Fachbeiträge & Kommentare zu Projektmanagement

Er ist ein temporärer, projektbegleitender Ausschuss (in der Matrix-Organisation, s. u.), der dem Projektleiter und seiner Gruppe vorgeschaltet ist. Er initiiert, leitet und überwacht hauptsächlich die Projektaktivitäten und kontrolliert die Ergebnisse. Von ihm können Sie als Projektleiter Unterstützung erhalten, wenn es Schwierigkeiten gibt. Teilnehmer: betroffener Ressortle...mehr

Häufig steigt der projektinterne Arbeitsaufwand in der fortgeschrittenen Realisierungsphase, besonders dann, wenn der Termindruck stärker wird. Dann kann es vorkommen, dass das Personal entgegen der ursprünglichen Planung aufgestockt werden muss. Die Vergrößerung des Teams birgt jedoch einige Risikofaktoren, die Sie im Blick behalten sollten: Bei der Integration neuer Teammit...mehr

Der Fachausschuss ist ein Gremium, das überwiegend beratende und unterstützende Funktionen hat, aber keine Entscheidungskompetenzen. Hierbei geht es vor allem um die Weitergabe fachlicher Informationen, sowohl von den Fachabteilungen an das Projekt als auch umgekehrt. Damit erhält das Projekt unternehmensinterne Unterstützung und andere Stellen können gleichzeitig von den Fo...mehr

Der Erfolg eines Projekts ist von vielfältigen Faktoren abhängig; dazu gehören etwa Unternehmenspolitik, technische Risiken, Konflikte im Team oder nachträgliche Änderungswünsche des Auftraggebers. Auch wenn Sie nicht alles in der Hand haben, können Sie dennoch einem negativen Projektverlauf vorbeugen. Denn viele Fehler lassen sich vermeiden, wenn man für die Risiken, die in...mehr

Es gibt fünf gängige Praktiken, Projekte zu organisieren, die wir Ihnen vorstellen wollen. Projektmanagement in Linienfunktion Das PM in Personalunion mit der Linienfunktion auszu‐üben, stellt eigentlich einen Grenzfall dar, denn hier verzichtet man auf die Einrichtung von Projektstellen – es gibt im Prinzip keine eigene Organisation. In der Praxis übernimmt z. B. ein Abteilun...mehr

Projekte gibt es, seit es Ideen gibt. Der Bau der Pyramiden in Ägypten vor über 4500 Jahren oder die Erfindung der Alphabetschrift im antiken Griechenland – beides Vorhaben von beachtlicher Größe, Innovationskraft und erheblichem physischem bzw. kognitivem Aufwand – können durchaus als erfolgreiche historische Projekte bezeichnet werden. Heute begegnen wir Projekten in allen ...mehr

Projekte werden zur Erreichung eines bestimmten Zieles durchgeführt. Anlässe für ein Projekt ergeben sich z. B. durch Neuerungen oder Änderungen der fachlichen Anforderungen, veränderte gesetzliche Bestimmungen oder Anpassungen von Geräten, etwa der Hardware; neue Ideen oder Verbesserungsvorschläge, etwa im Produktbereich; einen Prüfungsbericht (z. B. Wirtschaftsprüfer, Datensc...mehr

Mit der richtigen Mitarbeiterauswahl stellen Sie als verantwortliche Führungskraft entscheidende Weichen für das Gelingen Ihres Projekts. Das Projektteam hat gegenüber anderen Abteilungen, der Unternehmensleitung bzw. dem Auftraggeber die Funktion des Auftragnehmers. Es besteht von Beginn bis zur Auflösung des Projekts, wobei sich die Zusammensetzung der Mitarbeiter auch je n...mehr

Für die Projektleitung kommen meist mehrere Personen aus dem Unternehmen in Betracht, z. B. eine Führungsperson aus einer höheren Managementebene, ein Mitarbeiter aus dem auftraggebendem Fachbereich oder auch ein externer Berater. Die Tabelle auf Seite 76 zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile der verschiedenen Besetzungen auf. Daneben bestehen auch folgende Möglichkeiten der Lei...mehr

Ohne Zweifel sind neben Managerqualifikationen auch gute Menschenkenntnisse gefragt, um ein Projektteam zu leiten: Der Projektleiter sollte neben den üblichen Führungsqualitäten einen kooperativen Arbeitsstil besitzen. Er muss Menschen einschätzen, anleiten, integrieren, fördern, motivieren und fortbilden können. Um innovative Leistungen zu erbringen, braucht er selbst nicht nu...mehr

