Umzugskosten, Mitarbeiteranschreiben

Kurzbeschreibung

Mit diesem Schreiben kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer entweder im Vorfeld im Rahmen einer Ankündigung oder im Nachgang im Rahmen einer Bescheinigung über die Höhe der firmenseitig erstatteten Umzugskosten informieren.

Vorbemerkung

Die Höhe der steuer- und beitragsfreien Umzugskostenpauschalen abhängig vom Umzugsdatum kann aus der Tabelle "Umzugskosten, Pauschalen" abgelesen werden.

Ankündigung über Erstattung der Umzugskosten durch den Arbeitgeber

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	[Ihr Name]
	[Straße Hausnummer, Postleitzahl Ort]
	[Telefon, E-Mail]
[Herr/Frau]
[Vorname, Name Mitarbeiter]
[Straße Hausnummer Mitarbeiter]
[Postleitzahl Ort Mitarbeiter]
	Ort, Datum

Ankündigung über Erstattung bzw. Übernahme Ihrer Umzugskosten

Sehr geehrte/r Herr/Frau ..............................,

von den Kosten, die Ihnen anlässlich Ihres Umzugs entstehen, werden wir insgesamt .............................. EUR übernehmen.

Von diesem Betrag werden wir

.............................. EUR steuer- und sozialversicherungsfrei und

.............................. EUR steuer- und sozialversicherungspflichtig erstatten.

Den Erstattungsbetrag / Einen Vorschuss zur Umzugskostenerstattung [Unzutreffendes streichen] von.............................. EUR erhalten Sie mit der nächsten Gehaltsabrechnung.

Hinweis: Die firmenseitig steuerfrei erstatteten Umzugsauslagen können nicht mehr als Werbungskosten in Ihrer Einkommensteuererklärung geltend gemacht werden.

Mit freundlichen Grüßen

XY GmbH

Bescheinigung über erstattete Umzugskosten

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	[Ihr Name]
	[Straße Hausnummer, Postleitzahl Ort]
	[Telefon, E-Mail]
[Herr/Frau]
[Vorname, Name Mitarbeiter]
[Straße Hausnummer Mitarbeiter]
[Postleitzahl Ort Mitarbeiter]
	Ort, Datum

Bescheinigung über Erstattung bzw. Übernahme Ihrer Umzugskosten

Sehr geehrte/r Herr/Frau ..............................,

von den Kosten, die Ihnen anlässlich Ihres Umzugs von .............................. nach .............................. entstanden sind, übernehmen wir insgesamt .............................. EUR.

Von diesem Betrag erstatten wir

.............................. EUR steuer- und sozialversicherungsfrei und

.............................. EUR steuer- und sozialversicherungspflichtig.

Den Erstattungsbetrag – unter Berücksichtigung des bereits gezahlten Vorschusses von.............................. EUR – erhalten Sie mit der Gehaltsabrechnung im Monat ...............................

Hinweis: Die firmenseitig steuerfrei erstatteten Umzugsauslagen können nicht mehr als Werbungskosten in Ihrer Einkommensteuererklärung geltend gemacht werden.

Mit freundlichen Grüßen

XY GmbH