Energiemanagementsystem im Betrieb: Begriffe und prozess ... / 4 Einführung eines EnMS nach DIN EN ISO 50001

Mit der Einführung eines EnMS nach DIN EN ISO 50001 wird die Organisation in die Lage versetzt, diejenigen Systeme und Prozesse festzulegen, die der fortlaufenden Verbesserung der energiebezogenen Leistung dienen.

Zentrales Element eines funktionierenden EnMS ist die Formulierung und Festlegung energiepolitischer Ziele durch die Organisationsleitung. Diese beziehen sich auf die Energieeffizienz, den Energieeinsatz und den Energieverbrauch der Organisation. Ein funktionierendes EnMS ermöglicht der Organisation, einmal festgelegte Energieziele zu erreichen, erforderliche Maßnahmen zur Verbesserung ihrer energiebezogenen Leistung zu ergreifen und den jeweiligen Status der Zielerreichung zu überprüfen.

Für die Umsetzung des EnMS wird von der obersten Leitung ein Energiemanagement-Team bzw. ein Energiemanager eingesetzt. Die oberste Leitung weist dem Energiemanagement-Team die Verantwortlichkeit und Befugnis zu. Dazu gehören die Verwirklichung und fortlaufende Verbesserung des EnMS, die Dokumentation des EnMS, die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, die Berichterstattung. Die oberste Leitung sorgt dafür, dass die Anforderungen des EnMS in die Geschäftsprozesse der Organisation integriert werden, Aktionspläne genehmigt und in der Organisation umgesetzt werden können. Dazu stellt die oberste Leitung entsprechende Ressourcen zur Verfügung.

Um Verbesserungsmaßnahmen handelt es sich, wenn durch Aktionen und Prozesseingriffe der Status hinsichtlich der Erreichung der energiepolitischen Ziele verbessert wird. Dieser Status muss vom Energiemanager regelmäßig überprüft, aktualisiert und dokumentiert werden. Werden bei der Überprüfung Nichtkonformitäten, also Abweichungen und Ausreißer festgestellt, müssen diese durch Korrekturmaßnahmen möglichst nachhaltig beseitigt werden. Ferner müssen Maßnahmen zur Überwachung ergriffen werden. Mithilfe der Maßnahmen muss verhindert werden, dass diese Ausreißer nicht erneut oder an anderer Stelle auftreten. Bezüglich der Art der Nichtkonformitäten sowie der ergriffenen Korrekturmaßnahmen muss eine Dokumentation erfolgen. Über die fortlaufende Verbesserung der energiebezogenen Leistung muss die Organisation Nachweis führen.