Dr. Albert Ritter
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Maßnahmenplan des AMS-Einführungsschrittes "SGA-Anforderungen in die Prozesse integrieren"
Maßnahmen Durchführende Termine Hinweise Stand

Sich mit der Thematik "Einbindung von Sicherheit und Gesundheit in betriebliche Prozesse" auseinandersetzen:

  • Sich die Gründe für ein prioritäres "Denken in Prozessen" vor Augen führen
  • Sich die Vorteile einer umfassenden Gestaltung betrieblicher Prozesse vor Augen führen: Sicherheit und Gesundheit sind Teil der Arbeit, keine separate Aufgabe. Klare Ausrichtung und eine integrierte Umsetzung ist weniger aufwändig sowie wirksamer
  • Informationen, Möglichkeiten und Arbeitshilfen recherchieren
    → z. B. Informationen und Arbeitshilfen der Berufsgenossenschaft
 Projektleiter/AMS-Beauftragter     [ ] erledigt

In der Projektgruppe die Sinnhaftigkeit bzw. Notwendigkeit der Einbindung von SGA-Anforderungen in betriebliche Prozesse diskutieren

  • Vorteile
  • Möglichkeiten
  • Stand im Unternehmen
  • Handlungsbedarf
  • Wie gehen wir vor?
    → Vorgehensweise abstimmen

Projektleiter/AMS-Beauftragter

Projektgruppe		     [ ] erledigt

Arbeitsgruppe "SGA in betriebliche Prozesse integrieren" gründen und beauftragen

  • Moderator bzw. Teamleiter benennen
  • Gruppenmitglieder benennen
  • Aufgabe beschreiben
  • Arbeitshilfen zusammenstellen und ggf. anpassen
 Projektleiter/AMS-Beauftragter     [ ] erledigt
Unterstützung der Arbeitsgruppe durch den QM-Beauftragten (sofern vorhanden) abstimmen Projektleiter/AMS-Beauftragter     [ ] erledigt

Arbeitsgruppe einweisen und mit ihr

  • Aufgabenstellung diskutieren/abstimmen
  • die Umsetzung festlegen

  • Arbeitshilfen bereitstellen:

    • Arbeitshilfen der Berufsgenossenschaften
    • Vorlage (Muster) für eine Prozessdarlegung
    • dokumentierte Informationen zum ggf. bereits vorhandenen Managementsystem
    • Vorlagen für Verfahrens- und/oder Arbeitsanweisungen
    • Dokumentationshilfsmittel (z. B. spezielle Software für eine einfache und schnelle Gestaltung von Flussdiagrammen)
    • ...
 Projektleiter/AMS-Beauftragter ggf. unterstützt durch Berater     [ ] erledigt
Abstimmung der Vorgehensweise und Verteilung der Aufgaben Arbeitsgruppe Moderator/Teamleiter     [ ] erledigt

SGA-relevante Prozesse identifizieren:

  • alle betrieblichen Prozesse auflisten

  • diese betrieblichen Prozesse systematisch durchleuchten:

    • gibt es bei der Umsetzung SGU-relevante Aspekte?
    • können vom Prozess SGU-relevante Implikationen ausgehen?

    → wenn ja: Prozess als SGA-relevant einstufen

 Arbeitsgruppe     [ ] erledigt
Vorgehensweise (Verfahren) zur Einbindung von SGA-Anforderungen in betriebliche Prozesse erarbeiten Arbeitsgruppe     [ ] erledigt

Bei den als SGA-relevant eingestuften Prozessen

  • die SGA-Anforderungen benennen

  • die SGA-Anforderungen in die Festlegungen zum jeweiligen Prozess integrieren

    • Änderungsbedarf (Umgestaltung) ermitteln und mit den zuständigen Personen (Prozesseigner) abstimmen
    • Prozesseigner bitten, die SGA-relevanten Änderungen/Ergänzungen vorzunehmen und die überarbeitete Prozessdarlegung zu dokumentieren
    • die "neue" Prozessdarlegung durch den Prozesseigner in Kraft setzen lassen
    • ist der Prozess trotz der Bemühungen nicht sicher durchführbar, Prozess umgehend durch den Prozesseigner sperren lassen und Problem mit den zuständigen Personen besprechen
      → dies ist zu dokumentieren
 Arbeitsgruppe plus Prozesseigner     [ ] erledigt
Neue Prozessdarlegung mit den integrierten SGA-Anforderungen bekannt machen Prozesseigner und AMS-Beauftragter     [ ] erledigt

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