Sind alle informiert? Bei Ihren Vorbereitungen ist es wichtig, dass Sie auch alle, die vom Projekt direkt oder indirekt betroffen sind, informieren: Ihren eigenen Vorgesetzten, die Unternehmensleitung bzw. entsprechende PM-Führungskräfte, den Auftraggeber, die Vorgesetzten Ihrer Teammitglieder, die Mitarbeiter selbst, alle, auf deren Aufgaben das Projektergebnis Auswirkungen hat. Ni...mehr

Die Kompetenzen, die Sie als Projektleiter haben, lassen sich in Kürze folgendermaßen umreißen: fachliche Entscheidungs- und Weisungsbefugnis innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen, finanzielle und – je nach Projektorganisation – auch disziplinarische Befugnisse, "Forderungsrecht" gegenüber beteiligten Fachabteilungen (Personal, Information). Kooperation geht nur über Info...mehr

All diesen Vorhaben ist gemeinsam, dass sie ein innovatives Ziel verfolgen und eine umfassende Problemstellung aufweisen. Meist kann die gestellte Aufgabe nur fachübergreifend und außerhalb des Routineablaufs bearbeitet werden. Der Aufwand für Projekte kann beträchtlich, ihre Abwicklung mit hohen Kosten und dem Einsatz mehrere Mitarbeiter verbunden sein. Doch niemand wird im...mehr

Ein Team kann aus nur zwei, aber auch zehn oder mehr Mitarbeitern bestehen. In der Praxis werden kaum Teams mit mehr als fünfzehn Leuten gebildet, die Projekt-Kerngruppe überschreitet selten die Grenze von acht festen Mitarbeitern. Als verantwortlicher Projektleiter müssen Sie sich genau überlegen, wie groß das Team werden darf, damit Sie Ihre Aufgaben noch in vollem Umfang w...mehr

Jeder wünscht sich für sein Team natürlich "die Besten". Oft entscheidet zunächst die fachliche Qualifikation, wer am Projekt teilnimmt. Keine Frage, dass im Team bestimmte Fähigkeiten vertreten sein müssen. Technisches Know-how kann hier ebenso gefragt sein wie Organisationstalent, Analysefähigkeit, Softwarekenntnisse und anderes mehr. Auch das persönliche Profil zählt Neben ...mehr

An Projektleiter werden in der Regel recht hohe Anforderungen gestellt. Sie sollen nicht nur wirtschaftlich denken können, durchsetzungsfähig, flexibel, souverän, handlungsorientiert, dynamisch, entscheidungsfreudig, selbstbewusst, selbstkritisch und hochintelligent sein und damit Topmanager-Qualitäten aufweisen, sondern auch noch auf möglichst vielen Gebieten glänzen. Wer w...mehr

Sie können nicht auf allen Gebieten top sein, aber Sie sollten prüfen, wo Ihre Stärken liegen, die Sie ausbauen können, und an welchen Schwächen Sie noch gezielt arbeiten sollten. Hier noch einige Tipps, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung zusätzlich weiterhelfen können: Bestimmte Kenntnisse können Sie sich auch aneignen, etwa in Seminaren über PM oder auf Schulungen, manches kö...mehr

Hilfreich für Ihr Vorgehen ist es den Projektverlauf in Entwicklungsphasen zu untergliedern. Dies erlaubt eine mittelfristige und genauere Planung. Die Phasen können Sie durch die Festsetzung von Meilensteinen definieren: Meilensteine sind Zwischenergebnisse, die an wichtigen Abschnitten des Projekts erzielt werden müssen, damit das Projekt in die nächste Phase treten kann. J...mehr

Für die meisten Projekte muss eine Mitarbeitergruppe gebildet werden, die innerhalb eines befristeten Zeitraums die Projektaufgabe im Unternehmen erfüllt. Die wohl wichtigsten Fragen, die sich dabei stellen, sind: Woher kommt das Team? Wie soll das Verhältnis zwischen Projektmitarbeitern, Projektleiter und nicht am Projekt beteiligten Stellen aussehen, wie also gliedert sich d...mehr

Welchen Stellenwert hat das Projekt? Als Projektleiter sind primär Sie zuständig für die Planung. Dazu müssen Sie über strategische Maßnahmen entscheiden, die den späteren Projektverlauf betreffen. Auf der Führungsebene über der Projektleitung fallen hingegen Planungsentscheidungen, die das Projekt als Ganzes betreffen. Dabei wird auch entschieden, welchen Stellenwert das ans...mehr

