To-do-Liste für Projektleiter/AMS-Beauftragte, Einführungsschritt 5: Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in Prozesse integrieren

Kurzbeschreibung

Maßnahmenplan für Personen, die mit dem Managen der Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems beauftragt sind. Im Rahmen der Einführung bzw. Weiterentwicklung des AMS (z. B. gemäß DIN ISO 45.001) sind neben strukturellen Voraussetzungen vor allem prozess- oder ablauftechnische Festlegungen zu erarbeiten. Die Arbeitsgruppe wird beauftragt, SGA-relevante Prozesse zu identifizieren, SGA-Anforderungen zu benennen und diese in die Gestaltung der identifizierten Prozesse zu integrieren.

Vorbemerkung

Für die schrittweise Einführung oder die grundlegende Weiterentwicklung eines AMS empfiehlt sich die Gründung eines Projektes. Gemanagt werden sollte es vom Projektleiter bzw. dem zukünftigen AMS-Beauftragten. Die Einführung gliedert sich im Wesentlichen in 8 Aufgabenbereiche bzw. Einführungsschritte:

1. Bestandsaufnahme
2. Konzipieren des unternehmensspezifischen AMS (einschließlich des Kontextes des Unternehmens)
3. Erarbeiten und Vereinbaren der SGA-Politik sowie konkreter SGA-Ziele
4. Klären und Festlegen der Zuständigkeiten hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
5. Einbinden von Anforderungen der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in die betrieblichen Prozesse
6. Aufbau einer wirksamen Organisation für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse
7. Regelung der Dokumentation sowie Erstellung der erforderlichen dokumentierten Informationen
8. Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern

Für jeden Aufgabenbereich stehen entsprechende To-do-Listen sowie Arbeitshilfen zur Verfügung. Sie sollen einerseits das Managen des Einführungsprozesses unterstützen und andererseits die mit der Durchführung beauftragten Personen anleiten und ein systematisches Vorgehen bewirken.

To-do-Liste: AMS-Einführungsschritt 5 "SGA-Anforderungen in die Prozesse integrieren"

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Maßnahmenplan des AMS-Einführungsschrittes "SGA-Anforderungen in die Prozesse integrieren"
Maßnahmen	Durchführende	Termine	Hinweise	Stand
Sich mit der Thematik "Einbindung von Sicherheit und Gesundheit in betriebliche Prozesse" auseinandersetzen: Sich die Gründe für ein prioritäres "Denken in Prozessen" vor Augen führen Sich die Vorteile einer umfassenden Gestaltung betrieblicher Prozesse vor Augen führen: Sicherheit und Gesundheit sind Teil der Arbeit, keine separate Aufgabe. Klare Ausrichtung und eine integrierte Umsetzung ist weniger aufwändig sowie wirksamer Informationen, Möglichkeiten und Arbeitshilfen recherchieren → z. B. Informationen und Arbeitshilfen der Berufsgenossenschaft	Projektleiter/AMS-Beauftragter			[ ] erledigt
In der Projektgruppe die Sinnhaftigkeit bzw. Notwendigkeit der Einbindung von SGA-Anforderungen in betriebliche Prozesse diskutieren Vorteile Möglichkeiten Stand im Unternehmen Handlungsbedarf Wie gehen wir vor? → Vorgehensweise abstimmen	Projektleiter/AMS-Beauftragter Projektgruppe			[ ] erledigt
Arbeitsgruppe "SGA in betriebliche Prozesse integrieren" gründen und beauftragen Moderator bzw. Teamleiter benennen Gruppenmitglieder benennen Aufgabe beschreiben Arbeitshilfen zusammenstellen und ggf. anpassen	Projektleiter/AMS-Beauftragter			[ ] erledigt
Unterstützung der Arbeitsgruppe durch den QM-Beauftragten (sofern vorhanden) abstimmen	Projektleiter/AMS-Beauftragter			[ ] erledigt
Arbeitsgruppe einweisen und mit ihr Aufgabenstellung diskutieren/abstimmen die Umsetzung festlegen Arbeitshilfen bereitstellen: Arbeitshilfen der Berufsgenossenschaften Vorlage (Muster) für eine Prozessdarlegung dokumentierte Informationen zum ggf. bereits vorhandenen Managementsystem Vorlagen für Verfahrens- und/oder Arbeitsanweisungen Dokumentationshilfsmittel (z. B. spezielle Software für eine einfache und schnelle Gestaltung von Flussdiagrammen) ...	Projektleiter/AMS-Beauftragter ggf. unterstützt durch Berater			[ ] erledigt
Abstimmung der Vorgehensweise und Verteilung der Aufgaben	Arbeitsgruppe Moderator/Teamleiter			[ ] erledigt
SGA-relevante Prozesse identifizieren: alle betrieblichen Prozesse auflisten diese betrieblichen Prozesse systematisch durchleuchten: gibt es bei der Umsetzung SGU-relevante Aspekte? können vom Prozess SGU-relevante Implikationen ausgehen? → wenn ja: Prozess als SGA-relevant einstufen	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
Vorgehensweise (Verfahren) zur Einbindung von SGA-Anforderungen in betriebliche Prozesse erarbeiten	Arbeitsgruppe			[ ] erledigt
Bei den als SGA-relevant eingestuften Prozessen die SGA-Anforderungen benennen die SGA-Anforderungen in die Festlegungen zum jeweiligen Prozess integrieren Änderungsbedarf (Umgestaltung) ermitteln und mit den zuständigen Personen (Prozesseigner) abstimmen Prozesseigner bitten, die SGA-relevanten Änderungen/Ergänzungen vorzunehmen und die überarbeitete Prozessdarlegung zu dokumentieren die "neue" Prozessdarlegung durch den Prozesseigner in Kraft setzen lassen ist der Prozess trotz der Bemühungen nicht sicher durchführbar, Prozess umgehend durch den Prozesseigner sperren lassen und Problem mit den zuständigen Personen besprechen → dies ist zu dokumentieren	Arbeitsgruppe plus Prozesseign...