Rn 2
Der Verwalter hat das Masseverzeichnis (§ 151), das Gläubigerverzeichnis (§ 152) und die Vermögensübersicht (§ 153) spätestens eine Woche vor dem Berichtstermin (§ 156) in der Geschäftsstelle des Insolvenzgerichts[3] niederzulegen. Der Berichtstermin seinerseits soll zum einen nach § 29 Abs. 1 Nr. 1 nicht später als sechs Wochen nach dem Eröffnungsbeschluss stattfinden und muss zum anderen innerhalb von drei Monaten danach durchgeführt werden. Diese Fristen sind nicht abdingbar.[4] Das bedeutet, dass der Verwalter zur Einhaltung des Vorlagetermins die Verzeichnisse der §§ 151 bis 153 i.d.R. binnen der ersten vier bis fünf Wochen nach Verfahrenseröffnung erstellen muss. Aufgrund der häufig äußerst unzureichenden Unterlagen des Schuldners und der Notwendigkeit, sich die erforderlichen Informationen über Bestand und Belegenheit der Insolvenzmasse sowie die Identität der Insolvenzgläubiger und deren Forderungen gegen den Schuldner aus sonstigen Quellen zu beschaffen, stellt dieses Zeitfenster den Verwalter allerdings nicht selten vor erhebliche Schwierigkeiten.[5]
Rn 3
Insoweit befindet sich der Verwalter in einem Spannungsverhältnis zwischen den Interessen der Gläubiger an einer möglichst frühzeitigen Information über die wirtschaftlichen Verhältnisse des Schuldners und dem erforderlichen Aufwand zur Beschaffung von aktuellen und validen Informationen für ein vollständiges Bild über dessen finanzielle Lage. Angesichts der ungenügenden Tatsachengrundlage zu Beginn des Insolvenzverfahrens sind die Verzeichnisse nach §§ 151 bis 153 in der Praxis zumeist unvollständig; zwangsläufig muss es dem Verwalter gestattet sein, vorläufige Verzeichnisse vorzulegen.[6] Dies sollte der Verwalter allerdings auch in besonderer Weise kenntlich machen.[7] Soweit sich im Laufe des Verfahrens weitere Erkenntnisse ergeben, ist der Verwalter sodann zu einer Aktualisierung des Verzeichnisses der Massegegenstände (s. zu § 151 Rn. 20 ff.) und des Gläubigerverzeichnisses (vgl. zu § 152 Rn. 13 ff.) verpflichtet. Etwas anderes gilt wegen deren unbedingter Stichtagsbezogenheit zwar für das Vermögensverzeichnis als einer echten Insolvenzeröffnungsbilanz; insoweit kann der Verwalter aber zu weiteren Zwischenrechnungslegungen verpflichtet sein (s. zu § 153 Rn. 3).
Rn 4
Die Niederlegung der Verzeichnisse hat zwingend bei der Geschäftsstelle des Insolvenzgerichts zu erfolgen; eine Niederlegung in der Kanzlei des Verwalters genügt insoweit nicht, da zum einen auch das Gericht selbst eine Überprüfung vornehmen können muss und zum anderen mit einer Niederlegung (nur) beim Verwalter besonderer Aufwand für die Einsichtsberechtigten verbunden sein kann, was deren Recht faktisch schmälern könnte.[8]
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