Per Einschreiben
An Herrn / Frau / Fa. |
Fa. |
....................................................... |
....................................................... GmbH |
....................................................... |
in ....................................................... |
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................................ <ORT>, den ......................... <DATUM> |
Betr.: Einladung zur Gesellschafterversammlung
Sehr geehrter Herr/Frau ................................ ,
als Geschäftsführer der ................................GmbH lade ich Sie hiermit im Namen der Gesellschaft zur ordentlichen / außerordentlichen Gesellschafterversammlung ein. Sie findet statt
am ................................<WOCHENTAG> den ................................<DATUM< |
um ................................ Uhr <UHRZEIT> |
in ................................ <ORT DER VERSAMMLUNG> |
Die Tagesordnung (BEISPIELE) lautet wie folgt:
Vorlage und Erläuterung des Jahresabschlusses 20.....
Feststellung des Jahresbeschlusses 20..... (siehe Anlage)
Der Geschäftsführer schlägt den folgenden Beschluss vor: "Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 20..... wird festgestellt."
Beschlussfassung über die Verwendung des Ergebnisses aus dem Geschäftsjahr 20.....
Die Geschäftsführung schlägt den folgenden Beschluss vor: "Der festgestellte Gewinn wird wie folgt an die Gesellschafter ausgeschüttet ................................ und im Übrigen vorgetragen."
oder:
Der festgestellte Gewinn wird vorgetragen.
oder:
Der festgestellte Verlust wird vorgetragen.
Entlastung der Geschäftsführer für das Geschäftsjahr 20.....Die Geschäftsführung schlägt den folgenden Beschluss vor: "Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 20..... Entlastung erteilt"
Abberufung des Geschäftsführers ................................ <NAME> Die Geschäftsführung schlägt den folgenden Beschluss vor: "Herr/Frau ................................ wird als Geschäftsführer/in aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung (oder per ................................ <DATUM> abberufen."
Der Anstellungsvertrag von Herrn/Frau ................................ <NAME> wird fristlos aus wichtigem Grund, hilfsweise ordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt gekündigt. Herr/Frau ................................ <NAME> wird ermächtigt und bevollmächtigt, für die GmbH die Kündigung zum Anstellungsvertrag zu unterzeichnen und Herrn/Frau ................................ <NAME> die Beschlüsse zu übermitteln.
Ein etwaiges ruhendes Arbeitsverhältnis, das noch zwischen der GmbH und Herrn/Frau ................................ <NAME> bestehen könnte, wird ebenfalls fristlos, hilfsweise ordentlich gekündigt.
Die Gründe für die Abberufung und fristlose Kündigung des Anstellungsvertrags sind:
Bitte präzise beschreiben.
Bestellung eines Geschäftsführers
Die Geschäftsführung schlägt den folgenden Beschluss vor: "Zum/Zur neuen Geschäftsführer/in der Gesellschaft wird Herr/Frau ................................ <NAME> mit sofortiger Wirkung bestellt."
Herr/Frau ................................ <NAME> erhält Einzelvertretungsbefugnis und ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
Dem Abschluss des ausverhandelten und als Anlage beigefügten Anstellungsvertrags mit Herrn/Frau ................................ <NAME> wird zugestimmt. Herr/Frau ................................ <NAME> wird ermächtigt, für die GmbH den Anstellungsvertrag zu unterzeichnen.
Optional und falls im Gesellschaftervertrag vorgesehen:
"Für den Fall, dass die Gesellschafterversammlung aufgrund ihrer mangelnden Besetzung nicht beschlussfähig sein sollte, kann gem. § __ des Gesellschaftsvertrages eine zweite Gesellschafterversammlung einberufen werden, die unabhängig davon beschlussfähig sein wird, inwieweit das Stammkapital vertreten sein wird."
.........................................................................
<UNTERSCHRIFT DES/DER GESCHÄFTSFÜHRER/S/IN)>
<NAME DES/DER GESCHÄFTSFÜHRER/S/IN IN DRUCKBUCHSTABEN)>
Geschäftsführer/in