Kurzbeschreibung
Dies ist das Muster für eine Vereinbarung und schriftlichen Arbeitsvertrag für nebenberufliche, angestellte Übungsleiter/Ausbilder/Trainer, deren Vergütung steuer- und sozialversicherungsfrei ausgezahlt werden kann oder bei Vergütungen über dem Freibetragsvolumen dann ergänzend über ein Minijob-Arbeitsverhältnis vom gemeinnützigen Verein/Verband bei Berücksichtigung des Freibetrags nach § 3 Nr. 26 EStG in seiner Arbeitgeberstellung abgerechnet werden soll.
Vorbemerkung
Das nachfolgende Vertragsmuster wird daher im Regelfall vorrangig für den Sportbereich eingesetzt werden, kann aber modifiziert auch für andere steuerbegünstigte Übungsleitertätigkeiten nach § 3 Nr. 26 EStG eingesetzt werden. Dies setzt voraus, dass auch abhängig von der genauen Vergütungshöhe die Kernaussagen zum Vergütungs- und Tätigkeitsbereich genau geprüft und entsprechend in jedem Vertragsmuster berücksichtigt werden. Es ist mehr als empfehlenswert, auch bei Vergütungen innerhalb des Freibetragsvolumens, eine schriftliche Vereinbarung zu treffen. Unabhängig davon, dass die persönlichen Kernangaben zum künftigen Beschäftigten, betragsunabhängig bei der Vergütung, auch im Lohnkonto der Vereinsbuchführung erfasst werden.
Auf diese Tücken müssen Sie achten
Allgemeine Hinweise
Die Verwendung von Vertragsmustern erleichtert die Arbeit. Bitte beachten Sie, dass keinerlei Haftung für die korrekte Anwendung im Einzelfall und die Aktualität zum Zeitpunkt der Verwendung übernommen werden kann. Das Vertragsmuster kann insoweit nur Anregungen liefern und ist stets an die individuellen Bedürfnisse im Einzelfall anzupassen. Das Vertragsmuster kann modifiziert auch für andere begünstigte Tätigkeitsbereiche/Vereinszwecke nach der Satzung und Zielsetzung eines gemeinnützigen Vereins, auch Rechtsform unabhängig, als Grundlage für steuerbegünstigte Tätigkeiten verwendet werden. Oft bieten auch übergeordnete Verbände ihren angeschlossenen Mitgliedsvereinen eigene Muster zur Nutzung an.
Prüfen Sie bitte zusätzlich bei diesem Muster, ob die Verpflichtung zur Erstellung und Vorlage von Stundennachweisen je Monat / für jedes Quartal erforderlich wird. Man könnte auch theoretisch ein Stundenabrechnungsmuster mit übergeben, wenn der Vertrag unterschrieben wird. Gerade bei monatlichen festen Beträgen muss unbedingt auch im Lohnkonto vermerkt werden, wie viele Stunden dafür zu leisten sind. Hierfür können auch ergänzend die Muster für monatliche oder vierteljährliche Stundenabrechnungen eingesetzt werden. Sogar als Pflichtvorgabe zur Abrechnung mit Vorlage des Stundenachweises als Vergütungsvoraussetzung. Zumal man bei Beachtung des Nebenberuflichkeits-Grundsatzes bei Tätigkeiten und der Nutzung des Freibetragsvolumens von einem wöchentlichen maximalen Stundenaufwand von höchstens 14 Stunden ausgehen muss.
Dem Übungsleiter sollte ein gegenseitig unterschriebener Vertrag ausgehändigt oder gemailt werden. Das weitere Original sollte in den Personalunterlagen aufbewahrt werden, auch mit Hinweis im Lohnkonto auf diese abgeschlossene Vereinbarung.
In einer Anlage zum Vertrag könnte man auch besondere Corona-Sport-Vorgaben nehmen, die für den Übungsleiter verbindlich sind.
Oder auch die teilweise landesrechtlich vorgeschriebenen Verhaltenskodexe für den Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen oder ggf. weitere allgemeine für den Sportunterrichtung oder Ausübung geltende aktuelle Vorgaben. Zumindest bei dem regionalen Landessportbund im jeweiligen Bundesland des Vereinssitzes kann man dies für den Sportbereich abfragen.
Zudem auch sonstige, für dieses Vertragsverhältnis noch ergänzend zu beachtende Nebenbestimmungen oder besondere ergänzende Pflichtaufgaben.
Vereinsintern sollte zudem noch darauf geachtet werden., dass gegenüber dem Übungsleiter während der Vertragsdauer ein oder mehrere kompetente und bevollmächtigte Ansprechpartner benannt werden, die für eine ordnungsgemäße Abwicklung und Durchführung der vereinbarten Tätigkeiten zuständig sind aus dem Führungsbereich des Vereins. Dies kann ein Geschäftsführer sein, aber z. B. auch ein Vereinsabteilungsleiter.
Vertragsmuster
Zwischen
dem Verein ____________________________________________________ e. V.,
(im Folgenden "Verein" genannt)
Anschrift ______________________________________________________________,
vertreten durch den vertretungsberechtigten Vorstand _________________________________,
und
Frau/Herrn ______________________________________________________________,
(im Folgenden "Übungsleiter" – geschlechtsneutral – genannt)
Anschrift _______________________________________________________________,
wird folgender
ÜBUNGSLEITERVERTRAG
geschlossen:
§ 1 Vertragspartner
Frau/Herr _________________________ wird ab ___________ als nebenberuflicher nichtselbstständiger Übungsleiter in folgender Funktion und Aufgabenstellung i. S. einer begünstigten pädagogischen/betreuerischen Übungsleitertätigkeit nach Maßgabe von § 3 Nr. 26 EStG für den Verein tätig. Dies mit folgender Aufgabenstellung:
_______________________________________________________________...