Offenlegung / 6 Je größer die Gesellschaft, desto mehr Unterlagen sind einzureichen

6.1 Große Kapitalgesellschaften haben auch den größten Aufwand

Sofern eine Gesellschaft als große Kapitalgesellschaft^[1] eingestuft ist, müssen folgende Unterlagen^[2] eingereicht werden:

• Jahresabschluss (festgestellt oder gebilligt)^[3] (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung) inkl. Anhang mit dem Bestätigungs-/Versagungsvermerk des Abschlussprüfers,
• Lagebericht (Ergebnisverwendungsvorschlag oder -beschluss muss seit Inkrafttreten des BilRUG als Pflichtangabe im Anhang dargestellt werden),^[4]
• Bericht des Aufsichtsrats^[5],
• Entsprechenserklärung zum Corporate Governance Kodex nach § 161 AktG für börsennotierte Aktiengesellschaften bzw. Kommanditgesellschaften auf Aktien. Der Deutsche Corporate Governance Kodex stellt wesentliche gesetzliche Vorschriften zur Leitung und Überwachung deutscher börsennotierter Gesellschaften dar und enthält in Form von Empfehlungen und Anregungen international und national anerkannte Standards guter und verantwortungsvoller Unternehmensführung.

Dies gilt auch für die Offenlegung eines Konzernabschlusses und eines Konzernlageberichts.

Wichtig

In der Bilanz müssen alle Posten ausgewiesen werden

Für große Kapitalgesellschaften wird das Bilanzschema in § 266 Abs. 2 und 3 HGB vorgegeben.

[1] § 267 Abs. 3 HGB.

[2] § 325 Abs. 1 HGB.

[3] § 242 Abs. 3 HGB, § 325 Abs. 1 Nr. 1 HGB.

[4] §§ 289, 285 Nr. 34 HGB.

[5] § 325 Abs. 1 Nr. 2 HGB.

6.2 Bestimmte Unternehmen werden wie große Gesellschaften behandelt

Unabhängig von der Größe gelten für folgende Gesellschaften^[1] die Vorschriften für große Kapitalgesellschaften:

• Kreditinstitute,
• Finanzdienstleistungsinstitute,
• Pensionsfonds,
• Versicherungsunternehmen,
• Gesellschaften, die einen organisierten Markt i. S. v. § 2 Abs. 5 Wertpapierhandelsgesetz durch von ihnen ausgegebene Wertpapiere i. S. v. § 2 Abs. 1 Satz 1 Wertpapierhandelsgesetz in Anspruch nehmen oder die Zulassung zum Handel an einem organisierten Markt beantragt haben.

[1] § 267 Abs. 3 Satz 2 HGB.

6.3 Erleichterungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften

Bei mittelgroßen Kapitalgesellschaften^[1] müssen die gesetzlichen Vertreter folgende Unterlagen^[2] einreichen:

• Bilanz (ausreichend ist die für kleine Gesellschaften vorgeschriebene Form^[3]),
• Gewinn- und Verlustrechnung in verkürzter Form,^[4]
• Anhang mit Erleichterungen (Ergebnisverwendungsvorschlag oder -beschluss muss seit Inkrafttreten des BilRUG als Pflichtangabe im Anhang dargestellt werden),^[5]
• Lagebericht^[6],
• Bericht des Aufsichtsrats^[7],
• Bestätigungsvermerk^[8].

Wichtig

Bei der Offenlegung können Bilanzposten zusammengefasst werden

Mittelgroße Kapitalgesellschaften müssen ebenfalls das Bilanzschema aus § 266 Abs. 2 und 3 HGB einhalten. Jedoch kann bei der Offenlegung eine Zusammenfassung wie bei kleinen Kapitalgesellschaften erfolgen. Dabei müssen bestimmte Bilanzpositionen in der Bilanz oder im Anhang gesondert ausgewiesen werden.^[9]

[1] § 267 Abs. 2 HGB.

[2] § 327 HGB.

[3] § 327 HGB.

[4] § 276 HGB.

[5] §§ 327, 285 Nr. 34 HGB.

[6] §§ 289, 325 HGB.

[7] § 325 HGB.

[8] §§ 316 Abs. 1, 325 Abs. 1 HGB.

[9] § 327 HGB.

6.4 Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften

Für kleine Kapitalgesellschaften^[1] bestehen erhebliche Erleichterungen. Diese brauchen nur die Bilanz und den Anhang einzureichen.^[2] Auf die Gewinn- und Verlustrechnung wird verzichtet.^[3]

Ein Anhang, dieser muss die Gewinn- und Verlustrechnung betreffenden Angaben nicht enthalten,^[4] ein Lagebericht,^[5] ein Prüfungsbericht und ein Beschluss über die Ergebnisverwendung sind ebenfalls nicht erforderlich^[6].

Wichtig

Eine Zusammenfassung der Bilanzposten wird gestattet

Kleine Kapitalgesellschaften brauchen nur eine verkürzte Bilanz einzureichen.^[7]

[1] § 267 Abs. 1 HGB.

[2] § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB.

[3] § 326 Abs. 1 HGB.

[4] § 326 Abs. 1 Satz 2 HGB.

[5] § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB.

[6] §§ 316 Abs. 1, 326 Abs. 1 HGB.

[7] § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB.

6.5 Erleichterungen für Kleinstkapitalgesellschaften

Für Kleinstbetriebe, die in der Rechtsform einer Kapitalgesellschaft (GmbH oder AG) bzw. einer Personenhandelsgesellschaft ohne voll haftende natürliche Personen (z. B. GmbH & Co. KG) organisiert sind, bestanden umfangreiche Vorgaben für die Rechnungslegung. Bei Unternehmen mit sehr geringen Umsätzen und Vermögenswerten führten diese Vorgaben oft zu enormen Belastungen.

• Kleinstunternehmen können auf die Erstellung eines Anhangs zur Bilanz vollständig verzichten, wenn sie bestimmte Angaben (u. a. zu Haftungsverhältnissen) unter der Bilanz ausweisen.^[1]
• Darüber hinaus ist zur Verringerung der Darstellungstiefe im Jahresabschluss ein vereinfachtes Gliederungsschema für die Bilanz^[2] sowie die Gewinn- und Verlustrechnung^[3] vorgesehen.

• Kleinstkapitalgesellschaften können wählen, ob sie die Offenlegungspflicht durch Veröffentlichung (Bekanntmachung der Rechnungslegungsunterlagen) oder durch Hinterlegung der Bilanz erfüllen.^[4] Um ein einheitliches Verfahren zu gewährleisten, erfolgt neben der elektronischen Einreichung der Unterlagen die Hinterlegung auch beim Betreiber des Bundesanzeigers. Im Fall der Hinterlegung können Dritte auf Antrag eine kostenpflichtige Kopie der Bilanz erhalten.^[5]

  Achtung

  Änderungen der Offenlegungspflichten ab dem 1.8.2022

  Beginnt das Geschäftsjahr zum 1.1.2022, sind die Rechnungslegungsunterlagen und Unternehmensberichte nicht mehr dem Bundesanzeiger, sondern dem Unternehmensregister zu übe...