Mandanteninformationen: Grundsteuerreform - Wichtige Angaben für die Feststellungserklärung

Kurzbeschreibung

Der Musterbrief dient der Beschaffung wichtiger Angaben für die Erklärung zur Feststellung des Grundsteuerwerts i. R. d. Grundsteuerreform.

Hinweis: Weitergabe von Mandanteninformationen

Die Weitergabe der Mandanteninformationen, z. B. per E-Mail oder als Brief, an Ihre Mandanten ist zulässig, die Weitergabe an Dritte außerhalb Ihrer Mandantschaft ist hingegen nicht zulässig. Ebenso zulässig ist die Veröffentlichung, z. B. als HTML-Dokument oder als PDF-Datei, im geschützten Bereich des Internetauftritts Ihrer Kanzlei. Aus urheberrechtlichen Gründen ist eine Veröffentlichung z. B. in sozialen Netzwerken oder auf Internet-Homepages im öffentlich zugänglichen Bereich nicht gestattet.

Anschreiben

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	[Briefkopf Kanzlei]
Frau/Herr …
	[Datum]
Thema: Grundsteuerreform – Wichtige Angaben für die Feststellungserklärung

Sehr geehrte Frau …, sehr geehrter Herr …,

wir haben Sie bereits darüber informiert, dass Sie als Grundstückseigentümer im Jahr 2022 zur Abgabe einer Feststellungserklärung verpflichtet sind. Die Erklärung muss zwischen bis zum 31.1.2023 beim Finanzamt elektronisch per ELSTER eingereicht werden. Die verbleibende Zeitspanne für die Abgabe ist angesichts der Menge an zu erklärenden Grundstücken äußerst knapp bemessen. Da für die Deklaration einige Daten erforderlich sind, möchten wir Sie bitten, schon möglichst früh die nötigen Angaben vorzubereiten. Diese müssen herausgesucht und bei Bedarf angefordert werden – was Zeit kostet.

Hinweis:

In der Regel erfolgt keine individuelle Aufforderung zur Abgabe der Erklärung durch die Finanzämter (sondern lediglich eine öffentliche Bekanntmachung). Sollten Sie dennoch auch schriftlich informiert werden (z.B. durch Ihre Kommune), bitten wir Sie, uns diese Unterlagen weiterzuleiten.

Welche Angaben benötigen wir von Ihnen?

Für jedes Objekt werden für die Erklärung zur Feststellung des Grundsteuerwerts insbesondere diese Angaben benötigt:

• Lage des Grundstücks bzw. des Betriebs der Land- und Forstwirtschaft
• Gemarkung, Flur und Flurstück des Grundvermögens
• Eigentumsverhältnisse
• Grundstücksart (unbebaut, Wohngrundstück, andere Bebauung
• Fläche des Grundstücks
• ggf. Wohnfläche bzw. Grundfläche des Gebäudes
• mehrere Gemeinden [ja/nein]
• Miteigentumsanteil [Zähler/Nenner]
• Nutzungsart
• Baudenkmal [ja/nein]
• ggf. Abbruchverpflichtung

Sie finden die entsprechenden Daten zum Beispiel im Kaufvertrag, in der Flurkarte, im Grundbuchblatt, im Einheitswertbescheid, im Grundsteuerbescheid oder in der Teilungserklärung.

Bitte tragen Sie die Daten direkt in die von uns beigefügte Vorerfassungs-Excel-Tabelle ein. Bitte lassen Sie uns auch die Unterlagen, aus denen sich die entsprechenden Daten ergeben, per E-Mail zukommen. Sollten diese erforderlichen grundstücksbezogenen Daten nicht (mehr) auffindbar sein, kann eine Flurkarte beim Vermessungsamt und ein Grundbuchauszug beim zuständigen Amtsgericht beantragt werden.

Zusätzlich arbeiten wir mit der Software "GrundsteuerDigital", wodurch weitere manuelle Datenerfassungen verringert werden. Auch die Erteilung Ihrer Freigabe zur Übermittlung der Erklärung an das Finanzamt wird über das Portal von "GrundsteuerDigital" erfolgen.

Mit einem entsprechenden Zugang kommen wir in einem weiteren Schritt auf Sie zu.

Weitere Informationen zur Grundsteuerreform

Wenn Sie mehr über die Änderungen durch die Grundsteuerreform erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen die unterhaltsame Video-Reihe "Grundsteuer 2022 – Alles wird neu!", um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen. Die Videos sind im Internet über die folgenden Links für Sie frei zugänglich (©Haufe Redaktion):

Grundsteuer 2022 – Alles wird neu!

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Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]