Ein Kontenrahmen ist meistens nach dem Zehnersystem (0 bis 9) in Kontenklassen gegliedert.
- Die erste Stelle gibt die Kontenklasse an.
- Die zweite Stelle gibt die Kontengruppe an. Jeder Kontenklasse sind zehn Kontengruppen zugeordnet.
- Die dritte Stelle gibt die zehn Untergruppen der Kontengruppen an.
- Die vierte Stelle gibt die Nummer des Einzelkontos an.
Den vier Nummern können zudem weitere Nummern hinzugefügt werden.
Die beiden grundsätzlichen Ordnungsprinzipien für Kontenrahmen sind:
- das Abschlussgliederungsprinzip (Gliederung der Kontenklassen nach der Gliederung des Jahresabschlusses) und
- das Prozessgliederungsprinzip (Gliederung der Kontenklassen nach den Betriebsabläufen).
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