Energiemanagementsystem im Betrieb: Begriffe und prozess ... / 5 Allgemeine Vorgehensweise beim Energiemanagement

Nach Einführung eines EnMS beginnt mit der Einsetzung des EnM-Teams die Arbeit der Energiemanager mit folgenden Schritten:

1. Dokumentation der energiepolitischen Ziele der Organisation.
2. Daraus abgeleitet: Festlegung der Ziele des EnMS.
3. Dokumentation sämtlicher Energieprozesse, von der Energiebereitstellung, über die Energieumwandlung und Energieverteilung bis hin zur Energienutzung (hier: Analyse der Energieeffizienz, des Energieeinsatzes und des Energieverbrauchs).
4. Überprüfung der vorhandenen Mess- und Zähler-Installationen hinsichtlich eines umfassenden Energie-Monitorings. Achtung: Ort und Anzahl der Mess- und Zählerinstallationen muss ständig aktualisiert werden.
5. Ständige Überprüfung der Sicherung und der Verfügbarkeit der energierelevanten Daten der Organisation.
6. Installation und Nutzung einer Energie-Auswertesoftware, die es ermöglicht, auf Daten aus dem Energie-Monitoring zuzugreifen und entsprechende Bewertungen zu unterstützen.
7. Regelmäßige Bewertung der Energie-Daten anhand von EnPIs (Energy Performance Indicators) hinsichtlich der Erreichung der energiepolitischen Ziele bzw. der EnM-Ziele (Statusermittlung), der Ermittlung und Lokalisierung von Nichtkonformitäten sowie der Identifizierung von SEU-Bereichen (Bereiche mit wesentlichem Energieeinsatz) und Abschätzung möglicher Verbesserungs-Potenziale der SEU bezüglich der energiebezogenen Leistung.
8. Formulierung von Aktionsplänen und Korrekturmaßnahmen zur Verbesserung der Energieprozesse hinsichtlich Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.
9. Überprüfung von Korrekturmaßnahmen.

Für die Tätigkeiten des Energiemanagement-Teams stehen unterschiedliche Methoden und Werkzeuge zur Verfügung. Im Folgenden werden diese bewährten Hilfsmittel mit Zuordnung zu den oben beschrieben Arbeitsschritten 1. bis 9. beschrieben.