Eine wichtige Planungsaufgabe ist es dem Projektablauf eine Struktur zu geben. Mit den Phasenplänen erhalten Sie eine einfache, aber rein lineare Struktur - für besonders komplexe Projekte sicherlich nicht ausreichend. Hier empfiehlt es sich, dass Sie als Projektleiter zusammen mit Ihrem Team einen klaren und vollständigen Plan entwerfen, der nicht nur den Ablauf des Projekt...mehr

Aufwandsschätzung – ein notwendiges Übel "Wann wird das Projekt fertig?" – "Wie viel wird es kosten?" Dies sind zwei unangenehme Fragen, die der Auftraggeber dem Projektverantwortlichen als allererstes stellen wird. Und jetzt dürfen Sie keinesfalls Antworten geben wie "Keine Ahnung", "Das sehen wir dann schon" oder gar: "Da könnte ich Ihnen jetzt viel erzählen…". Aber auch, w...mehr

Für große – und deswegen oft auch sehr hierarchische – Firmen oder Konzerne ist es schwierig, sich komplett in ihrer Organisationsform zu verändern und Strukturen und Prozesse einfach abzuschaffen. Hinzu kommen auch nicht-disponible rechtliche Auflagen, z. B. durch die Rechtsform des Unternehmens. So sind in einem Konzern Genehmigungsverfahren und Compliance-Maßnahmen notwen...mehr

Die Vorbereitung bildet das Fundament jeder erfolgreichen Dekarbonisierungsstrategie. In diesem Schritt geht es darum, klare Strukturen und Zielsetzungen zu schaffen, auf denen alle weiteren Maßnahmen aufbauen können. Ein zentraler Bestandteil ist zunächst die Projektorganisation und Governance. Hier werden Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsstrukturen definiert, u...mehr

Quereinsteiger aus Finance Wenn Quereinsteiger aus dem Finanzbereich in die Rolle eines Nachhaltigkeitsmanagers wechseln möchten, sind bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen gefragt. Um ihr eigenes Potenzial zu erkennen, sollten sie zunächst analysieren, welche fachrelevanten Fähigkeiten und Kompetenzen sie in den Job einbringen können. Hierbei können sie sich an den Anforderu...mehr

Sustainability Manager sind für die Integration von Nachhaltigkeit in die Geschäftstätigkeit und Strategie eines Unternehmens verantwortlich. Sie arbeiten an Projekten und Initiativen, die auf die Verbesserung der ökologischen und sozialen Auswirkungen des Unternehmens abzielen. Um erfolgreich als Sustainability Manager zu arbeiten, ist eine Reihe von Skills und Kenntnissen e...mehr

In einer immer komplexer werdenden und sich schnell verändernden Geschäftswelt spielt das Management nachhaltiger Geschäftspraktiken eine entscheidende Rolle. Sustainability Manager müssen nicht nur über fundierte fachliche Kenntnisse verfügen. Sie sollten auch eine Vielzahl an Soft Skills besitzen, um erfolgreich sein zu können. Dazu gehören u. a. Kommunikationsfähigkeiten,...mehr

Quereinsteiger aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen bringen Fähigkeiten und Kenntnisse mit, die für eine erfolgreiche Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen sinnvoll sind. Sie haben oft einen Blick von außen, der für Unternehmen wertvoll ist; es wird umfassender auf Nachhaltigkeit geschaut, und ein gesamtsystemischer Blick kann die Kooperation unter den Abteilungen ...mehr

Um OKR erfolgreich in einem Team bzw. Unternehmen einzuführen, ist zunächst wichtig, dass die Mitarbeiter gut über die Methode informiert sind und darin geschult werden. Sie sollten das Vorgehen, aber auch den Kontext dazu kennen und verstehen (z. B. VUCA-Welt). Deshalb sollten zu Beginn je nach Größe des Teams mindestens eine Person als OKR-Experte ausgebildet werden, der s...mehr

Der Begriff "Projektmanagement" setzt sich zusammen aus den Wörtern "Projekt" und "Management". Versteht man Management i. S. v. Zielsetzung, Planung, Steuerung, Organisation der Umsetzung, Kontrolle und Fortführung/Modifikation, so lässt sich Projektmanagement mithilfe eines Ablaufmodells erklären. Der klassische Projektmanagementablauf umfasst dabei 4 Phasen (Abb. 1). Abb. 1...mehr

