Betriebswirtschaftliche Auswertungen: So werden diese ge ... / 3 Standardauswertungen: Kostenstatistik I, Bewegungsbilanz und Liquiditätskennzahlen

Um die betriebswirtschaftliche Lage eines Unternehmens einschätzen zu können, werden standardmäßig die 3 folgenden Auswertungen herangezogen:

1. Analyse der Kosten und Erlöse und Berechnung entsprechender Kennzahlen (Lexware Kostenstatistik I)

2. Analyse der Veränderung von Vermögens- und Kapitallage (Bewegungsbilanz)

3. Analyse der Liquiditätslage (Kennzahlen zur Liquidität)

3.1 Kostenstatistik I

Die Lexware Kostenstatistik I kann in 3 verschiedenen Variationen abgerufen werden. Die Standardauswertung ist die normale Kostenstatistik I. Diese stellt das Pendant zur DATEV-BWA "kurzfristige Erfolgsrechnung" dar und unterscheidet sich von dieser nur geringfügig aufgrund unterschiedlicher Kontenzuordnungen an wenigen Stellen.

Abb. 1a: Kostenstatistik I S. 1

Abb. 1b: Kostenstatistik I S. 2

Mithilfe der Lexware Kostenstatistik I kann der wirtschaftliche Erfolg des Unternehmens analysiert werden. Dieser Auswertungstyp dient der Basisanalyse der betriebswirtschaftlichen Unternehmenssituation. Die Kostenstatistik I lässt sich grob in 2 Teile gliedern:

1. Auswertung des jeweiligen Zeitraums und

2. Auswertung der gesamten Jahresverkehrszahlen bis zum Ende des Auswertungszeitraums in kumulierter Form.

Die einzelnen Zeiträume können über das Auswertungsmenü separat ausgewählt werden (Monat, Quartal, Wirtschaftsjahr).

Um die genaue Zusammensetzung der Erlös- und Kostenpositionen sichtbar zu machen, nimmt man im Auswahlmenü die Einstellung vor, die zugehörigen Konten und deren Kontennummern laut Kontenplan mitauszuweisen.

Praxis-Tipp

Kosten- und Erlöspositionen genau kennen und die richtigen Schlüsse ziehen

Machen Sie sich unbedingt mit der Zusammensetzung der einzelnen Kosten- und Erlöspositionen vertraut, um vor allem bei der Analyse von Kennzahlen keine falschen Schlüsse zu ziehen.

3.1.1 Aufbau: Zeilen

Die Zeilen der Kostenstatistik I weisen die Erlöse und Kosten sowie bestimmte Zwischenergebnisse wie Gesamtleistung, Rohertrag, betrieblicher Rohertrag, Gesamtkosten, Betriebsergebnis, Ergebnis vor Steuern und vorläufiges Ergebnis aus.

Gesamtleistung

Die Gesamtleistung stellt die Summe der ersten 3 Positionen der BWA dar. Sie setzt sich zusammen aus den Umsatzerlösen, den Bestandsveränderungen der fertigen und unfertigen Erzeugnisse und den aktivierten Eigenleistungen.

Bestandsveränderungen F/U Erz

Die Bestandsveränderungen weisen Bestandserhöhungen bzw. Bestandsminderungen aus. D. h., anhand des Werts dieser Zeile lässt sich feststellen, wie sich die Bestände an fertigen und unfertigen Waren und Leistungen im jeweiligen Betrachtungszeitraum verändert haben.

Für eine aussagekräftige BWA sollten diese Bestände auch unterjährig ermittelt und entsprechend gebucht werden, da für deren Erstellung auch ein Teil der in der BWA ausgewiesenen Kosten notwendig waren.

Aktivierte Eigenleistungen

Hierbei handelt es sich um Arbeiten, die ein Unternehmer bzw. sein Personal für selbst erstellte Anlagegüter erbracht hat.

Gesamtleistung

	EUR
Umsatzerlöse	52.594,30
Bestandsveränderung F/U Erz	1.000,00
Aktivierte Eigenleistungen	0,00
Gesamtleistung	53.594,30

Tab. 1: Aktivierte Eigenleistungen

Rohertrag/Betrieblicher Rohertrag

Der Rohertrag gibt die Höhe der Gesamtleistung abzüglich des Material- bzw. Warenverbrauchs an. Er zeigt, welcher Teil der Gesamtleistung noch zur Deckung der betrieblichen Kosten über den Material-/Warenverbrauch hinaus übrigbleibt. Beim betrieblichen Rohertrag wird die Gesamtleistung noch um die sonstigen betrieblichen Erlöse ergänzt. Grundsätzlich ist jedoch der Rohertrag die bedeutsamere Größe, da dieser nur die originären Umsätze des Unternehmens umfasst.

Rohertrag/Betrieblicher Rohertrag

	EUR
Gesamtleistung	53.594,30
Material-/Warenverbrauch	30.150,61
Rohertrag	23.443,69
So. betr. Erlöse	252,10
Betrieblicher Rohertrag	23.695,79

Tab. 2: Rohertrag/Betrieblicher Rohertrag

Gesamtkosten

Die Zeile Gesamtkosten weist die gesamten betrieblichen Kosten ohne Material- und Warenverbrauch aus.

Gesamtkosten

	EUR
Personalkosten	15.698,23
Raumkosten	0,00
Betr. Steuern	0,00
Versicherungen/Beiträge	200,00
Telefonkosten	38,01
Fahrzeugkosten	273,92
Reisekosten	120,23
Geschenke	27,16
Bewirtungskosten	0,00
Kosten Warenabgabe	0,00
Abschreibungen	600,00
Reparatur/Instandhaltung	0,00
Sonstige Kosten	2.500,78
Gesamtkosten	19.458,33

Tab. 3: Gesamtkosten

Betriebsergebnis

Der betriebliche Rohertrag abzüglich der Gesamtkosten ergibt das Betriebsergebnis, welches zeigt, wie hoch das mit dem gewöhnlichen Geschäftszweck erzielte Ergebnis ist. Somit stellt das Betriebsergebnis eine äußert wichtige Größe zur Einschätzung der betrieblichen Situation dar.

Ergebnis vor Steuern/Vorläufiges Ergebnis

Im Ergebnis vor Steuern sind, anders als im Betriebsergebnis, auch Zinsaufwendungen und Zinserträge sowie sonstige neutrale Aufwendungen und Erträge enthalten. D. h., hier ergibt sich folglich eine Zusammenfassung aller Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens vor Steuern. Diese Größe eignet sich deshalb gut für den internationalen Vergleich von Unternehmen, da nationale Steuergesetzgebungsauswirkungen zur Besteuerung von ...