden Szenarien entwickelt, inwiefern ein Pandemiefall sich auf die der Nachfrage nach den eigenen Produkten und/oder Dienstleistungen auswirken kann? |
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Ausfall von Mitarbeitern, Auswirkungen auf die Produktion, finanzielle Auswirkungen |
| 5) |
Wurden die Kernfunktionen des Betriebs ermittelt, die im Pandemiefall aufrechterhalten werden müssen? |
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Einstufung von Betriebsprozessen nach ihrer Bedeutung |
| 6) |
Gibt es Abschätzungen über die Auswirkungen eines Betriebsausfalls? |
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Ausfall von Mitarbeitern, Auswirkungen auf die Produktion, finanzielle Auswirkungen |
| 7) |
Bestehen öffentlich-rechtliche Verpflichtungen zur Aufrechterhaltung des Betriebs (kritische Infrastruktur / kritische Dienstleistungen)? |
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siehe 9 Sektoren der kritischen Infrastruktur (KRITIS) gemäß Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (bbk.bund.de) |
| 8) |
Wurden die notwendigen Vorkehrungen zur ausreichenden Versorgung und zum Schutz des Unternehmens im Pandemiefall berücksichtigt? |
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Ver- und Entsorgungsleistungen, Bedarf an Betriebsstoffen / Energieträgern, Werkschutz, Facility Management |
| 9) |
Wurden Kriterien für die Einschränkung von Betriebsabläufen definiert? |
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Einschl. Deaktivierung von Personal |
| 10) |
Ist das Schlüsselpersonal benannt, das zur Aufrechterhaltung des Betriebs notwendig ist? |
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Stellvertreterregelungen treffen, ggf. Mehrarbeit für Personal mit besonderen Aufgaben planen |
| 11) |
Sofern erforderlich; Wurden Möglichkeiten zu vorübergehenden Produktionsauslagerungen geprüft? |
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ggf. Umsetzung von Personal planen |
| 12) |
Wurden die Voraussetzungen geschaffen, dass betriebliche Prozesse (administrative Aufgaben) durch Arbeiten von zu Hause bzw. durch mobiles Arbeiten aufrechterhalten werden können? |
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Bereitstellung der notwendigen Hard- und Software für die betroffenen Beschäftigten; sichere Datenverbindungen (VPN) zum Firmennetzwerk, Zugriffsrechte u.a. |
| 13) |
Sind die Kommunikationswege und -möglichkeiten für den Pandemiefall geklärt? |
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Meldekette, Kommunikationsdienst, Informationskonzept |
| 14) |
Ist die ggf. erforderliche virtuelle Zusammenarbeit von Personen / Abteilungen über geeignete Kommunikationsplattformen organisiert? |
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Umgang mit der Kollaborationssoftware schulen (z.B. Jitsi, Zoom, GoToMeeting oder Microsoft Teams) |
| 15) |
Gibt es ein Informationskonzept für die Unterrichtung der Mitarbeiter in der Zeit vor, während und nach der Pandemie? |
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Vertrauenswürdige Pandemie-Infoquellen, betriebliche Kommunikationswege |
| 16) |
Wurden Kontakte zu Behörden oder Verbänden bezüglich des Informationsaustauschs im Pandemiefall geknüpft? |
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Behördliche Informationsangebote, Informationskanäle zu Industrie- und Handelskammern, Berufs- oder Industrieverbänden, gesetzlichen Unfallversicherern (Unfallkasse/ Berufsgenossenschaft) |
| 17) |
Wurden die Mitarbeiter u. a. über die Regeln der persönlichen und der arbeitsplatzbezogenen Hygiene und die allgemeinen Verhaltensregeln zur Verhinderung einer Virusverbreitung unterrichtet? |
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z. B. im Rahmen von Unterweisungen (Nachweis) |
| 18) |
Gibt es betriebliche Regeln zur Verhinderung und Eindämmung der Viruseinschleppung und -verbreitung? |
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Vermeidung der Virusübertragung durch Tröpfchen-, Kontakt- oder Schmierinfektion (Erhöhung von Reinigungszyklen, Zutrittsregelungen, Abstandsregelungen, kontaktlose Übergaben, Händehygiene, Vermeidung von Personenansammlungen, keine Geschäftsreisen in Pandemiegebiete, Tragen einer Atemschutzmaske u.a.) |
| 19) |
Gibt es Regelungen zur betrieblichen Unterstützung von Impfungen – sofern ein sicherer Impfstoff zur Verfügung steht? |
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z.B. Ermöglichung der Teilnahme an Impfungen während des Arbeitstages; Beratung durch Betriebsärztin / --arzt in Anspruch nehmen |
| 20) |
Ist organisiert, wie ein Immunstatus von Beschäftigten (sofern möglich, z.B. Impfung, Antikörper durch Erkrankung) erfasst werden kann? |
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Listenführung, Art der Nachweiserbringung (schriftlich, App u.a.), Zutrittsregelungen |
| 21) |
Gibt es betriebliche Regelungen zur Bereitstellung und Durchführung von Virus-Nachweistests (sofern verfügbar) bzw. zur Anerkennung externen Tests? |
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Testort, Testpersonal, Nachweisführung |
| 22) |
Wurden Vorsorgemaßnahmen für Mitarbeiter im Ausland getroffen? |
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Kontakt zu Auslandsvertretung, Möglichkeiten der Rückho... |