Zusammenfassung Überblick Betriebliches Gesundheitsmanagement ist ein Instrument moderner Personalführung und in manchen Organisationen integrativer Bestandteil einer übergeordneten Gesamtstrategie. Somit gibt es viele Unternehmen, die in der Vergangenheit zahlreiche Erfahrungen mit BGM und der Umsetzung gesundheitsförderlicher Maßnahmen gesammelt haben. Dabei erleben die Ver...mehr

1.1 Projektdefinition Unter einem Projekt versteht man laut DIN 69901-5:2009 ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch folgende Merkmale gekennzeichnet ist: Ein Projekt hat eine einmalige Aufgabenstellung (ist innovativ, neuartig), besitzt ein konkret formuliertes Endergebnis (ist zielorientiert), hat einen festgelegten Start- und Endtermin (ist zeitlich befristet, terminiert), hat ...mehr

Aufgrund der schnelllebigen und dynamischen Arbeitswelt werden agile Zusammenarbeitsmodelle immer notwendiger. Nach Treier[1] wird ein qualitätsgesichertes BGM durch ein agiles Multi-Projektmanagement koordiniert. Die DIN 69909 definiert ein Multiprojektmanagement als die zeitgleiche Organisation von mehreren Einzelprojekten. Aus diesem Grund werden traditionelle Wege des Pr...mehr

Ist der Projektauftrag freigegeben, kann an den Ergebnissen des Strategieworkshops angeknüpft und die Planung intensiviert werden. Ziel der Planungsphase[1] ist es, ein Phasenmodell auszuwählen, das Projekt zu strukturieren und in Teilaufgaben, Arbeitspakete zu zerlegen, den Ablauf zu planen und Abhängigkeiten festzulegen, die Dauer, notwendige Termine und Meilensteine zu bestim...mehr

Unter einem Projekt versteht man laut DIN 69901-5:2009 ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch folgende Merkmale gekennzeichnet ist: Ein Projekt hat eine einmalige Aufgabenstellung (ist innovativ, neuartig), besitzt ein konkret formuliertes Endergebnis (ist zielorientiert), hat einen festgelegten Start- und Endtermin (ist zeitlich befristet, terminiert), hat ein zugewiesenes Budg...mehr

Der Projektleiter ist zentraler Ansprechpartner und Treiber im Rahmen der Aufbauorganisation. Da BGM-Projekte immer komplexer werden, steigen auch die Anforderungen an ihn. Aus diesem Grund sollte der Projektleiter folgende Fähigkeiten und Kompetenzen vorweisen: Begeisterungsfähigkeit für das Thema, fachliche Qualifikationen (z. B. Fachkraft für BGM, BGM-Berater oder Gesundhei...mehr

Der Arbeitskreis Gesundheit setzt sich aus folgenden Mitgliedern zusammen und ist i. d. R. eine Erweiterung des Arbeitsschutzausschusses (ASA), der laut Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) 4-mal im Jahr tagt: Mitglied/Vertretung der obersten Führungsebene (z. B. Betriebsleiter), Projektleitung, Personalleitung/Vertreter, Betriebs-/Personalrat/Vertretung, Sicherheitsfachkraft, Betriebs...mehr

Neben der viel verbreiteten inneren Haltung nach dem Motto "Das schaffen wir sowieso nicht" gibt es auch von außen Störungen, die den Projekterfolg gefährden: Dazu gehören z. B. sich permanent ändernde Prioritäten der Unternehmensführung, Personalwechsel, Konflikte im Team usw. Manch kritischer Erfolgsfaktor beginnt jedoch schon bei der Vorbereitung und Planung von Projekten...mehr

Die Phase der Projektrealisierung umfasst die Durchführung und Steuerung eines BGM-Projekts. Die Durchführung beginnt mit einem Kick-off und anschließender Analyse, die Steuerung orientiert sich an der vorangegangenen Struktur-, Ablauf- sowie Ressourcen- und Qualitätsplanung. Da es jedoch trotz guter Planung bei der Umsetzung zu Problemen kommen kann, ist spätestens an diese...mehr

Während der weiteren Umsetzung sollte jederzeit erkennbar sein, inwiefern das Projekt planmäßig voranschreitet. Was wurde bisher abgearbeitet? Sind wir "in time/in budget/in quality"? Hierfür ist ein funktionierendes Informations- und Reportingsystem erforderlich. Aufgabe des Projektcontrollings ist also, zeitnah Zwischenberichte zu kommunizieren (z. B. Rücklaufquoten, Teiln...mehr

