Reuber, Die Besteuerung der Vereine, Sachzuwendungen/-sp ... / V. Muster für Zuwendungsbestätigungen für Sachzuwendungen/-spenden

1. Amtliche Muster für Zuwendungs-/Spendenbestätigungen

Tz. 23

Stand: EL 135 – ET: 02/2024

Die amtlichen Muster für Zuwendungs-/Spendenbestätigungen wurden mit BMF-Schreiben vom 07.11.2013 (BStBl I 2013, 1333, Anhang 14) ergänzt durch BMF-Schreiben vom 26.03.2014 (BStBl I 2024, 791; Anhang 14) veröffentlicht.

2. Mustertexte im Durchlaufspendenverfahren für Sachzuwendungen/-spenden

2.1 Muster einer Erklärung über eine Sachzuwendung/-spende

Tz. 24

Stand: EL 135 – ET: 02/2024

Textentwurf für die Erklärung eines Zuwendungsgebers über eine Sachzuwendung/-spende, die der Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft) mit der Auflage zugewendet wird, die Sachzuwendung/-spende an einen von der zuständigen Finanzbehörde als steuerbegünstigt (gemeinnützig, mildtätig, kirchlich) anerkannten Verband/Verein weiterzuleiten:

Zur Förderung [z. B. des Sports, der Kultur, mildtätiger Zwecke etc.) wende ich der
[genaue Bezeichnung der Stadt, Gemeinde, Körperschaft des öffentlichen Rechts]
[genaue Bezeichnung der Sachzuwendung/Sachspende] zu und biete mit dieser Erklärung an, das Eigentum an dem/den vorbezeichneten Wirtschaftsgut(–gütern) der o. g. Körperschaft des öffentlichen Rechts zu übertragen. Mit der Sachspende verbinde ich die Auflage, dass das/die Wirtschaftsgut(-güter) der/dem
[Name und Anschrift der steuerbegünstigten Organisation] zugewendet wird/werden.
Mit Ihrer Annahmeerklärung bitte ich zu verfügen, dass das/die Wirtschaftsgut(-güter) an die o. g. Organisation/den o. g. Verein übergeben wird/werden.
Gleichzeitig bitte ich um Erstellung eine Zuwendungs-/Spendenbestätigung nach amtlich vorgeschriebenem Muster (§ 50 Abs. 1 EStDV).
Ort, Datum	(Unterschrift des Zuwendenden/Spendenden)

2.2 Muster einer Annahmeerklärung einer Sachzuwendung/-spende

Tz. 25

Stand: EL 135 – ET: 02/2024

Textentwurf über die Annahmeerklärung einer Sachzuwendung/-spende durch eine Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft) als Durchlaufspende:

Ihre Sachzuwendung/Sachspende, bestehend aus
sowie ihr Angebot vom ....., das Eigentum an der/den Wirtschaftsgut(-gütern) an die [genaue Bezeichnung der Körperschaft des öffentlichen Rechts]
Die Sachzuwendung/-spende wird entsprechend ihrer Auflage dem/der [Name und Anschrift der steuerbegünstigten Organisation] zugewendet und das Eigentum an dem/den Wirtschaftsgut(-gütern) auf diesen Verein/Verband übertragen.
Nach Übergabe des/der Wirtschaftsguts(-güter) und Bestätigung durch den Empfänger wird die Zuwendungs-/Spendenbestätigung erteilt.
Ich bitte noch um Mitteilung, ob die Sachzuwendung aus dem Privat- oder Betriebsvermögen stammt. Auch bitte ich den Wert ihrer Sachspende(n) noch anhand dafür geeigneter Belege (z. B. Quittungen, Rechnungen etc.) nachzuweisen. Soweit die Sachspende aus einem Betriebsvermögen stammt, bitte ich den Entnahmewert (Buchwert oder Teilwert ggf. zzgl. Umsatzsteuer) zu benennen. Bei einer Zuwendung aus dem Privatvermögen bitte ich um ergänzende Mitteilung der (ggf. fortgeführten) Anschaffungs-/Herstellungskosten, wenn das Wirtschaftsgut steuerverstrickt ist.
Die Anerkennung der/des von Ihnen benannten Organisation/Vereins als steuerbegünstigter Empfänger/in i. S. d. § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG für Zuwendungen durch die zuständige Finanzbehörde, haben wir durch Vorlage des letzten Freistellungsbescheids/Anlage zum Körperschaftsteuerbescheids bzw. des Feststellungsbescheids nach § 60a AO geprüft.
Ort, Datum	(Unterschrift der Körperschaft des öffentlichen Rechts)

2.3 Muster einer Erklärung der Körperschaft des öffentlichen Rechts

Tz. 26

Stand: EL 135 – ET: 02/2024

Textentwurf für die Erklärung der Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft) über die Übertragung des Eigentums an Wirtschaftsgütern (Sachzuwendungen/-spenden) auf einen von der zuständigen Finanzbehörde als Verband/Verein (der Textentwurf ist dem Verband/Verein von der Gebietskörperschaft zu übersenden):

2.4 Annahmeerklärung einer (Durchlauf-)Sachspende

Tz. 27

Stand: EL 135 – ET: 02/2024

Textentwurf über die Annahmeerklärung einer (Durchlauf-)Sachzuwendung/-spende durch einen von der zuständigen Finanzbehörde als steuerbegünstigt (gemeinnützig, mildtätig, kirchlich) anerkannten Verband/Verein: