Arbeitszeitbetrug: Fallgestaltungen, Nachweis und Folgen / 3.1 Arbeitsrechtliche Konsequenzen

Für die Frage, welche arbeitsrechtlichen Maßnahmen dem Arbeitgeber zur Verfügung stehen, um einen Arbeitszeitbetrug zu sanktionieren, spielt die strafrechtliche Bewertung des Pflichtverstoßes grundsätzlich keine Rolle. Maßgeblich ist vielmehr der mit der Pflichtverletzung, also der Täuschung über die tatsächlich erbrachte Arbeitsleistung, einhergehende schwere Vertrauensverlust. Hierfür kann bereits ein einmaliger arbeitnehmerseitiger Verstoß gegen Pflichten im Zusammenhang mit der Arbeitszeit ausreichen. Bei der Auswahl der arbeitsrechtlichen Maßnahme sind vom Arbeitgeber mit Blick auf die Pflichtverletzung unter anderem folgende Punkte zu berücksichtigen:

• Die Häufigkeit/Beharrlichkeit der Pflichtverletzung
• Der Grad des Verschuldens des Arbeitnehmers
• Der Umfang des verursachten Schaden

3.1.1 Abmahnung

Beruht die Vertragspflichtverletzung auf steuerbarem Verhalten des Arbeitnehmers, ist grundsätzlich auch bei einem Vermögensdelikt zulasten des Arbeitgebers davon auszugehen, dass das künftige Verhalten schon durch die Androhung von Folgen für den Bestand des Arbeitsverhältnisses positiv beeinflusst werden kann.^[1] Die Abmahnung des mit dem Arbeitszeitbetrug einhergehenden Fehlverhaltens ist somit nicht per se entbehrlich, weil es sich um eine Verletzung im Vertrauensbereich handelt.

Als mildere Reaktionsmöglichkeit im Verhältnis zur Kündigung ist die Abmahnung grundsätzlich das arbeitsrechtliche Mittel der Wahl, wenn dem Arbeitgeber die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses trotz des Fehlverhaltens des Arbeitnehmers zumutbar ist und die Abmahnung geeignet ist, den mit der Kündigung des Arbeitsverhältnisses verfolgten Zwecks, die Vermeidung des Risikos eines wiederholten Pflichtverhaltens, zu erreichen.^[2]

Sie ist nach dem anzuwendenden Verhältnismäßigkeitsgrundsatz nur ausnahmsweise entbehrlich, wenn

• eine Verhaltensänderung in Zukunft selbst nach Abmahnung nicht zu erwarten ist oder
• es sich um eine so schwere Pflichtverletzung handelt, dass eine Hinnahme durch den Arbeitgeber offensichtlich und für den Arbeitnehmer erkennbar ausgeschlossen ist.^[3]

Eine besondere Schwere der Pflichtverletzung, die eine Abmahnung ausnahmsweise entbehrlich machen kann, liegt vor, wenn für jeden Arbeitnehmer ersichtlich ist, dass die Hinnahme des konkreten Verhaltens für den Arbeitgeber unter keinen Umständen in Betracht kommt. Dies kann z. B. bei einem auf Heimlichkeit angelegten, vorsätzlichen Fehlverhalten, mit dem der Arbeitnehmer den Arbeitgeber über die erbrachte Arbeitszeit täuscht, anzunehmen sein.

Eine andere Beurteilung kann aber auch hier geboten sein, wenn der Arbeitnehmer sich beispielsweise durch eine langjährige und beanstandungsfreie Mitarbeit ein sog. "Vertrauenskonto" erarbeitet hat. So hatte das LAG Berlin-Brandenburg einen Fall zu entscheiden, in dem eine Arbeitnehmerin an 2 Tagen ihre Arbeitszeit im Umfang von 30 bzw. 60 Minuten falsch erfasst hatte, zuvor jedoch 19 Jahre ohne Beanstandungen beschäftigt gewesen sei. Das LAG war der Auffassung, man könne aufgrund der erheblichen beanstandungsfreien Arbeitsdauer nicht davon ausgehen, dass durch den 2-maligen Pflichtverstoß das Vertrauen in die Integrität der Arbeitnehmerin unwiederbringlich zerstört war.^[4]

[1] BAG, Urteil v. 10.6.2010, 2 AZR 541/09.

[2] LAG Hessen, Urteil v. 17.2.2014, 16 Sa 1299/13.

[3] BAG, Urteil v. 10.6.2010, 2 AZR 541/09; BAG, Urteil v. 9.6.2011, 2 AZR 381/10.

[4] LAG Berlin-Brandenburg, Urteil v. 30.3.2012, 10 Sa 2272/11; mehr zu den Voraussetzungen einer Abmahnung: Abmahnung: Voraussetzungen und Geltungsdauer.

3.1.2 Kündigung: ordentlich oder außerordentlich?

Der vorsätzliche Verstoß eines Arbeitnehmers gegen seine Verpflichtung, die abgeleistete, vom Arbeitgeber nur schwer zu kontrollierende Arbeitszeit korrekt zu dokumentieren, ist nach der ständigen Rechtsprechung des BAG "an sich", das heißt typischerweise, geeignet, einen wichtigen Grund zur außerordentlichen Kündigung i. S. v. § 626 Abs. 1 BGB darzustellen.^[1] Dies gilt für den vorsätzlichen Missbrauch einer Stempeluhr ebenso wie z. B. das wissentliche und vorsätzlich falsche Ausstellen entsprechender Formulare. Beide Pflichtverletzungen stellen in aller Regel einen schweren Vertrauensmissbrauch dar.^[2] Ob im Einzelfall tatsächlich eine außerordentliche Kündigung verhältnismäßig ist, ist abzuwägen.

Beispiele

1. BAG, Urteil v. 9.6.2011 (2 AZR 381/10): Eine Arbeitnehmerin war seit 17 Jahren beim Arbeitgeber angestellt und tarifvertraglich ordentlich unkündbar. Die Arbeitnehmerin hat innerhalb von nicht einmal 1 Monat an 7 Tagen ihre Arbeitszeit vorsätzlich falsch erfasst. Die Differenz der erfassten zur tatsächlichen Arbeitszeit betrug an allen Tagen zusammen insgesamt 138 Minuten. Die außerordentliche fristlose Kündigung war wirksam.

2. ArbG Aachen, Urteil v. 28.5.2020 (3 Ca 3947/19): Ein Arbeitnehmer wollte Verspätungen im Umfang von jedenfalls 8 Minuten nachträglich im Zeiterfassungssystem korrigieren. Die außerordentliche fristlose Kündigung war – auch aufgrund der zuvor ausgesprochenen einschlägigen Abmahnung – wirksam.

3. LAG Rheinland-Pfalz, Urteil v. 26...