Honorargestaltung für Steuerberater 04/2023

Zusammenfassung

Überblick

Eine aktive und zielorientierte Honorarpolitik ist unerlässlich, um einen erfolgreichen Weg zur Honoraroptimierung einzuschlagen. Denn die Gebühren für die von Ihnen als Steuerberater erbrachten Leistungen sichern Ihre berufliche und private Existenz, die Ihrer Familie und der in der Kanzlei tätigen Mitarbeitenden. Damit kommt der Gebührenerhebung eine grundlegende Bedeutung zu. Sämtliche Leistungen müssen abgerechnet werden. Nur so kann kontinuierlich eine qualitativ hochwertige Beratungsleistung erbracht und eine leistungsfähige Kanzleiorganisation geschaffen werden. Lesen Sie im Beitrag von Herrn Gemmer, wie Sie die Durchsetzung der Ihnen zustehenden Honorare optimieren.

1 Honorarsicherung: So optimieren Sie die Honorardurchsetzung

Alle Maßnahmen der Honoraroptimierung bleiben ohne finanziellen Erfolg, wenn die Bezahlung des Honorars wegen schlechter finanzieller Situation des Mandanten nur zögerlich oder überhaupt nicht erfolgt. Steuerberater, die nicht rechtzeitig reagieren, haben ein überdurchschnittlich hohes Honorarausfallrisiko.

Wer sich davor schützen will, sollte früh genug geeignete Sicherungsmaßnahmen einleiten. Dem Steuerberater stehen hierbei verschiedene Instrumente zur Verfügung, um sein Honoraraufkommen zu sichern.

Die Vorschussanforderung

§ 8 StBVV gibt dem Steuerberater das Recht, von seinem Auftraggeber für die entstandenen und voraussichtlich entstehenden Gebühren und Auslagen einen angemessenen Vorschuss zu verlangen.

Das gesetzliche Vorschussanforderungsrecht besteht jedoch nur für Tätigkeiten, die unter die StBVV fallen oder im Fall der vereinbarten Anwendung der StBVV für die zu erbringende Tätigkeit. In allen anderen Fällen muss der Steuerberater mit seinem Mandanten ein vertragliches Vorschussrecht vereinbaren. Anderenfalls bleibt er uneingeschränkt vorleistungspflichtig und gibt das wichtigste Sicherungsmittel zur Durchsetzung seiner Honoraransprüche aus der Hand.

Das Recht, einen Vorschuss anzufordern, besteht bis zum Zeitpunkt, in dem die Fälligkeit der Vergütung eintritt. Somit kann ein Vorschuss gefordert werden, entweder als Voraussetzung für die Auftragsannahme, nach Annahme des Auftrags oder nach Arbeitsfortschritt. Für die Anforderung des Vorschusses ­bestehen keine besonderen Formvorschriften, ­insbesondere gelten nicht die Formvorschriften des § 9 StBVV. Im Interesse der Transparenz gegenüber dem Mandanten sollten jedoch die voraussichtlichen Gebührenansätze erläutert werden.

Hinweis

Unnötige Details in Vorschussrechnungen vermeiden

Es ist zwar sehr weit verbreitet, in einer Vorschussrechnung die Kalkulation des Vorschusses durch Angabe eines Zehntelsatzes oder einer Zeitangabe bei Zeitgebühren offenzulegen. Die Vorschussberechnung unterscheidet sich inhaltlich dann nicht von einer Schlussrechnung. Bei einer derartig detaillierten Vorschussanforderung ist Vorsicht geboten.

Das beruht darauf, dass ein Gericht – insbesondere bei Dauervorschussrechnungen, etwa für die monatliche Buchführung – annehmen könnte, mit der Nennung des Zehntelsatzes oder eines Zeitkontingents sei bereits eine Bindung des Steuerberaters eingetreten. Dies hätte zur Folge, dass die im Rahmen der Vorschussrechnung angeblich ausgeübte Gebührenbemessung nicht mehr nachträglich korrigiert werden kann. Bei Zeitgebühren soll eine Bindung hinsichtlich der kalkulierten Bearbeitungszeit eintreten. Dem ist entgegenzuhalten, dass bei einer Vorschussanforderung bereits denklogisch schon keine Gebührenbemessung stattfindet, weil die maßgeblichen Kriterien wie Aufwand und Schwierigkeit noch nicht feststehen.

Im Interesse der Vorsicht sollte daher auf unnötige Details verzichtet werden. Es reicht aus, wenn neben dem Wort Vorschuss eine ungefähre Angabe der bevorschussten Tätigkeit erfolgt und der zu zahlende Vorschuss ausgewiesen wird. Möchte man gleichwohl einen Gebührensatz oder Zeitrahmen angeben, muss mit aller Deutlichkeit ein Hinweis erfolgen, dass die Angaben zum Zehntelsatz oder Zeitangaben keine vorweggenommene Gebührenbemessung darstellen und die endgültige Vergütung gegenüber dem angeforderten Vorschuss auch höher ausfallen kann.

Zahlt der Mandant den Vorschuss nicht, stehen dem Steuerberater grundsätzlich mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Er kann zum einen die weitere Tätigkeit für den Auftraggeber einstellen, bis der Vorschuss eingeht. Wenn dem Auftraggeber allerdings durch die Einstellung der Tätigkeit Nachteile erwachsen, muss der Steuerberater seine Absicht, die Tätigkeit einzustellen, rechtzeitig bekannt geben.

Hinweis

Vorschussanforderungen vertraglich festhalten

Vor Abschluss des Steuerberatungsvertrags ist mit dem Mandanten die Vorschussanforderung zu erörtern und das Ergebnis in einem schriftlichen Vertrag festzuhalten.

SEPA-Lastschriftverfahren

Das Lastschriftverfahren läuft rein elektronisch ab und ist daher ein bargeldloser Zahlungsverkehr. Hierbei beauftragt der Zahlungsempfänger (Gläubiger) seine Bank, einen Betrag vom Konto des Zahlungspflichtigen (Schuldner) abzubuchen. Die Besonderheit ist also, dass die Aktion nicht vom Zahlungspflichtigen, sonde...