Gesundheit und Führung: Ein erfolgreiches Praxisbeispiel / 2.2 Kick-off-Workshops für alle ...

Johanna Kauderer, Dipl.-Päd. Anneke Schröder

2.2.1 Rahmenbedingungen

Es fanden 4 Kick-off-Workshops statt. Insgesamt nahmen 71 Führungskräfte an den Workshops teil, pro Veranstaltung lag die Teilnehmerzahl zwischen 16 und 20 Teilnehmern. Zu Beginn bestand die Überlegung, die Workshops so homogen wie möglich bezüglich der Aufgabengebiete der Vorgesetzten zu gestalten. Aus Gründen der Terminabstimmung war dies jedoch nicht möglich. Es hat sich jedoch im Nachhinein herausgestellt, dass eine heterogene Gruppeneinteilung auch Vorteile bietet. So konnten die Führungskräfte Erfahrungen über die Abteilungsgrenzen hinweg austauschen und ein Verständnis für die jeweilige Situation in anderen Bereichen entwickeln.

Die Führungskräfte sind als Betriebsleiter in der Produktion und Leiter anderer Abteilungen, wie dem Finanzwesen, der Personalabteilung oder der Qualitätskontrolle, tätig. Die Anzahl der unter ihrer Weisung arbeitenden Mitarbeiter liegt zwischen 1 und 40. Geleitet wurden die Workshops von 3 Personen: Den externen Beratern und einem Mitglied des BGM-Teams des Unternehmens.

2.2.2 Inhalt

Bei der Konzeption der Workshops sollte v. a. den beiden o. g. Zielen Sensibilisierung sowie Bedarfserhebung Rechnung getragen werden. Dies war sowohl bei der inhaltlichen als auch der methodischen Konzeption der Workshops handlungsleitend. Im Folgenden ein Überblick über den Ablauf der Workshops.

Step by Step

Ablauf des Workshops

Phase A: Begrüßung der Führungskräfte durch ein Mitglied des oberen Managements

Phase B: Erstellung eines Meinungsbildes:

Was bedeutet Gesundheit im Unternehmen für die Teilnehmer des Workshops?
Wie viel Prozent dieser Bereiche kann ich als Führungskraft beeinflussen?

Phase C: Theoretischer Input

Phase D: Einstimmung auf die Gruppendiskussion: Arbeitsblatt mit Leitfragen

Phase E: Gruppendiskussion (3 Kleingruppen mit jeweils einem Moderator)

Phase F: Vorstellung der Ergebnisse der Gruppendiskussion im Plenum

Phase G: Theorie-Input (eigene Gesundheit der Führungskräfte)

Phase H: Ausblick

Phase A

Mit der Begrüßung der Führungskräfte durch ein Mitglied des oberen Managements sollte verdeutlicht werden, dass eine starke Rückendeckung für das Thema vonseiten der Werkleitung besteht. Es wurde über bisherige Aktivitäten im Bereich Gesundheitsförderung berichtet. Des Weiteren wurden die jeweiligen Mitglieder des oberen Managements im Vorfeld vom BGM-Team dazu motiviert, folgende Themen bei ihrer Begrüßungsansprache zu berücksichtigen:

Die Gesunderhaltung der Mitarbeiter wird vom Unternehmen als eine ethische Verpflichtung angesehen.
Auch aus wirtschaftlichen Aspekten ist es im Standort notwendig, mehr Wert auf die Gesundheit der Mitarbeiter zu legen.
Das Beispielunternehmen möchte nicht mit Unternehmen in Verbindung gebracht werden, die das Betriebliche Gesundheitsmanagement ausnutzen, um Datenschutzvorschriften zu missachten. Deshalb werden bei allen Aktivitäten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements der Datenschutz, alle anzuwendenden Vorschriften und die Privatsphäre der Mitarbeiter gewahrt. Es sollten jedoch auch die Interessen des Standortes berücksichtigt werden.

Phase B

Die Erstellung eines Meinungsbildes darüber, was Gesundheit im Unternehmen für die Teilnehmer des Workshops bedeutet, führte zu einer ersten aktiven Auseinandersetzung mit dem Thema. Abb. 2 verdeutlicht exemplarisch, welche Überlegungen bei einer solchen Sammlung geäußert werden können.

Abb. 2: Meinung der Führungskräfte zum Thema Gesundheit am Arbeitsplatz

Praxis-Beispiel

Meinungsbild

Die anschließend gestellte Frage "Wie viel Prozent dieser Bereiche kann ich als Führungskraft beeinflussen?" hatte zum Ziel, zur Reflexion anzuregen. Darüber hinaus wurden die Teilnehmer zum ersten Mal in ihrer Rolle als Vorgesetzte direkt im Zusammenhang mit dem Thema Gesundheit angesprochen. Es sollte Betroffenheit und die Bereitschaft erzeugt werden, (zumindest zum Teil) Verantwortung für das Thema in der jeweiligen Abteilung zu übernehmen.

Phase C

Zu diesem Zeitpunkt wurde nun zum theoretischen Input übergeleitet. Dieser Teil des Workshops war dazu gedacht, das nötige Hintergrundwissen für das weitere Vorgehen zu liefern. Durch die Darstellung fundierter Daten und Fakten (z. B. über die volkswirtschaftliche Bedeutsamkeit) sollte ein Bewusstsein für die große Bedeutung von Gesundheit und Krankheit geschaffen werden. Auch wurden die Führungsrollen an dieser Stelle besprochen.^{^[1]}

Phase D

Zur Einstimmung auf die Gruppendiskussion erhielten die Teilnehmer ein Arbeitsblatt mit Leitfragen. In dieser stillen Phase konnten sie eine Art Brainstorming vornehmen und sich auf die anschließende Gruppendiskussion vorbereiten. Auch wenn der Leitfrage 4 für die weitere Maßnahmenplanung die größte Bedeutung zukam, sind die anderen Fragen ebenso ernst zu nehmen. Während der Gruppendiskussion dienten sie der sensiblen Hinführung zur Thematik. Bei der Auswertung sollten sie zum Verständnis des geäußerten Unterstützungsbedarfs beitragen. Im Folgenden werden die Leitfragen mit ihren einzelnen Zielsetzungen erläutert.

Wichtig