Erfolgreiche BGM-Projekte benötigen eine optimale Infrastruktur. Daraus ergeben sich, abhängig von der Unternehmensgröße, vielseitige Rollen und Funktionen, die es zu klären gilt. Werden die Aufgaben nicht rechtzeitig und für alle verständlich formuliert, kann sich das negativ auf den Projekterfolg auswirken. 3.3.1 Der Projektleiter Der Projektleiter ist zentraler Ansprechpart...mehr

Überblick Betriebliches Gesundheitsmanagement ist ein Instrument moderner Personalführung und in manchen Organisationen integrativer Bestandteil einer übergeordneten Gesamtstrategie. Somit gibt es viele Unternehmen, die in der Vergangenheit zahlreiche Erfahrungen mit BGM und der Umsetzung gesundheitsförderlicher Maßnahmen gesammelt haben. Dabei erleben die Verantwortlichen m...mehr

Während des Strategieworkshops zum Thema BGM sind folgende Inhalte zu diskutieren: Bedarf unterschiedlicher Interessengruppen (Stakeholder-Analyse), bisherige Erfahrungen/Organisation von Arbeitsschutz, BEM, BGF, BGM, übergeordnete BGM-Strategie, konkrete Ziele und Kennzahlen, zeitlicher Rahmen und möglicher Ablauf, Budgetierung und Rahmenbedingungen. Zu Beginn des Workshops werde...mehr

Aufgabe der Strukturplanung ist es, das Projekt überschaubar zu strukturieren und Aufgaben voneinander abzugrenzen. Dieser Vorgang kann auf 2 Arten erfolgen: Bottom-up oder Top-down. Vorteil der "Bottom-up-Methode" ist, dass sie durch eine verstärkte Einbindung der Mitarbeiter auf den individuellen Fall abgestimmt ist. So wird verhindert, dass wichtige Details übersehen werd...mehr

Ob es sich um ein einmaliges BGM-Projekt handelt oder ob zukünftig regelmäßig Maßnahmen zur Gesundheitsförderung umgesetzt werden, hängt maßgeblich vom Endergebnis ab. Für die Projektleitung gilt: Setzen Sie einen Punkt, geben Sie Feedback, reflektieren Sie im Team bisher Erreichtes und blicken Sie gemeinsam in die Zukunft. Für diesen Schritt bietet sich eine finale Sitzung ...mehr

Im Anschluss an die Strukturplanung, die Rollen- und Aufgabenverteilung erfolgt die Festlegung einer logischen Reihenfolge, in der die einzelnen Aufgaben abgearbeitet werden sollen. Folgende Fragen helfen bei der Erstellung eines Projektablaufplans (PAP): Wie lange dauert eine Aufgabe? Wann beginnt/endet sie? Welche Aufgaben können parallel laufen (Abhängigkeiten prüfen)? Welch...mehr

Neben dem Arbeitskreis stellen Gesundheitszirkel eine sehr gute Möglichkeit dar, Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung von BGM-Aktivitäten zu beteiligen und wertvolle Hinweise und Informationen auszutauschen. Gesundheitszirkel sind zeitlich begrenzte betriebliche Arbeitsgruppen, die dazu dienen, Belastungen und Ressourcen am Arbeitsplatz zu ermitteln, Ursachen zu analysieren u...mehr

Stehen die wichtigsten Projektdaten fest, wird auf Basis eines Projektauftrags die Freigabe erteilt. Je konkreter der Projektauftrag formuliert ist, desto einfacher läuft die weitere Planung.[1] Die Koordination der nächsten Schritte übernimmt i. d. R. der Projektleiter – häufig die Personalleitung oder ein Vertreter, da BGM oftmals in der Personalabteilung angesiedelt ist. ...mehr

Die Notwendigkeit eines BGM wird vonseiten der Unternehmen zunehmend erkannt. In den meisten Fällen liegt jedoch kein konkreter Projektauftrag durch die Unternehmensleitung vor. Daher müssen die wichtigsten Projektdaten erst einmal generiert werden (u. a. was soll mit dem Projekt erreicht werden? Wie soll das erreicht werden? Wann soll ein erstes Ergebnis vorliegen?). Bei Pro...mehr

Zu Beginn der Planung ist zu überlegen, welches Phasenmodell für das Projekt zugrunde gelegt werden soll. In der Literatur lassen sich verschiedene Ablaufmodelle für ein BGM finden, die sich alle am klassischen Managementkreislauf orientieren. Lediglich in der Benennung oder Aufteilung der Planungsstufen gibt es Unterschiede. Die gängigen Phasenmodelle decken sich auch mit d...mehr