Dr. Albert Ritter

Kurzbeschreibung

Maßnahmenplan für Personen, die mit dem Managen der Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems beauftragt sind. Im Rahmen der Einführung eines AMS/der Weiterentwicklung des AMS (z. B. gemäß DIN ISO 45.001) werden im 3. Einführungsschritt handlungsleitende Festlegungen zur Ausrichtung des neuen Arbeitsschutzmanagements in Form einer Unternehmenspolitik für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA) sowie abgeleiteter konkreter SGA-Ziele erarbeitet, kommuniziert und vereinbart.

Vorbemerkung

Für die schrittweise Einführung oder die grundlegende Weiterentwicklung eines AMS empfiehlt sich die Gründung eines Projektes. Gemanagt werden sollte es vom Projektleiter bzw. dem zukünftigen AMS-Beauftragten. Die Einführung gliedert sich im Wesentlichen in 8 Aufgabenbereiche bzw. Einführungsschritte:

  1. Bestandsaufnahme
  2. Konzipieren des unternehmensspezifischen AMS (einschließlich des Kontextes des Unternehmens)
  3. Erarbeiten und Vereinbaren der SGA-Politik sowie konkreter SGA-Ziele
  4. Klären und Festlegen der Zuständigkeiten hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
  5. Einbinden von Anforderungen der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in die betrieblichen Prozesse
  6. Aufbau einer wirksamen Organisation für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse
  7. Regelung der Dokumentation sowie Erstellung der erforderlichen dokumentierten Informationen
  8. Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern

Für jeden Aufgabenbereich stehen entsprechende To-do-Listen sowie Arbeitshilfen zur Verfügung. Sie sollen einerseits das Managen des Einführungsprozesses unterstützen und andererseits die mit der Durchführung beauftragten Personen anleiten und ein systematisches Vorgehen bewirken.

To-do-Liste: AMS-Einführungsschritt 3 "Erarbeiten und Vereinbaren der SGA-Politik sowie konkreter SGA-Ziele"

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Maßnahmenplan des AMS-Einführungsschrittes "Erarbeiten und Vereinbaren der SGA-Politik sowie konkreter SGA-Ziele"
Maßnahmen Durchführende Termine Hinweise Stand

Input für die Einführung der Arbeitsgruppe "SGA-Politik und SGA-Ziele" zusammentragen:

  • betriebliche Anknüpfungspunkte (z. B. Unternehmensleitlinien, Grundsätze im Arbeitsschutz etc.) für die zu erarbeitende SGA-Politik
  • Beispiele für eine Arbeitsschutz-/SGA-Politik recherchieren
  • Aufgabenstellung der Arbeitsgruppe
 Projektleiter/Projektgruppe     [ ] erledigt
Arbeitsgruppe "SGA-Politik und SGA-Ziele" bilden: Moderator bzw. Teamleiter und Teilnehmer auswählen und deren Mitwirkung abstimmen Projektgruppe/Projektleiter     [ ] erledigt

Arbeitsgruppe "SGA-Politik und SGA-Ziele" einweisen

 Projektleiter     [ ] erledigt

Eckpunkte einer SGA-Politik erarbeiten:

  • Sichtung der bereitgestellten Informationen
  • Sammlung möglicher Inhalte der Arbeitsschutzpolitik
  • Checkliste "Arbeitsschutzpolitik, Anforderungen" durcharbeiten
  • Inhalte für die SGA-Politik aus den Zielen ableiten
  • bei Bedarf weitere Recherchen
  • wesentliche Inhalte für die SGA-Politik zusammenstellen → Entwurf der SGA-Politik
 Arbeitsgruppe (bei Bedarf Unterstützung durch externen Berater)     [ ] erledigt
Abstimmung des Entwurfs der SGA-Politik mit der Projektgruppe
→ ggf. Einarbeitung von Änderungen		 Arbeitsgruppe     [ ] erledigt

Festlegung des formalen Rahmens:

  • deutlich machen, die SGA-Politik stellt eine Selbstverpflichtung des Unternehmens dar
  • Zusammenführung mit der/Integration in die Unternehmenspolitik (sofern vorhanden)
  • geeignete Möglichkeiten zur Bekanntmachung (z. B. Aushang)
  • geeignete Möglichkeiten zum Kommunizieren der SGA-Politik (z. B. top-down informiert jeder Vorgesetzte seine Mitarbeiter)
  • Vorgehensweise zur Überprüfung und Aufrechterhaltung
  • Dokumentation
 Arbeitsgruppe     [ ] erledigt
Abstimmung des Vorschlags (SGA-Politik und formaler Rahmen) mit der obersten Leitung Arbeitsgruppe & Projektleiter     [ ] erledigt
Abstimmung des Vorschlags (SGA-Politik und formaler Rahmen) mit dem Betriebsrat Arbeitsgruppe & Projektleiter     [ ] erledigt
SGA-Politik durch die oberste Leitung in Kraft setzen → unterstützt vom AMS-Beauftragten oberste Leitung     [ ] erledigt
Dokumentation der SGA-Politik und Sicherstellung des Zugangs für alle Beschäftigten und interessierten Parteien AMS-Beauftragter     [ ] erledigt
Weiterführung der Aufgabenstellung "Ableiten konkreter SGA-Ziele" in der Projektgruppe abstimmen Arbeitsgruppe & Projektleiter     [ ] erledigt

Einweisung der Projektgruppe:

 Projektleiter oder externer Berater     [ ] erledigt

Workshop "Erarbeitung konkrete SGA-Ziele für die E...

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